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领导交给一篇很急的材料写作任务,如何写出好用的提纲

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释然 发表于 2020-11-24 10:35:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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对于大稿子而言,提纲本身就是一篇大“文章”,因为提纲里有学问。


/ K( f/ ?5 s' ~) k) U) h8 T

这些年,我看到社会上越来越多人在练习养生“八段锦”,并且还注意到每套动作是前后连贯、上下相随、循序渐进的,如丝绵连绵不断,非常优美实用。

3 K' g: I$ o, s# h; h6 R

我不禁问自己,写提纲能否也有这样一套动作?


" U6 W0 d- s$ l4 N2 d

答案是肯定的。笔者经过反复思考、推演、实践,我终于总结提炼了八个连环的动作,为便于记忆,我也叫它“八段锦”。

0 V  S8 l  m) [) o

下面,我分享给大家,希望对大家有用。

1

敲定主题“定调子”



% Q/ ^' T3 k7 l; {

“调子”就是文章的主题,是写提纲的起手式。一篇文章的诞生,从确定“调子”开始。


) c) N0 U; m( w7 t

“调子”如何来定?主要在主标题里定,常用方法有四种。

1.通过摆目标来定“调子”

' h* h  v& h5 P& ~; u

把工作目标植入标题,描绘某种愿景,从而制造方向感。


0 p# H4 {2 T" r9 m

比如:《决胜全面建成小康社会,夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利》,报告在标题里提出“面建成小康社会”的目标,算是定了全文的“调子”,这个“调子”如同一座灯塔、一个标杆。

2.通过讲理念来定“调子”

( l4 F! E. W) S6 L9 U* |

在主标题中提出抓工作的理念,让人一读标题就知道未来发展的思路是什么。


) p, v# g4 ^$ |! n( V

比如:《加快推动媒体融合发展构建全媒体传播格局》一文,在标题里用“融合发展”“全媒体”理念为文章定了“调子”,如同给文章打了一针强心剂。

3.通过提要求来定“调子”

' C& {, _. V% d* Y

就是把核心要求嵌在文章主题里,制造一种使命感和责任感。
) c1 z! v) [  ~' I

$ Y+ L. ]8 T5 U7 Q3 ?

比如:《深入贯彻落实习近平总书记海洋强国战略思想 努力在发展海洋经济上走在前列》一文,在标题里提出“在发展海洋经济上走在前列”的要求,也算定了“调子”。

4.通过列措施来定“调子”

将工作措施作为文章主题,实际上点出了文章的核心、重点,谋篇布局都围绕这个措施展开。


& w, Y0 t* M' r# c9 T7 }

比如:《稳增长 调结构 促融合 奋力推进全省工业和信息化转型升级》一文,标题用三个短句表述转型升级内涵,“稳”“调”“融”三字为文章定下了工作基调,便于写作时踩准这几个点。

2

谋篇布局“搭架子”



  D" [$ }, u$ g0 V

框架如同人体的骨架,是支持文章内容的载体。“调子”定下后,接着要搭建文章“四梁八柱”,把骨架立起来。


+ s" h. ?! B. s6 Q0 s- H# n. I

“架子”怎么搭?我觉得,应把握三点:

首先,选择最适宜的结构形式。

' j4 V/ i' y/ G. Q& v

一篇好文章,必须具有好的结构,协调处理好各部分、各段落和各层次之间的关系。文稿的结构形式有很多种,常用结构有并列、递进、总分或多种结构混合,横式就是并列结构,纵式也叫递进结构。具体选那种,看写什么。

6 D# P7 e1 y& J3 i" {0 d* x4 Y3 R

比如:笔者为领导起草过的一篇纪委全会上的讲话,结构分了三部分:


