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工作总结材料怎么写?看完这篇就通啦!

2018-10-20 10:16| 发布者: admin| 查看: 707| 评论: 0|原作者: 胡利民|来自: 《秘书的秘书》

摘要: 怎么写总结 工作总结为常用文体,包含工作情况、取得成效、办法经验、困难问题、今后计划等内容。 工作总结类型很多。从总结主体看,有单位总结、个人总结等;从时间跨度看,有五年规划总结、年度工作总结、半年工作 ...
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怎么写总结

工作总结为常用文体,包含工作情况、取得成效、办法经验、困难问题、今后计划等内容。

工作总结类型很多。从总结主体看,有单位总结、个人总结等;从时间跨度看,有五年规划总结、年度工作总结、半年工作总结、季度工作总结等;从总结内容看,有全面工作总结、专项工作总结等。各级政府工作报告实际都是各级政府年度工作总结。各种总结起草主体基本为自我总结、观照、思考,以第一人称居多,对个人则为我,对单位则为我们。执笔人基本都是对所述工作熟悉、文笔功底扎实的实践者、知情者、参与者。

总结材料结构多用总分总式:首先,概括所要总结工作整体情况,并就工作情况及取得成绩作出清晰判断及成效评价;其次,围绕重点突出亮点充分体现主体内容,分别介绍工作情况、取得成效、工作经验及推进措施等内容;最后,归纳提炼工作结论及态度意见。

关于工作部分。这部分内容往往要从纷繁复杂、林林总总工作中提炼若干重点事项,围绕重点工作挖掘提炼最有价值内容,不必事无巨细、面面俱到,但要抓住重点、亮点和特点。特别是年终总结要把单位全年工作情况都说清楚,既很难又吃力不讨好。各单位一年到头都在起早贪黑忙碌,每人都担负着一定工作职责,内部各部门及个人都取得可圈可点成绩。总结客观上不能把每个部门、每个人工作情况都事无巨细、囊括殆尽,而要努力避免把重点和亮点工作淹没在琐碎事务之中,把总结弄得平淡无奇、索然无味。所有工作都有重点和关键所在。这些重点工作和关键事项就是总结基础所在、笔墨所在。找到重点和关键就基本就写出一半总结。如把重点工作和关键事项排列出来,下笔就不难,否则必然绕来绕去写不到点子上。写总结关键要能披沙沥金、去伪存真,找出重点工作和关键事项,才能让总结恰到好处、增光添彩。

关于成效部分。成效是工作总结目的所在,是工作成绩具体体现。工作总结必须恰如其分把工作成效讲清楚、点到位。起草工作总结不是为了说明到底做了哪些工作,而是告诉大家取得的成效。没有成效的工作都是没有价值的工作,也就是劳而无功。总结成效同样要善于选择重点成果,按重要程度择要而述,不能西瓜芝麻全往篮子装。比较省事办法是围绕重点工作归纳总结成效,既然是重点工作,就要在成效上得到相应体现。避免工作部分讲了若干重点事项,总结成效和重点事项又无内在联系。工作与成效脱节、两张皮将大大降低总结材料感染力。

关于经验部分。工作经验是理性思考出来的规律性内容,是工作中创新出来的办法、机制、模式、路径和心得体会,可以复制运用于其他工作的办法和经验。工作经验要紧紧结合实际,并在真正创造经验情况下写出来才有借鉴意义和实用价值,千万不要为了创造经验而闭门造车总结提炼所谓经验。那样会吃力不讨好,拼凑出来的经验既没有实用价值,也不能打动人,还会给人矫揉造作之感。

关于问题部分。天底下没有完美无缺的工作,也没有尽善尽美的事物。既要看到工作成绩,又要查找分析不足与问题。查找问题与不足不是为了查找问题而故意制造问题,而是通过查找问题与分析问题产生原因,作出针对改进措施,以便吃一堑长一智,今后工作更好规避问题,少走弯路,提升成效。

关于工作计划部分。根据先前情况,针对存在问题与不足,提出今后工作的具体措施。这些措施主要有三个来源:一是保持工作连续性、稳定性的延伸措施,二是针对存在问题与不足的改进措施,三是需要进一步强化的重点措施。工作措施要求操作性强、可行性强,符合客观实际,能为今后工作提供参考;不能落实的措施说得再好也是水中月、镜中花,落不到地上,没有实际价值,不如不说。

笔者根据实践提炼以下几条起草技巧,供诸位参考。

技巧之一:掌握总体情况。这一条严格讲并不算技巧,而是基本起草要求。倘若起草总结,必须全面熟悉工作的组织实施、关键节点、成效成果、亮点特点等情况,才能准确把握、评价和观照总体工作,找到恰当切入口,把握重点和关键所在,选择最合适内容、采用最准确语言写出最恰当总结。这就要求秘书平时积极关心工作,主动参与具体工作事务,多观察、多思考、多积累、多总结,功夫用在平时,才能提笔有数、落笔有根。秘书如果不在平时积累用功,根据各部门报送材料东拼西凑,缺少实践根基,文笔再好也写不出生动鲜活、直奔痛痒的好总结。

技巧之二:择其要者而言。总结有两种写法:一是省心省事法。将所做工作分板块逐块平铺直叙,只要把事情说清楚就可。这种写法缺点是容易眉毛胡子一把抓,平铺直叙、絮絮叨叨,不引人入胜。二是提炼重点法。选择若干重点工作落笔,其他次要事项少提或不提,甚至一笔带过,力求把笔墨用于重点工作和关键事项。这样写法好处是重点突出,抓住主要矛盾,能够使用有限篇幅把工作说得更为清楚;或选择若干较为鲜明特点,按照重要性先后顺序起草。这种写法较为常用,可以拓宽眼界、较大跨度,不受先后逻辑限制。


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