会议记录 & W9 l( \7 K2 Z& H
—、概说" s3 c S& }. }9 U- T+ a( V. A
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。8 v7 F, }0 Q: u9 Y( e, R$ j6 X
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
5 ]( z2 R8 R& f; j 二、格式 # q: o2 g1 k9 _* F
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。) a8 ~8 o, ?6 ^& R
记录头的内容有:
' ] |( U+ s& c4 |% W 1.会议名称;$ |. y: x! H5 N0 i$ H/ l
2.会议时间;
, l E. J1 u4 k( s$ ~# J 3.会议地点;0 K2 S* Y/ A9 F. c6 Y3 Q8 v
4.会议主席(主持人)2 `) B* D" F# H# q, R: Q) {* d
5.会议出席、列席和缺席情况;. E1 l5 c H0 Q+ D S* U- E
6.会议记录人员签名。
; e) x8 O7 {+ Q& S 三、要求) P9 L$ u7 P! F5 d6 k
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
+ G7 q$ x" Q; W7 f, G4 ? (一)速度要求。/ w4 c1 R* D: r4 j4 a
快速是对记录的基本要求。
3 D2 Y6 q0 p# X (二)真实性要求。
7 _* q& T- z; _6 a+ i 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
( w2 T* ?$ w4 F- g h3 j 真实性要求的具体含义是:# J7 e2 u7 L$ c% r o4 j' y7 d o
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
# j" R0 J5 P# x' B+ P 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。 Z3 g+ U: M! A3 a( n9 w3 x8 p# ]
3.突出重点。5 X1 _' Y1 W- f( C
会议记录应该突出的重点有:
: \, o6 O( P1 y& n5 s (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;! m" t3 N: f- E, q' |6 B
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
% R2 P& l% ~& l (3)权威人士或代表人物的言论;
3 E+ b4 g6 D- Z (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
9 W% f0 W* x$ v8 Q- ] (5)会议已议决的或议而未决的事项;. C' x$ [- @$ P6 e7 s* i8 c
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。, B! U4 x V% n/ L# N8 B
, q' s2 i* [$ W$ }0 x8 _4 @2 d% G' f; V6 p
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