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公文写作中标点符号的使用规范

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wanglei0374 发表于 2020-10-17 21:55:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

公文写作中标点符号的使用规范

《中华人民共和国国家标准》(GB|T158341995)中有《标点符号用法》,其中对标点符号的使用作了明确的规定:

 标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。

常用的标点符号有16种,分点号和标号两大类。

点号的作用在于点断,主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号──句末点号用在句末,有句号、问号、叹号3种,表示句末的停顿,同时表示句子的语气;句内点号用在句内,有逗号、顿号、分号、冒号4种,表示句内的各种不同性质的停顿。

标号的作用在于标明,主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种,即:引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。

一、常用标点符号用法简表

 名称

 符号

 用法说明

 举例

句号

表示一句话完了之后的停顿。

中国共产党是全中国人民的领导核心。

逗号

表示一句话中间的停顿。

全世界各国人民的正义斗争,都是互相支持的。

顿号

表示句中并列的词或词组之间的停顿。

能源是发展农业、工业、国防、科学技术和提高人民生活的重要物质基础。

分号

表示一句话中并列分句之间的停顿。

不批判唯心论,就不能发展唯物论;不批判形而上学,就不能发展唯物辩证法。

冒号

用以提示下文。

马克思主义哲学告诉我们:正确的认识来源于社会实践。

问号

用在问句之后。

是谁创造了人类?是我们劳动群众。

感情号

1.表示强烈的感情。
2.
表示感叹句末尾的停顿。

战无不胜的马克思主义、列宁主义、毛泽东思想万岁!

引号

“ ”
 
  


  

1.表示引用的部分。

毛泽东同志在《论十大关系》一文中说:“我们要调动一切直接的和间接的力量,为把我国建设成为一个强大的社会主义国家而奋斗。”

2.表示特定的称谓或需要着重指出的部分。

他们当中许多人是身体好、学习好、工作好的“三好”学生。

3.表示讽刺或否定的意思。

这伙政治骗子恬不知耻地自封为“理论家”。

括号

( )

表示文中注释的部分。

这篇小说环境描写十分出色,它的描写(无论是野外,或是室内)处处与故事的发展扣得很紧。

省略号

……

表示文中省略的部分。

这个县办工厂现在可以生产车床、电机、变压器、水泵、电线……上百种产品。

破折号

 ——

1.表示底下是解释、说明的部分,有括号的作用。

知识的问题是一个科学问题,来不得半点的虚伪和骄傲,决定地需要的倒是其反面——诚实和谦逊的态度。

2.表示意思的递进。

团结——批评和自我批评——团结

3.表示意思的转折。

很白很亮的一堆洋钱!而且是他的——现在不见了!

连接号

1.表示时间、地点、数目等的起止。

抗日战争时期(1937-1945年)
“北京—上海”直达快车

2.表示相关的人或事物的联系。

亚洲—太平洋地区

书名号

《 》
〈 〉

表示书籍、文件、报刊、文章等的名称。

《矛盾论》
《中华人民共和国宪法》
《人民日报》《红旗》杂志
《学习〈为人民服务〉》

间隔号

·

1.表示月份和日期之间的分界。

一二·九运动

2.表示某些民族人名中的音界。

诺尔曼·白求恩

着重号

.

表示文中需要强调的部分。

学习马克思列宁主义,要按照毛泽东同志倡导的方法,理论联系实际。
 ······

 

二、常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析

()文字材料中序号、标点的正确使用

  1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。

  2 .“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,而应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。

  3.1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.

  4 .序号如加括号,如(1)(2)(3)等不再加标点符号。

5.用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用标点符号,直接连接下文。

6.用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。

7.在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。

()年份中“零”的正确使用

  年份如用中文形式表示,如“二○○五年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“200510月”。

()公文的年份中“括号”的正确使用

  印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”,而不应该用小括号“()”或方括号“[ ] ”。

如:吉教办字(20055号(不规范)

  吉教办字[2005]5号 (不规范)

  吉教办字〔20055号(规范)

()正确区分连接号和破折号

1.凡文中使用连接号的应该使用“~”,而不使用“——”或“——”。

如:20059月~10月中的“~”(使用规范)

2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“~”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)

()相邻的两个数字间顿号的使用

1. 相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。

示例: 23  56   278   67点钟 (不规范)
两三个   五六天   二十七八岁   六七点钟   (规 范)

2.相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是一种缩略形式,中间要顿号。

示例:初中一、二年级  国棉六、七厂  八、九两个月  

退居二、三线 (规范)

  六、汉语拼音注音字母的正确使用

  1.大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。

  2.分连写:词内连写,词间分写。

  例1:“公共场所请勿吸烟”

 GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN  (不规范)

 “公共场所请勿吸烟”

 GONGGONG CHANG SUO QING WU XIYAN  (规范)

    2:中国井冈山经贸洽谈会

 ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)

ZHONGGUO  JINGGANGSHAN  JINGMAO  QIATANHUI(规范)

 

 
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