汇报材料写作技巧系列之四——“拔高”

我们在写汇报的时候都有体会，就是一稿就能成的很少。

初稿完成，一篇汇报应该说只能算是完成了60%到70%，还需要我们精雕细琢，反复修改，才能提高质量，令领导满意。

反复推敲，理顺逻辑关系

一篇好的汇报，首先一点是思路脉络清晰、行文逻辑顺畅，环环相扣、层次递进，让人听了感觉不杂、不乱，对基本脉络能有个初步了解。

1、标题与内容

就是看二级、三级标题下面的做法、事例，包括点思想的话，与标题所要表达的中心意思是否一致，是否紧扣主题。如若不然，那么就需要我们重新挑选新做法或者新事例，千万不能“捡到框里都是菜”，舍不得扔、舍不得改。

2、导语与行文

就是各部分、各段落开始时的导语，也就是我们常说的“冒儿”，衔接是否顺畅、过度是否自然，能不能盖住下面的小标题或者主要内容。

3、做法与事例

要相互佐证、相辅相成，对于前后关联不大，明显不存在因果关系的，要及时进行调整修改。

去粗取精，突出特色亮点

汇报材料是通过文字来说明情况、报告工作的，受时间、空间、听众兴趣等条件的影响，要求我们写出的汇报必须在短时间内既把基本情况说清楚，又能把单位建设的特色亮点展现出来，让上级领导听了能感兴趣、受触动。具体就是做到“三看”：

1、看内容准不准

就是看所写的一些做法事例，是否有违背上级精神要求的地方，是否有与当前形势结合不紧密的地方，是否有明显不符合单位实际的地方，一经发现要及时进行修改。

2、看特色亮不亮

写材料讲究一句话叫“人无我有、人有我高、人高我新”，所以在修改汇报的时候就要看我们一些特色经验、个性做法，写的够不够丰满，挖的够不够深，能不能引起领导的兴趣，给人留下深刻的印象。

3、看层次明不明

写初稿的时候，由于思考的不一定很深入，对整体掌握不一定很全面，在汇报某一方面工作时难免会有贪大求全、面面俱到的情况。修改的时候就要求我们根据需要，对特色的工作浓墨重彩、集中反映，使之成为整个材料的重头戏；对于一般化、共性的东西则尽量少汇报，或者一笔带过，或点到为止，做到主次分明、重点突出。

总结凝练，体现思想高度

曾有伟人关于如何写材料时说过：“只谈情况，不谈观点，是开材料仓库。人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，要观点统率材料。”修改汇报初稿，就是一个再加工、再提炼的过程，要对已经成文的初稿，进行深刻透彻的综合分析，总结提炼观点、思路，把汇报的思想高度提上来。

1、要先声夺人

就是对具体的工作内容有自己的看法或者观点，提升汇报的思想性，能够集中反映出单位领导或一级组织，抓工作的特色思路、思想站位、创新方式。

2、要精准概况

就是把零散的做法用生动的语言系统地串起来，总结出本单位带经验性、指导性的思路和做法，给人留下比较直观的印象，让人听着很直接、很明了，也反映抓工作很有思路。

3、要画龙点睛

就是在叙述完具体经验做法之后，用数据、事例、成果或者一句总结性的语言进行印证，使经验做法显得更加真实、有效。

字斟句酌，提升语言质感

汇报材料一般是首长向上级领导进行的口头工

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有了好的路子，占有丰富的素材，一般就可以直接动笔了，也就是我们说的拿初稿。

拿初稿的质量高低和速度快慢决定了整篇材料的进度，更影响最后成稿的水平。笔者感到，完成初稿主要做到“六会”。

1、会寒暄
别小看汇报开篇的“寒暄”，这一小段文字是整个汇报打破僵局、缩短与上级的距离，向首长或工作组表达敬意与态度，向上级机关、首长表达感谢的关键环节。既要显得很谦虚，又要对首长表示感谢，既要表达敬意，又要显得不做作。这些“寒暄”看似简单，写作过程中，却要深入思考。就像年轻人谈恋爱一样，要体现出爱情的无微不至，既要紧贴首长身份、紧贴当前形势、紧贴当前单位任务，又要紧贴工作组目的。

2、会站位
就是写汇报时要像电影导演一样，善于转换视角解析剧本，既能站在本级首长的角度思考问题、梳理工作，又能站在听汇报者的角度找准入口、把准方向。

一方面，写汇报时要对本单位工作的每一个阶段、每个领域的情况，尤其是特色做法、突出成绩和薄弱环节的事例、数据要了如指掌，正确的理解领导的意图，明白领导想汇报哪些方面，重点想突出什么工作。