- \0 J; {4 _, D$ J+ C/ L) x9 {, e

1.强化教育的引导力,筑牢思想道德防线

2.强化监督的制衡力,规范权力的运行

3.强化惩治的震慑力,切实维护群众利益


9 l& M4 c3 r3 d

从逻辑上讲,纪检工作都是教育在先,然后才是监督,只有这两关都失守了,最后才会用到惩治的手段,这三者是有前后逻辑关系的,所以,这里选择的是递进结构。

其次,结构方式符合文种特定范式。


0 _3 N0 [  P" a8 M) |, N8 ~

可以说,在党政机关公文中,每个文种都有特定的框架结构,都有不一样的思考逻辑,所以在写提纲,尤其是敲定一级标题时,要注意考虑这种差异性,尽量使提纲符合该文种所具有的结构范式。

6 e% Q. I) U9 F6 N$ D, y' r) Z! B9 p

就拿总结性文稿来说,一般写工作进展、存在问题和下步打算;部署性文稿一般写是什么、为什么、干什么、怎么干;民主生活会发言稿一般写问题、原因和措施


# s7 B4 \; Y1 T, A$ H( X

这几种文章在构思时差异性就很大,一定要“因文制宜”。

最后,所有子标题应观照全文主题。


9 E3 L4 L* i0 ~$ B

所谓观照,说白了,就是提纲里的子标题要呼应主标题,围绕主标题展开,并为主标题服务。

5 M/ \1 \8 Z( k: Q" O( o, F* K  x

比如:写年度经济运行的文稿,可以围绕“经济运行”这个主题,分解出三个一级标题来:


, c4 j5 s" Y2 M4 `5 _. l( c

一是全年工作怎么看?

二是当前形势怎么判?

三是来年工作怎么干?


. c1 j/ Q! j* V9 _

这三个子标题都呼应了“经济运行”这个主题,并为主题服务,我们可以说这些标题是有“向心力”的,“架子”是稳当的。

3

细化思路“填肚子”



9 b% |& I% J1 a4 g
# |; y1 ]3 R- C! S( [- y+ I2 j" P

敲定了框架只是确定了大的格局,具体的观点还得继续雕刻。所谓“填肚子”,说白了就是在一级标下面继续划分段落、层次,形成下一级的标题,最后落到一条条的观点上。


- A% U" i4 S1 j

据笔者经验,细分标题时,应注意以下三点:

第一,标题的内涵应渐次降低。


( {7 N9 C' l+ N( l

按我的看法,一个好的提纲,从主标题开始,一直到一级标题、二级标题,乃至三级标题,其内涵应该是逐步缩小的,层级是渐次降低的。


; i2 W2 h% L  l* D. x, z

这就像一棵树,主干最粗壮,主枝稍细一些,到分枝就更细了,这样的标题才能给人步步深入之感。

第二,标题的层级不宜过多。

) D3 d: i+ d3 z. h7 V6 F

具体写到多少层为宜?其实没个明确的说法。依笔者之见,主张列三级标题就行了,因为任何人的构思都是很难一步到位的,只要勾勒一个大体出来就可以了。

- }+ c+ N: C& s0 y: U  t

如果你想把层次分得太多,会有很多问题,暂且不说文章体系过于庞大,就是逻辑关系的协调,都是很难的,搞不好就会你中有我,我中有你,带来逻辑的烦恼。

第三,每个标题下面的体量应匀称。


+ Z; f/ V) `' i2 V5 R

有一定水准的文章,应该符合美学原理。文章的美,从写提纲时就要体现出来。

怎么体现?其实不复杂,人都喜欢匀称和平衡之美,所以提纲在同一个层级上的观点数量、字数多少多少得讲求匀称美、平衡美,每个部分和层次之间能做到大体相近,就尽量做到;不能做到,也不宜相差太多,否则会给人失衡的感觉。


9 X- c. F) @2 M: w% Q% S  k. J0 _

当然,必须说明的是,任何一篇文章的形式都是为内容服务的,体量多少要依内容而定,不可一概而论、片面理解匀称这句话,不能为了追求匀称而“削足适履”。

4

理顺逻辑“梳辫子”


逻辑是结构的灵魂。


( @7 }& E% v# K) B

标题之间一定要有合理的逻辑关系,正如建筑设计阶段,离不开结构工程师的结构设计,让结构之间受力合理,符合力学规律。

# ]# X, h4 m( l4 H

国际著名咨询机构麦肯锡有个著名方法叫“金字塔原理”,基本原则是:“结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进”,公文的提纲也因遵循这个原理。

, q1 J! Y) n  D8 c/ ?

