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[公文写作] 老秘答公文标题的排列形式有哪些?

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龙岩老秘 发表于 2012-1-2 09:27:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:# ~7 u. B" \( ^7 V
0 P9 W3 c' D( s
公文标题的排列形式有哪些?
5 J  f3 W" X& ?# u
. J" Q- i/ j0 c8 g* R老秘观点:+ {+ L2 g- r9 g& o
3 P% y. P, S6 O" A9 I' a$ b" p: l
公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:; n9 i9 o) i* i1 d  s0 D
(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:
- J! }! {0 ?- j1 p8 D中共中央关于整党的决定
9 U% d/ F, Y" m. v4 S) R又如:2 c; M& b: U; ?  r0 X/ [
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
" u. ]  R* r5 `2 F1 W' G
+ c: A1 L+ l( R7 ~1 W(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:
8 j/ Q8 N. s1 t- Q! B    ①上下等长(又称两行等长)。例如:. N! Q; B# a( u
中共中央关于接收宋庆龄同志
: }# |6 M' E+ d3 P/ f! F     为中国共产党正式党员的决定
/ W+ `* A& R) d& s# a) X* \- j2 |! X②上短下长。例如:
$ n" B8 X" _$ q中共中央、国务院
8 h' L6 D7 V8 z: z' _                   关于加强职工教育工作的决定
& S9 y( k+ u: X7 h    ③上长下短。例如:
* h6 `% Q  `7 y. U' U; e                        全国人民代表大会常务委员会  ! s3 y; r( Q/ X
                            关于教师节的决定
3 Z! g+ ?: t( S4 X2 L- {8 q    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:
! D& D+ |- C" c4 N, f' Z    ①正梯型。例如:! y$ ]5 a- S2 i* a" \
国务院关于提请审议 5 n$ Z$ k; [: `, Z
   《中华人民共和国外商投资企业
8 g/ P- I- y# z7 ]9 d1 E和外国企业所得税法(草案)》的议案
7 K% a, `( Z( [9 c+ y- s    ②倒梯型。例如:
& c, e( c& o- q( W  全国人民代表大会常务委员会! E7 V# E2 F4 v" h
关于设立国防科学技术   , w8 F' G- w  O" h/ x: N
工业委员会的决议7 |9 P5 E( Y# ?
③上下短中间长。例如:
4 {' [3 z, {" g, a" q    国务院批转进出口管理委员会
* a) R4 |; C+ F; G+ W/ E国家经济委员会《关于建立中国工艺美术. n& U3 u- l/ d# T' T8 X- C
    行业协会的报告》的通知& B% q9 W. W7 v3 L8 T
④上下长中间短。例如:* ?! B' N& ]) c8 i  D; c

) ^, r& k, |( E3 k国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
) A  A( B" l$ _) X    国家标准总局关于印发《采用
. O3 `+ l) l6 y/ K9 C9 ]7 M3 Q- u   国际标准管理办法(试行)》的通知5 Q0 P2 }7 h$ v6 v
又如:: _( ^, m& f+ R, A+ o
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
8 T/ K0 o/ [& i( J! \' M3 V6 {重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
0 w0 W4 `' @: X& l: \    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
1 y& d$ Y& q3 E; w- q% C; @8 H3 p+ G/ v, I
⑤上短中下等长。例如:& f: `2 w3 U8 r& t
    国务院批转卫生部关于" [9 ], f. n3 z" X
全面深入贯彻预防为主方针进一步+ Z3 L5 Y. u' Q. N8 L; `* u6 i
加强预防保健工作若干意见的通知
6 Y& A3 |% m" k' x3 H3 V    ⑥下短上中等长。例如:2 w0 W) m8 v0 g' m9 A% B
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售" d/ d  r$ P! Q0 n4 r% j
管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题0 F0 K5 ?+ t- B' P. Q5 ]
            的报告》的批示
# B3 L, c" h: g/ ~1 A$ t+ E* X: _    ⑦上长中下等短。例如:: k6 w5 R4 B5 j* l
××市财政局、税务局关于转发    ) Q4 t' O" O- n$ |
财政部有关落实财务2 s* o- [& d, ^* y; g3 d
     政策开支问题的通知
- U" k2 |, e; o: e8 n1 P" I3 L    ⑧下长上中等短。例如:. P# A) Y7 a2 t& A% g/ Y
国务院批转人口普查领导小组   
* r1 r: w3 M% c' A公安部关于在第四次全国人口
  E; F5 N5 H' I6 p普查前进行户口整顿工作报告的通知
' H8 X1 p/ v4 t$ s: q9 G( P⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:
. i0 |- j7 t4 x4 Z) z1 n5 E
( {0 v: V* o8 C- i8 h* K- B中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于/ Q/ m3 f7 S# U# z, O! G
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
# m2 x; a9 y0 C+ U6 R工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
: i6 |, ]1 w0 [. f0 q1 i: e8 ^/ n老秘网; A( h- |9 D; D4 B8 P
可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。) k7 U$ x$ c" i3 Y, c
此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。3 ?# E/ E4 Q/ u! Y  O
总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。
) S7 r7 N! y: A" f( Y/ k

% p+ c: a; m1 E, L. G
 

精彩评论3

正序浏览
赫连勃勃二世 发表于 2012-1-10 16:22:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
细节很重要,学了不白学,嘿嘿
 
/vSandra 发表于 2012-6-27 10:34:52 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
{:soso_e142:}  很有用,谢啦·
 
wang720511 发表于 2015-5-29 15:31:12 | 显示全部楼层
 
专业写文章
公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式
 
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