倾情奉送从事文稿写作和秘书工作的经验总结

    为了表示我最诚挚的感谢，特发一个主题帖供大家参考，期待能够对大家有所启发。据了解，老秘网网友中有不少是公务员，其中相当部分还是各级党政机关从事办公室或文秘工作的同志。在这里，先就文稿写作与文秘工作谈几点粗浅的体会：

% o0 t2 n1 E  w+ f$ Y一、关于文稿工作
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$ f" R( f1 D8 ?9 `/ U% c6 ?0 G" T- @不说大话套话，开门见山，直入主题。
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( }. B; W* A% i# Q. h( Y" a) C第一、文稿写作很重要。其一，文稿是行政的手段。典型如文件、领导讲话稿；其二，文稿是辅政的工具。典型如调查报告；其三，文稿是宣传的媒介。新闻稿不用说，机关信息同样是宣传本单位工作的重要载体。搞清楚了这些，自然就会感觉“自己是在做事业，而不是做纸上文章”，成就感、荣誉感才会调动起来，工作热情才会激发起来，才会愉快地面对文稿写作。否则，愁眉苦脸，了无生趣，也很难说称职。
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第二、文稿写作有规律。“文无定法”，说的是行家里手可以得心应手，对初出门的人来说，却要从常规抓起，把握文稿写作的基本规律。我这不是主张八股文，而是说，依据人们的认知特点，从普遍性抓起。文稿规律在哪里？其一，框架有大体格式。文件不用说，找一本书看看一目了然。讲话稿多种多样，“三段论”却是长篇讲话稿的基本程式。为什么要做，做些什么，怎么做，表述虽然千变万化，内容终归万变不离其宗。其二，文法有大体特点。上对下提要求用“要”字句，下对上的汇报材料用“是”字句。其三，标题有大体讲究。标题应当有概括性，应当体现观点，这是一定的。具体一点，拿汇报材料说，如果主要是汇报落实情况，正文内大标题可以是“思路＋措施＋成效”，比如“以增加税收和扩大就业为核心，大力推进招商引资，开放型经济长足发展”；如果主要是汇报下一步打算，正文内大标题就不必提成效了，把思路和措施讲清楚就可以了。各段内小标题同样如此，不详说了。
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第三、文稿写作在积累。平时不留心，临时抱佛脚，必然是“叫天天难灵”。之所以说文秘工作很能锻炼人，之所以说文秘工作很辛苦，关键即在于不可一日空闲过。从事文稿写作，一定要眼观六路、耳听八方。其一，要做文稿的收藏家。看到自己可能用得上的文稿，要及时收藏起来，以便届时参考之用。其二、要做会议的留声机。会议是推进工作的重要手段，是领导阐述观点的重要场所，可能有用的东西要用笔记录下来。其三、要做报刊的好读者。党报党刊，经常看看，以提高理论水平，确保与时俱进。

0 C& b0 j/ {  O) ]; \) K' d第四、文稿写作重取巧。“取巧”不能靠“偷机”，而靠好的写作习惯。其一，学会发散思维。先围绕主题胡思乱想。其二，善于有机组合。将自己所思所想适当整合。其三、潜心精雕细刻。成品出来了，打磨刨光。
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二、关于文秘工作
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关键在于把握两点：第一，思考问题时要临时把自己提拔一级。过度谦虚，不站在领导的高度上，此时便是不称职。第二，为人处事时要低调平和。领导身边的人，很容易被世俗的眼光视为狐假虎威，不可不低调。

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