所以把标题做细后,接下来要像女士每天梳头发一样,好好地把思路理一理,所谓顺利成章就是这个道理,就是分清各级间的逻辑关系,不能让它们“纠结”在一起。# Z, S" v% ^$ }) q) J5 F# }9 @; v


$ M* a5 K* o, }. g( P& I

如何梳理?请注意三点:

1.同一层级标题前后要有序。


- ?4 `' P/ ^  e/ ]8 C$ J8 g

这个秩序不外乎就是按照时空顺序来铺排观点。


: u& `! y4 ]& V1 I$ V# c# A! I; L

比如:笔者2017年起草的领导《在全省工业和信息化工作会议上的讲话》,全文分三个部分,标题是:

一是砥砺前行,全省工业和信息化工作成效明显。

二是认清形势,全省工业和信息化发展任重道远。

三是稳中求进,全力以赴打好工业经济攻坚战。


: F" I4 n. w' x1 _/ b$ B2 J

从结构上看,第一部分先总结上年成绩,接着分析当前形势,最后一部分安排今后任务,以时间为序铺排内容,脉络很通畅,体现的是时间的先后逻辑。

2.同一层级标题归类要合理。


$ L% U4 p8 M2 i7 p% p7 E

说具体点,就是划分的标准要一致,用一个标准来切割,让同一个标题下面的子标题在同一个范畴内。

! h5 d) C* s6 r

打个比方说,一个苹果篮里,装红苹果可以,装绿苹果也可以,若是装了桃子或梨,就不是苹果篮了。

7 U3 D- T# j$ @6 V, a0 @& F

再比如,提纲里的某个标题是讲“创新”的,你会怎么归类呢?一般说,可以按创新对象来分,细化为理论创新、制度创新、技术创新、管理创新、模式创新等。

% S  U8 S: Q" ~" g  y

如果在这几个创新的后面增加“原始创新”,那逻辑上就有问题了,因为原始创新是按渠道划分的,不是按创新对象划分,属于不同的标准,不能与技术创新等相提并论。

3.所有标题要形成一个完整体系。


' u' w6 ~3 d' q4 D& z- M# `

上面提到的麦肯锡写作文案的方法里,还有个划分标题的原则叫做“MECE法则”,中文意思是“不重不漏”。所谓“不重”,讲的是同一层级的标题划分边界要清楚,不能有交叉,“你中有我,我中有你”;所谓“不漏”,讲的是对一个主题进行划分时,做到穷尽,确保完整。

; q3 [! i8 N3 R

所以,同一个层级的标题相互之间,概念要完整、边界要清楚,不能交叉、遗漏,也不能顾此失彼。


; {3 F# w4 U- @# A3 s/ D

比如,起草一篇以“党的纪律”为主题的文稿,从理论上,要按《中国共产党纪律处分条例》中“六大纪律”来写,从政治纪律、组织纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律开始写起,一直写到生活纪律,遗漏了哪一条,体系上都不完整。

第  5

打磨标题“美面子”



  Q. y3 L1 L! F' }

从本质上讲,文章的写作提纲是标题的集合体,各个层级的标题综合交错,就形成了文章的框架。

, j! T. Z! K$ M4 `

如果说提纲就是框架的外衣的话,那标题就是这件外衣的面料。


  O, G5 C) e. i' S! f$ Y3 A" N

如何让这块面料显得光鲜靓丽、光彩夺目呢?笔者以为,构建完标题体系后,有必要把标题“美容”一下,提升其“颜值”,“美容”的方法有四条:

1.准确

( J  m' X( p+ D- N" s, b. w

准确表情达意是标题的第一功能,因此,好标题要点得准,直瞄靶心、一语中的。


  |. L3 G) D6 c, I' |9 g

譬如,一篇名为《2019年广德县政府工作报告》总结时用了六个标题:


. u: b9 l+ ^% V1 ~/ u, U

一年来,我们冲刺全国百强,再现“广德速度”;

一年来,我们聚焦全国文明,擦靓“广德容颜”;

一年来,我们坚守生态红线,大美“广德河山”;

一年来,我们坚定项目为王,强健“广德体魄”;

一年来,我们坚持改革开放,叫响“广德名片”;

一年来,我们致力民生改善,抒发“广德情怀”。

2 b# D) T) M- y, k) q

报告的一级标题里连续用“速度”“容颜”“河山”“体魄”“名片”“情怀”六个词,形象描述了工作成效,并且从正文来看,这几个词无疑是准确的。

2.凝练


1 l9 v( Y( X/ s: y! Y* f- A

人们常说,浓缩的都是精华。标题就是从内容里析出的结晶体,言简意赅是它的特征。

8 r; N* a: O2 N$ _5 j! {: @, `

好的标题“立片言而居要,乃一篇之警策”(陆机《文赋》),哪怕就是几个字就能概括大意、点出主旨。


+ C% g" I8 b5 S1 v. j0 u

譬如,江西省领导《在南昌大学形势与政策报告会上的讲话》讲到“江西是个山清水秀、人杰地灵的好地方”时,用了四个标题:

  v0 _1 `' m; u" O

江西的颜值高

江西的底蕴深

江西的基因红

江西的禀赋好


* O$ j1 X' Q6 ^2 s; |3 U

这四个标题语言简洁凝练、准确,高度浓缩了江西的四大特色,读起来朗朗上口,津津有味,可以称得上好标题。


* ~' v/ J& u% L; S4 Z: ]% P* @

3.传神


3 M# c& l. v: q8 W) M

俗话说,“看书先看皮,看报先看题。” 标题如同材夜思的眼睛,传神而动人。好标题叫得响,记得住,一目传神。

- d0 Y; M$ m  j) n4 B1 @

在上例中,讲到“江西的颜值高”时,用了三个标题:


$ p. u+ S7 d/ g2 G3 ]; }5 K

江西的山是“绿”的

江西的水是“清”的

江西的空气是“甜”的。


9 d- }% z' k0 l9 X

这三个标题分别用了“绿”“清”“甜”三个字,营造了三种意境,生动传神,趣味无穷,充满画面感,带给读者奇妙的感官体验和审美情趣。


) F/ ?/ Q$ q8 }+ P5 c5 l- T

4.美观

; h0 h: ?7 Y! n6 M

文章的思想美有时要通过形态美表现出来,文章的形态美就是标题的形式美。

3 o7 U, c# W4 y  x5 X1 k5 Q0 J* i

一篇高“颜值”的文章,在标题上要尽量做到整齐匀称,无论在句式还是在字数上,都尽量做到和谐顺畅,讲究布局上的美感,不能长短不一,参差不齐。


+ U2 ~; `: K0 G) d3 A3 Y

比如,某领导在全省民营企业座谈会上的讲话,在谈到“对民营经济怎么看”,用了三个标题:


1 }# E6 B1 g8 V7 A# X. z

看过去,民营经济成就卓著

看现在,民营经济机遇难得

看将来,民营经济大有可为

, w  J, x: n& @7 V7 G

三个标题句式结构相同,对仗工整、形式美观,给人以美的享受。

6

管理素材“摆棋子”

