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写好领导讲话稿的诀窍

2018-4-8 18:33| 发布者: 老猫| 查看: 648| 评论: 0|来自: 宏大公司

摘要: 一谈写好领导讲话稿的诀窍领导讲话稿,是领导作为一级机关、一级组织的代表,就重要工作、重要问题,在公开场合提出的指导性意见。领导讲话不仅是个人意志的表达,更是代表一级机关、一级组织的发言。按照用途,领导 ...
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一谈写好领导讲话稿的诀窍

领导讲话稿,是领导作为一级机关、一级组织的代表,就重要工作、重要问题,在公开场合提出的指导性意见。领导讲话不仅是个人意志的表达,更是代表一级机关、一级组织的发言。

按照用途,领导讲话稿大致可分为:部署工作类;总结工作、表彰先进类;例会类;直接指导基层工作类;研讨会座谈会上的指导性讲话类;非正式讲话类。

如何掌握起草领导讲话稿的诀窍,以下几点需要牢牢把握:



吃透领导意图

领导有时会把起草者找来“面授机宜”,把意图交代清楚,如着重强调什么问题、解决什么问题等。领导交代意图时,起草者最好全盘记录下来。如果领导已经事先经过缜密思考,讲出来的思路已经成熟,稍加整理就可成为理想框架,写起来就会省劲得多。即使领导说出来的内容只点到现象,或者只提到观点,还未串成一条清晰的思路,全盘记录也很有必要,便于起草者理解领导想表达的是什么。

与领导交谈,陪同领导参加活动或者下基层调查研究,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好时机。

特别是领导脱口而出的话,其中不乏真知灼见,妙语佳词。把这些看似零散的东西记录下来、集中起来,加以综合分析,就不难发现领导的“关注点”“兴奋点”,不难把握领导的思想脉络和思维习惯。这样,就算领导事先没有交代写作意图,也能做到临阵不慌。

当然,吃透领导意图并不是“奉命行事”。如果发现有什么不妥,有什么疏漏,应该大胆提出来。即使领导不是以商量的口吻交代意图,你也要敢于发表个人意见,要讲得有道理,领导是会采纳的。如果唯唯诺诺,见误不说、见错不纠,看似尊重领导,实则是对领导、对工作不负责任。

提高思维层次

尽量让自己能与领导在同一个思维层次上思考问题。起草过程中,要学会转换角色,由“我是机关干部”转到“我是领导”上来。

谢亦森先生在《大手笔是怎样炼成的》书中提出了如下精辟观点,值得学习:

——要像领导那样胸怀全局,站得高看得远,从大处着眼思考问题和提出问题,深谋远虑,把关定向,绝不能凭一己之见坐井观天,就事论事,只见树木不见森林,只谈琐事不抓要务。

——要像领导那样吃透上情、熟悉下情、了解外情,把贯彻上级大政方针与联系本地实际结合起来,创造性地开展工作,既讲好“普通话”,又讲好“地方话”,决不能照抄照搬,人云亦云,满足于当“传声筒”“文抄公”。

——要像领导那样注重讲话的针对性、实用性和可操作性,一切着眼于解决实际问题,推动工作、促进发展,绝不能坐而论道,空洞说教,满篇都是空话、大话、套话、放之四海而皆准的“正确的废话”。

——要像领导那样注重文风与政风、作风的一致性,长与短、虚与实、深与浅、朴素与华丽、委婉与犀利、含蓄与明快、沉着与激烈、新潮与谨慎,可谓千姿百态,各显特色,无一不是领导个人不同文化层次、不同工作阅历、不同性格气质和不同处事方式的体现,绝不能千人一面,不加区别地把同一文风“套”给每一位领导,更不能把自己的风格强加于领导之上。

——要像领导那样居“高”临“下”、指挥若定,绝不能模棱两可,不知所云;不能隔靴搔痒,避实就虚;不能用机关干部的角色以“低”充“高”,掺杂个人观点和感情色彩;不能拖泥带水,吞吞吐吐,使用“大概”“可能”“据说”之类的模糊语言。