另一方面，换位思考，听汇报的首长、工作组想听什么，怎么汇报能够才能顺应其需求，这些都需要提前与领导机关沟通协调。

3、会切入
框架搭好后，要从高度凝练的标题引出单位的特色做法和事例，就需要有一个好的切入点。切入点选的过高或过低、过宽或过窄，都会关系段落之间衔接是否的紧，有的要么是“盖不住”，有的要么就是“贴不紧”。一般来说，用上级精神、特色做法、思路方法做引子的方法是比较常见的，如此既盖住了下文，又解释了标题，是目前很标准的一种写法。

4、会破层
一般来说，列纲只列到三级标题，但每一段里必须有逻辑、有层

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次，这样材料看起来才上档次、很整装。小段里的层比较灵活，有的用分号隔开，有的用句号隔开，有的可能写三种做法，有的可能举两个事例，也有的做法加事例加成果，但每层意思一定要清楚，互相之间要有明显界限，不然就会显得很“搅”。通常，我们习惯用比较明显的逻辑分层，像“坚持刀口向内带头查、坚持令行禁止带头做、坚持敢于担当带头抓”的“三个坚持”，就是比较明显的分层方式。还有的时候层与层之间区分不是十分明显，这种情况就可以用做法或事例进行分割。
5、会用语
曾有人把写好的材料比喻成糖葫芦，意思就是材料里面的词句要饱满，看着好看，吃着香甜，像糖葫芦一样，一颗接着一颗，每颗都很丰满圆润，一条主线把它串起来。汇报材料的标准莫过于一个“实”字，文章要写的实，在写的实的基础上，还要写的漂亮，这就要求语言既要“接地气”，又要“上的去”，让汇报者看着满意、读着顺口，让听汇报人听的明白、听的舒服。另一方面，要善于运用流行的网络用语，像“爆料”“被淘汰”“忐忑”等这些词语，都是时下比较流行的，适当的时候也可以加以运用。

6、会说事
一个好的材料就像高智商材夜思一样，既秀色可餐，又内涵饱满，一靠观点的思想性，二靠事例的真实性。这样才能既有骨头又有肉。工作汇报的根本目的就是要尽可能的把本单位的经验做法、工作成绩全面、真实、客观的汇报反映上去，把官兵的精神面貌更好的展现出来。要想做到这一点，必须要注意多突出单位特色。大家都有的东西，能简就简、一笔带过、惜墨如金，对单位特色的东西，就要浓墨重笔，详略得当 。

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kangyue 发表于 2021-3-15 17:34:05 | 只看该作者

公文写作百法例讲列提纲是写汇报的第一步，提纲列好了，就相当于汇报已经成功了一半。  一个提纲如果能够让人听起来“耳目一新”，读起来“眼前一亮”，最后达到打下烙印、引起共鸣的效果，就是一个好提纲。  1、在表意上，要抓住中心、抓住重点，确保辞能达意  标题是对汇报材料挈领式的概括，如果把提纲单独分出来，应该保证让人一听、一看就知道这篇汇报材料在讲什么、汇报的重点在哪里。达到此目的，个人认为应该在“高、新、准”三个字上下功夫。  高，就是思想站位高。汇报的各级标题反映的不仅是工作，更是首长思维层次和单位工作思路的直接体现，要尽量与上级精神对光对表，这是对上级首长思想的一种反馈和印证，也更容易得到首长的认可。  新，就是立题立意新。上面来的领导都是各个领域的“老皮牙子”，本身已经具有相当丰富的工作经历，又检查指导过很多单位，很多工作都是反复听、重复听，而且业务工作的规律性很强，有些思路和做法在很长一段时间内都不会改变。如何让首长听出新意、听出不同，需要我们认真揣摩、仔细研究。  准，就是提炼概括准。各级标题都是对每部分要汇报工作的高度提炼和概括，所以在表述上要力求准确，让人一看就知道想要表达什么。  2、在结构上，要掌握章法、掌握技巧，确保不落俗套  一般来说，标题应该通过提炼和概括，把整篇汇报材料“拎”起来，尽可能的使听汇报的人印象深刻。常用的方法有以下有几种：  一是相同句式法。这是就材料的整个提纲来说的，也是汇报材料最长用最普遍的做法。比如，“四个注重”“四个扭住不放”“三个坚持”等等，这样的写法使材料整体的脉络显得很清晰、每个部分的内容也很有条理。但并不是用词一定要相同，只要句子结构基本一致，就会让标题显得很规整。  二是逻辑关系法。这是就单的个标题来说的，按照这种方法列  本帖隐藏的内容  出来的标题一般都是“复合式”的，至少要分为上下两句，而且上下半句之间具有因果、转折、并列、解释说明等逻辑关系。采用这种“逻辑关系法”要特别注意的一点就是逻辑关系本身，切忌出现逻辑关系的混乱、前言不搭后语的问题。 另外，再介绍一个列标题的小技巧，有的材料都会对标题中的某两个字做“押韵”处理，使标题读起来朗朗上口。  3、在语言上，要追求精准、追求特色，确保锦上添花  恰如其分、恰到好处的语言对于材料来说起着润色增分的作用，对于标题，更能达到“抓人眼球”的目的和效果。  一要精准。就是要紧贴上级精神、紧贴单位实际，善于选择那些实在、贴切的词语，不做过多的修饰和采用言过其实的形容词。  二有特色。就是遣词造句要在确保准确的基础上，形成自己独特的风格，不能平平沓沓像白开水一样，让人听了之后感觉索然无味。个人感到，特色更多的来源于本级领导的语言习惯，这些东西就靠平时一点一点的观察、积累和总结，慢慢掌握领导的风格。

