会议记录 * B( U) C3 y0 D2 F
—、概说
& V; L" j3 A$ r0 R8 y( p 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。/ `% T' }9 O6 U7 Y5 z3 X; f: U
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。$ V% i! P6 D+ X" B6 m Z0 E( H
二、格式
* B, a: J6 X/ [. L 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。 y/ L* K6 e& I
记录头的内容有:
! j) ~! V ]/ h, h8 [ 1.会议名称;8 F! @. k) f; v, n% _5 B
2.会议时间;4 ]% k" @& X! I) P
3.会议地点;# Z K8 h# d7 T3 ?: e7 t) p
4.会议主席(主持人)5 Z0 p1 J4 t) @% j1 n# f& Q- p
5.会议出席、列席和缺席情况;
- L5 t( g2 ? n* `0 S" y0 c 6.会议记录人员签名。
% Q, x7 @# \) z# R, j- p# j7 X% h 三、要求
( z7 ~) D# I$ I- G/ D( _ 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
0 [5 d( K/ F$ s4 |: v$ x4 z (一)速度要求。# Q, G7 _" k* b* f E
快速是对记录的基本要求。
! q6 p4 n2 C d' F; t (二)真实性要求。- \' Y& X0 p4 e0 E1 U
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
' a* S4 F1 Y, v* i/ s0 c 真实性要求的具体含义是:
( h8 e2 ^! P6 C% O( G* ]2 Q 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
* J6 h- p. y# v 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
; [( T- z6 O3 ~$ u \/ T7 j1 B9 Q 3.突出重点。 `$ Y) x, z% h9 M u
会议记录应该突出的重点有:& |/ i& L$ c5 t5 W5 A2 C9 `
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;) D2 g# d- m* ?! L5 Q; j7 F: t/ n
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
: ~$ L Y" U6 y9 { Z (3)权威人士或代表人物的言论;
) J+ z8 T! A2 M: u (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
6 C' u0 b! s/ w7 j (5)会议已议决的或议而未决的事项;
* S, ] C3 }1 W/ A8 R (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。, E) k* g! ~6 B
* z, {$ [2 T2 X
+ T; a) T2 ?+ F4 t/ `
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