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[公文写作] 老秘答公文标题的排列形式有哪些?

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龙岩老秘 发表于 2012-1-2 09:27:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
' i1 h4 V: A9 i' C# @! o6 {9 }+ z5 ~8 c9 N
公文标题的排列形式有哪些?
  ], k5 z8 B/ r" X
" X7 P* V# i$ }3 s老秘观点:
/ ^& S; l& H4 V$ m* ?1 a: ~( K/ n" ?# b9 }- m, k# z8 s! L
公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:
" ~. ?, U$ _; H5 T. U9 U; Q* g(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:5 Q. L% J8 D3 T* F
中共中央关于整党的决定
2 N9 w% z3 @9 h: y/ F5 I又如:, B3 B7 l  v  A  y, g2 t
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要, U: n! F4 H$ Z* V& i  R. S6 D

& J, J! N9 E( L5 x1 Y& g- w2 `(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:
8 Q# n& b/ R: ]    ①上下等长(又称两行等长)。例如:
) J7 U9 z" U5 M) e  f9 H+ `中共中央关于接收宋庆龄同志
+ M& v" Z9 n, w     为中国共产党正式党员的决定
4 ^0 d' k0 b4 `$ @: ~$ a/ R②上短下长。例如:: R, |6 ^; J) }
中共中央、国务院 ; u+ t: ]- V1 y) c  O+ p; D
                   关于加强职工教育工作的决定( {4 {, i+ r: V- w; O" c% x
    ③上长下短。例如:
# O4 {! e1 }4 V                        全国人民代表大会常务委员会  
0 y- K. T7 J7 L5 l2 t                            关于教师节的决定- F  a( T8 b% c6 ]
    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:" Y/ Q4 d8 N  N) S, E" k
    ①正梯型。例如:! B9 b; A+ x- S* a! r
国务院关于提请审议
) O9 D% z& g3 E( A  M% K   《中华人民共和国外商投资企业1 g" l# K" s8 z8 D  o) T5 f5 W
和外国企业所得税法(草案)》的议案& R% P. f8 g) G5 Z1 o
    ②倒梯型。例如:
; F; X6 m' s3 o# b  全国人民代表大会常务委员会
0 n9 q) e" x) ~" N' B关于设立国防科学技术   + d1 [$ I2 h  O5 E6 d+ f
工业委员会的决议
+ ~4 g- v+ C! H$ n  V6 L: l6 c③上下短中间长。例如:
6 O/ C; ~/ x6 h+ I, v" ?    国务院批转进出口管理委员会
+ c& [* M# M# q1 E# x3 V国家经济委员会《关于建立中国工艺美术% V* f" g- h2 N" L$ N/ i1 T
    行业协会的报告》的通知
/ q5 J4 r) H8 M- q! T, Q" I ④上下长中间短。例如:0 \% p: }( m' ~) R" j

: i- ^+ e0 p+ A( O8 @国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
0 {: t" g: h- e6 V  Z    国家标准总局关于印发《采用
* j, X% R& Q0 v2 o* W" w+ A& y   国际标准管理办法(试行)》的通知* I" g8 P4 _# D& B/ ~7 m
又如:
& m( U7 v+ H4 O2 j, l5 T7 |公安部关于认真贯彻落实中央领导同志! Q/ O, x! Z0 ~8 N  m' ]4 f0 Y
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
1 B7 Z# n) l6 R6 n( L* t+ E    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
0 i! M1 O+ N) w$ V5 \4 S: _$ P, ?: o# u2 x
⑤上短中下等长。例如:, E( B* B7 ^2 ^4 c# H
    国务院批转卫生部关于
( z, {7 e# B: u4 d4 t) ]全面深入贯彻预防为主方针进一步9 _, W  Z0 u& G( T% d
加强预防保健工作若干意见的通知+ Q9 j% I! {8 f* s% s
    ⑥下短上中等长。例如:4 t" u. N. f! ?6 p) k
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售" E3 Y& v. \( Z" q. a4 B
管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题& e8 W, i! i! e8 O+ o( @2 q6 n
            的报告》的批示
" g* Q& ~- T/ j, Y    ⑦上长中下等短。例如:
- k- v* _$ P! T( ]! Q$ ?; H. H# q/ z××市财政局、税务局关于转发    3 e! g" X- q3 q# D
财政部有关落实财务
/ d% {1 j1 y, t     政策开支问题的通知. n- A0 k* ^$ L4 v8 M* ?
    ⑧下长上中等短。例如:
- w) T; E" b3 D, }/ K8 {) K; r$ {国务院批转人口普查领导小组   0 `0 C. _" |1 F7 n
公安部关于在第四次全国人口( |* I3 t- k& P  J
普查前进行户口整顿工作报告的通知
7 F" H( C2 W5 k! Z5 T& t⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:" ]; y7 n/ x: G

# v( T& Z9 ?, G0 `' H6 \中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
4 A* j2 j; ^* p) g. r/ x' p4 S马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
2 _, s, `3 U6 }5 P1 Y2 K" O9 M工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
# F3 |, q  A1 n- F* Z8 Z老秘网8 B8 N8 e+ h& h8 ^* X2 g
可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。
' {6 Y+ Q, [" U$ M6 D/ H. {/ ]  W此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。
  \; L" B7 W# V! z总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。
/ r$ q* C5 y% C' r8 g2 q6 X2 R
8 N; o  @  i) x( @- L# c' a
 

精彩评论3

正序浏览
赫连勃勃二世 发表于 2012-1-10 16:22:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
细节很重要,学了不白学,嘿嘿
 
/vSandra 发表于 2012-6-27 10:34:52 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
{:soso_e142:}  很有用,谢啦·
 
wang720511 发表于 2015-5-29 15:31:12 | 显示全部楼层
 
专业写文章
公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式
 
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