在战争中,任何一场大型的战役,都离不开作战方案,作战方案的核心又是调兵遣将,根据兵力情况,进行科学部署。

2 z& d& ?( ]. o/ Z. v, g

提纲就是写作这场战争的作战方案,写作者同样要做好调兵遣将的工作——素材的管理。具体说,有三个环节。

首先,摸清材料的“家底”。


3 W9 @) ?' ^' S) n

一个有操作性的提纲,不仅要围绕战略目标解决“应该怎么写”,还要结合手中的素材情况解决“可以这么写”,因为你得看菜吃饭,量力而行。


7 Q8 U. _6 @' d+ ^# T, g( h

如果你的提纲列的很大,“战线”铺的太长,“兵力”不够也是枉然,最后还得放弃一些阵地,集中优势兵力打有把握的仗。

. J; M: M. X6 J1 g

所以提纲确定下来后,要花时间摸摸家底,看看手中到底有多少“兵”可供调遣?还需要补充哪些?对于实在无法补充的,有必要思考构思是不是有问题,并作出适当的调整。

其次,分析每个素材的“特长”。


( B$ n% b/ }8 C* o* ~

对于手中的素材,不仅要知道量的多少,还要看质的优劣。


% K+ p9 N) d; h/ W

有时候,看似掌握了一大堆材料,但真正用的时候,又派不上用场,只能干瞪眼。


; P7 x) Q+ P4 c, w1 Z, M

最保险的方法是,边写提纲,边对素材进行“体检”“政审”和“考核”,检查材料的真实性、典型性、新颖性、实用性,分析材料有什么特点,能不能用?

# N' r, C1 Z6 `  W) E& Y' h* V

如果不能用,还得思考从哪些渠道补充。对现有的材料,必要时还得进行初加工,让他们“招之能来,来之能战”。

最后,进行初步的“排兵布阵”。

) f/ ]2 M5 F! F. {# M

对士兵的情况了如指掌后,接下来的任务就是排兵布阵了。

; w* s" P2 V" A* N7 H2 t- E# `( {

具体说来,就是在提纲的相应标题部分,详细标出这里用哪些类型的材料,这些材料名称叫什么?再细致一点的,还要考虑材料的运用角度。

" n5 h3 U( }. V9 d  V; i. Q% K

这就像军事家在战前把军队部署到不同的战线上一般,考虑得越深入细致,越有打赢仗的可能。

" U/ M) D' h5 N  _" T

7

围绕实用“开方子”


# {3 N: g( m* [& T2 |. s- @
3 i7 n# W+ n2 g  D

必须在这里强调,提纲不是拿来看的,而是拿来用的。

8 g$ h- }- w+ R9 ?* Y( ]5 H7 t

尤其对政府工作报告这样的大稿子而言,还要写到工作方案这样的深度。


0 u# B2 \4 ^  S1 j8 e8 u0 z

所谓“开方子”,就是在提纲里明确每个部分的写作要求、技术标准和责任分工等,增强提纲的可操作性。


( o4 w# ]. _4 y8 a1 `

能用、管用、好用的提纲,必须摸清素材的基础上,做到“三明确”。

1.明确技术参数


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通常,在城市规划设计中,控制性详细规划和修建性详细规划,都会在文本里提出明确的技术控制指标参数,对城市的建设的有关环节进行定位、定性、定量和定界,以确保规划目标的实现。

0 E' o" ~* T1 b# v0 [0 Z( K5 d

一般说来,在写政府工作报告等大型文稿的提纲时,很有必要明确技术要求,如字数、关键数据、核心观点、表述方法、支撑素材、语言风格等,并且这种提纲最好地写到“施工方案”的深度,要让人拿到提纲就可“按图施工”,否则作为统稿的人后期会很痛苦。4 d* X2 v6 @) Q/ D

2.明确写作责任


7 p" R; ^( G% x7 _# L

一般说来,但凡大型文稿,如党代会报告、政府工作报告,通常都是群体智慧的结晶,是团队创作,绝不是单打独斗,由个别人就可以包揽的。

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这种团队,参与的人很多,少则三五人,多则数十人,有的还会分为若干个小组。这样的情况下,笔者建议最好在提纲里把责任明确了,比如谁写第一部分?谁写第二部分?让人一目了然,否则在分头写作时,很容易跑偏了。