掌握结构方法

结构方法因说话稿样式而异。一般讲话稿的结构方法主要有以下几点:

以内容定结构。内容与结构的关系就像身材与衣服的关系,合身得体才好看。假如只讲一个侧面问题,篇幅在3000字以内,倘若也像写大块文章一样,一二三四五,拉上一个大架子,就很难把讲话写短、写实,反而像个瘦子穿宽大衣服一样空空荡荡。如果讲话是涉及全面工作的,而架子设计过于狭小,那么内容就会铺展不开,就像大胖子穿紧身衣一样别扭、难看。

不固守模式。考虑结构时,尽量避免雷同。就好比建房子,所有的房子都是一个模板,必然不能给人以新鲜感、美感。比如大家熟知的三段式:第一段提高认识统一思想,第二段任务和措施,第三段加强领导。照此来写,与会者听到“加强领导”时,就知道快结束了。

力求紧凑集中。这里指文章的内部结构要严谨、周密,各部分之间形成有机的紧密联系,把主题烘托出来,使整篇文章有一种和谐美。不紧凑、不集中,结构必然松弛、散乱。一些讲话稿就存在以下缺陷:

内容不集中,偏离了主题。比如,某篇讲话稿的主题是“高举团结、廉政、务实的旗帜,加强领导班子和干部部队建设”,内容上设计了“从严治干刻不容缓”“重要的问题在于加强学习”“用好批评与自我批评的锐利武器”“建立强有力的监督机制”“关于当前改革与发展的几项重要工作”等五个小标题段落。很明显,最后一个段落偏离主题,可以砍掉。

内容缺乏有机联系,显得杂乱无章。比如,一篇加强党员队伍建设的讲话稿,设计的内容排序是“(一)共产党员要在改革与建设中发挥模范带头作用;(二)强化激励和约束机制;(三)共产党员的先进性要体现在敬业爱岗、无私奉献上;(四)党员队伍存在的种种问题不容忽视;(五)党员教育要注重实效”。

其中有两个问题:一是次序颠倒,既然要指出问题就应该把第四点作为第一点,先摆问题,再谈要求和措施;二是内容涉及缺乏确定性,第三点内容写起来会与第一点有交叉,因为谈的都是党员作用的问题,不如将二者合并。

内容贪大求全,什么问题也没讲清楚。比如,有些讲话稿从国际形势到国内形势,从物质文明到精神文明,从工青妇到对台、统战和民兵预备役,按此写下去、念出来,只能使听众灌了满脑子东西还闹不清究竟要讲什么。

合理安排段落和层次。段落和层次分明,就能使文章脉络清楚,便于理解。哪个先讲、哪个后讲,要按逻辑关系、轻重缓急排序,不能错乱、颠倒,常用的排序方法有:

1.并列排序法:

各层次“平起平坐”,直接对主题负责。比如,一篇加强部队建设的讲话,第一部分谈军事工作,第二部分谈政治工作,第三部分谈后勤装备工作。三者就是一种并列关系。

2.递进式排序法:

各层次循序渐进式铺展开来。比如,一篇建设学习型机关的讲话,第一部分“为什么要建设学习型机关”,第二部分“什么是学习型机关”,第三部分“怎样建设学习型机关”。这三者关系就是递进式。

3.主从式排列法:

主要层次排在前面,非主要层次排在后面,为主要层次起烘托和服务作用。比如,一篇布置农业和农村工作的讲话,优化产业结构、拓展农民增收渠道、推进农业科技进步等作为主要层次。后面跟上的几段谈改进工作方法、做好服务工作、减轻基层负担和农民负担等内容就属于从属层次。

4.附带式排序法:

主要内容摆在突出位置,其余内容作为附带或补充。比如,一篇布置新年度经济工作的讲话,主要的次序排完之后,带上当前经济工作的几个具体问题:“第一,抓好春耕生产”“第二,抓好民政工作,确保‘开门红’”“第三,关心群众生活,帮助灾民度过春荒”。这些内容都很重要,但又不是全年经济工作的重点,所以列在后面来讲。


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