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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
1 d: U: Q3 f0 e- Y; \ 会议记录内容. e! f2 ^* h3 v1 z6 X6 Q( q

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

$ J! |( Q. B+ |/ Z1 I

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

) N+ M2 C5 A& ^5 v$ Z1 d

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 & W9 l( \7 K2 Z& H
—、概说" s3 c  S& }. }9 U- T+ a( V. A
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。8 v7 F, }0 Q: u9 Y( e, R$ j6 X
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
5 ]( z2 R8 R& f; j  二、格式   # q: o2 g1 k9 _* F
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。) a8 ~8 o, ?6 ^& R
  记录头的内容有:
' ]  |( U+ s& c4 |% W  1.会议名称;$ |. y: x! H5 N0 i$ H/ l
  2.会议时间;
, l  E. J1 u4 k( s$ ~# J  3.会议地点;0 K2 S* Y/ A9 F. c6 Y3 Q8 v
  4.会议主席(主持人)2 `) B* D" F# H# q, R: Q) {* d
  5.会议出席、列席和缺席情况;. E1 l5 c  H0 Q+ D  S* U- E
  6.会议记录人员签名。
; e) x8 O7 {+ Q& S  三、要求) P9 L$ u7 P! F5 d6 k
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
+ G7 q$ x" Q; W7 f, G4 ?  (一)速度要求。/ w4 c1 R* D: r4 j4 a
  快速是对记录的基本要求。
3 D2 Y6 q0 p# X  (二)真实性要求。
7 _* q& T- z; _6 a+ i  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
( w2 T* ?$ w4 F- g  h3 j  真实性要求的具体含义是:# J7 e2 u7 L$ c% r  o4 j' y7 d  o
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
# j" R0 J5 P# x' B+ P  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。  Z3 g+ U: M! A3 a( n9 w3 x8 p# ]
  3.突出重点。5 X1 _' Y1 W- f( C
  会议记录应该突出的重点有:
: \, o6 O( P1 y& n5 s  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;! m" t3 N: f- E, q' |6 B
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
% R2 P& l% ~& l  (3)权威人士或代表人物的言论;
3 E+ b4 g6 D- Z  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
9 W% f0 W* x$ v8 Q- ]  (5)会议已议决的或议而未决的事项;. C' x$ [- @$ P6 e7 s* i8 c
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。, B! U4 x  V% n/ L# N8 B

, q' s2 i* [$ W$ }0 x8 _4 @2 d% G' f; V6 p

) d5 `' d! f* m4 a" c: W; v
 
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