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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
1 U: D. y5 ?- K0 x. c$ m+ ^% j! |( I" T$ \" H6 F$ Z. w0 F5 g2 c6 T- m1 d' j" N) ~3 v( U/ ^
公文写作培训班
11
1 V( c& Z j/ T1 f- D5 |8 R8 `2 b 会议记录内容 ! f; {- `+ x# W8 [8 V* m

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

) n; A" I) z4 w" o! t4 V

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

) y- q4 ~& t5 a( ~; D- B# s7 I

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

6 V& N, K* h) y/ c+ D4 e
 

精彩评论1

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 * B( U) C3 y0 D2 F
—、概说
& V; L" j3 A$ r0 R8 y( p  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。/ `% T' }9 O6 U7 Y5 z3 X; f: U
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。$ V% i! P6 D+ X" B6 m  Z0 E( H
  二、格式   
* B, a: J6 X/ [. L    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。  y/ L* K6 e& I
  记录头的内容有:
! j) ~! V  ]/ h, h8 [  1.会议名称;8 F! @. k) f; v, n% _5 B
  2.会议时间;4 ]% k" @& X! I) P
  3.会议地点;# Z  K8 h# d7 T3 ?: e7 t) p
  4.会议主席(主持人)5 Z0 p1 J4 t) @% j1 n# f& Q- p
  5.会议出席、列席和缺席情况;
- L5 t( g2 ?  n* `0 S" y0 c  6.会议记录人员签名。
% Q, x7 @# \) z# R, j- p# j7 X% h  三、要求
( z7 ~) D# I$ I- G/ D( _  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
0 [5 d( K/ F$ s4 |: v$ x4 z  (一)速度要求。# Q, G7 _" k* b* f  E
  快速是对记录的基本要求。
! q6 p4 n2 C  d' F; t  (二)真实性要求。- \' Y& X0 p4 e0 E1 U
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
' a* S4 F1 Y, v* i/ s0 c  真实性要求的具体含义是:
( h8 e2 ^! P6 C% O( G* ]2 Q  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
* J6 h- p. y# v  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
; [( T- z6 O3 ~$ u  \/ T7 j1 B9 Q  3.突出重点。  `$ Y) x, z% h9 M  u
  会议记录应该突出的重点有:& |/ i& L$ c5 t5 W5 A2 C9 `
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;) D2 g# d- m* ?! L5 Q; j7 F: t/ n
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
: ~$ L  Y" U6 y9 {  Z  (3)权威人士或代表人物的言论;
) J+ z8 T! A2 M: u  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
6 C' u0 b! s/ w7 j  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
* S, ]  C3 }1 W/ A8 R  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。, E) k* g! ~6 B
* z, {$ [2 T2 X

+ T; a) T2 ?+ F4 t/ `
( O6 S$ ?* a5 f9 x" ~. ^
 
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