3.明确完成时限


* ~" ]* C; b  n* Z. M, i& E

但凡涉及分工,就有个时限的问题。


$ L" n' q* d7 K- C+ ?4 S8 y1 s9 i

从管理学的角度考虑,只有时限明确了,各个组的节奏才能协调一致,统稿的人也才能在规定的时间把稿子统出来。

" C1 r/ `& D7 }6 N6 S

所以,写大型报告的提纲,有必要明确完成时限,实行挂图作战、结果倒逼,这是目标管理法在写作中的应用,可保持团队成员步调的一致性,提高效率,在规定时间内完成任务。

8

结合需要“变样子”


* \; O. d3 l/ B
德国军事家克劳塞维茨在《战争论》一书中提出:“战争是一个充满不确定性的领域,军事行动所根据的因素总有四分之三隐藏在迷雾之中,迷雾带来的不确定性或大或小。


  h( N' O( ~2 c2 u

其实,公文写作也是一个逐步拨开“战争迷雾”的过程,前期的写作提纲很难毕其功于一役,把所有的问题都思考得清清楚楚,天衣无缝,往往要在写作中不断调整,反复进行“设计变更”,最后才敲定下来,因为构思总有考虑不周的时候。

3 z7 q3 T5 L" Y* a, x2 \* t

问题是,怎么个变法?我体会,可以采用以下几种方法:

1.修枝

! x8 e+ `2 ]2 _+ ^8 x- C

我有这样的体验,有时候,提纲中的某些部分在构思时,想的比较透彻,文思如泉涌,一口气列出了若干条,但写作时若都一一写完,可能会造成结构失调,多的太多,少的又太少,畸轻畸重,看起来很不美观协调。


4 S3 h) f$ v" d/ H

怎么办?不妨进行适当删减,大胆地把那些支撑性、关联性不够的条目砍掉,也可归并掉那些内涵相近的条目,这是把观点数量减下来最有效的方法。

2.嫁接

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与修枝相反的情况是,有时候,提纲中的某部分会暂时由于思维短路,存在拓展不开的情况,观点偏少、过于单薄、撑不起来。


* @# i5 A, U) y. V; E* }

怎么办?笔者建议,一旦遇到这种情况,不妨回到思考的原点,从概念出发,大胆地拓展一下内涵和外延,尽量从更多的向度来思考,目的是增加几条对上级标题有支撑性的条目,就像树木的嫁接一样,通过嫁接让提纲结构更加丰满,让观点更为充实。


3 F# n3 E8 l' ?

3.分蘖


+ c, B/ ^8 ]* Q7 N+ G

不仅是自然界中的植物能够分蘖,人的思想观点也可以分蘖,思想观点的分蘖,就是指从原来设计的一个观点中再横向分出几个观点来。

9 d2 Z6 K& _- k7 c& g( @

有时候,由于考虑不周,同一层级的标题中,有的概念内涵太大,高于同层级,如果照此写下去,结构又会失调。


  }1 o7 m8 x, k% D/ @9 k

怎么办?不妨把这个大概念分解为几个能与同层标题平行的层次来写,如同植物的分蘖一样。

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比如,标题里有“推动产业转型升级”这个二级标题,与同级标题相比,写出来体量会超重,所以不妨把它分蘖为“做强传统产业”和“发展新兴产业”两个标题。


7 Z; e7 v9 R( s9 f. \3 {& U

4.变脸

1 J4 u# C6 t# Q. Z

有时候,写着写着,你会发现原来设计的某个标题,呕心沥血反复尝试,最终走入了思维的“死胡同”,实在没法继续写下去了。

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怎么办?也不能钻牛角尖,不妨“变变脸”,回头审视其合理性,比如调整一下切入的角度,或者重新确立其表达重点。


4 E, p  T! L+ V: e- i

别小看这一招,有时候一个字的调整,都会为你打开一扇窗,获得新的启发。

$ H* {0 h6 {/ T" g% w$ y& O

最后,说明一点,以上只是写提纲的八个基本套路,不代表所有提纲都要这样走八个步骤,不同“量级”的文稿,在具体写作中可能会有差异,有的会少两个步骤,有的反而会多几个步骤,希望大家灵活把握,练就过硬的写作基本功。

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