就是对具体的工作内容有自己的看法或者观点，提升汇报的思想性，能够集中反映出单位领导或一级组织，抓工作的特色思路、思想站位、创新方式。
2、要精准概况
就是把零散的做法用生动的语言系统地串起来，总结出本单位带经验性、指导性的思路和做法，给人留下比较直观的印象，让人听着很直接、很明了，也反映抓工作很有思路。
3、要画龙点睛
就是在叙述完具体经验做法之后，用数据、事例、成果或者一句总结性的语言进行印证，使经验做法显得更加真实、有效。

有伟人关于如何写材料时说过：“只谈情况，不谈观点，是开材料仓库。人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，要观点统率材料。”修改汇报初稿，就是一个再加工、再提炼的过程，要对已经成文的初稿，进行深刻透彻的综合分析，总结提炼观点、思路，把汇报的思想高度提上来。

1、要先声夺人

就是对具体的工作内容有自己的看法或者观点，提升汇报的思想性，能够集中反映出单位领导或一级组织，抓工作的特色思路、思想站位、创新方式。

总结凝练，体现思想高度
曾有伟人关于如何写材料时说过：“只谈情况，不谈观点，是开材料仓库。人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，要观点统率材料。”修改汇报初稿，就是一个再加工、再提炼的过程，要对已经成文的初稿，进行深刻透彻的综合分析，总结提炼观点、思路，把汇报的思想高度提上来。

有伟人关于如何写材料时说过：“只谈情况，不谈观点，是开材料仓库。人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，要观点统率材料。”修改汇报初稿，就是一个再加工、再提炼的过程，要对已经成文的初稿，进行深刻透彻的综合分析，总结提炼观点、思

以前写材料，都是领导布置任务后闭门造车，写出来再拿给科长、副部长一遍遍的改，有进步但因为缺少现场学习的机会进步不大，不能从根本上认识自己的不足，而通过这次的现场学习我能以一个旁观者的眼光看别人看自己，有几个小小的收获。

“只谈情况，不谈观点，是开材料仓库。人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，要观点统率材料。”修改汇报初稿，就是一个再加工、再提炼的过程，要对已经成文的初稿，进行深刻透彻的综合分析，总结提炼观点、思

二级、三级标题下面的做法、事例，包括点思想的话，与标题所要表达的中心意思是否一致，是否紧扣主题。如若不然，那么就需要我们重新挑选新做法或者新事例，千万不能“捡到框里都是菜”，舍不得扔、舍不得改。

此时此刻，我们每一位领导干部就更要有家国情怀，要把爱党、爱国、爱民体现到具体工作和实践中来，务必从思想上认识到疫情防控的严峻性，真正做到对一方山水负责、对一方人民负责。

没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，要观点统率材料。”修改汇报初稿，就是一个再加工、再提炼的过程，要对已经成文的初稿，进行深刻透彻的综合分析，总结提炼观点、思

就是在叙述完具体经验做法之后，用数据、事例、成果或者一句总结性的语言进行印证，使经验做法显得更加真实、有效。

材料拔高比较难，考验写作人员的基本功，需要反复修改和提升。

就是对具体的工作内容有自己的看法或者观点，提升汇报的思想性，能够集中反映出单位领导或一级组织，抓工作的特色思路、思想站位、创新方式。

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说起来容易写起来难，先声夺人耳目一新太难

写的好，写的妙，写的呱呱叫

用数据、事例、成果或者一句总结性的语言进行印证，使经验做法显得更加真实、有效。

用数据、事例、成果或者一句总结性的语言进行印证，使经验做法显得更加真实、有效。

关键是标题难拟，面面俱到做不到又担心遗漏重点。