公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
+ d" w, K/ o4 L1 u5 r7 X! [国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
  f4 }2 k1 c6 _% N8 q引言：
8 L+ P- ~; h; i1 Z( d企业形象建设，
+ ~! A' B/ P4 }3 E. Q3 _   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
$ K+ d8 o0 M  h, n* E% P   管理队伍的办公能力，
" P4 F$ ^/ F' t   是构成企业软实力的重要基础因素。
* u) N5 o/ p' p3 \  l( Y: U第一单元  认识公文写作基本规范
# Z0 t+ a, x8 s0 K( h! a1 ]3 J一、认识公文
/ a! K9 P& k: O; G! Q  ^（一）公文基本含义
. y% ]1 h& a! t公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
1 E! w* I; c1 V. C- C8 g' ]# Q' P     2.法定作者制发；
5 x7 s% T5 U6 ]9 T4 Y     3.法定权威和现行效用；  
% R6 x1 `% q# W1 X! Y4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
0 _- S7 w- Q: w/ e" T+ R% T2 F     1.指导工作；
2 a' M# G' C  x9 x2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
2 @& m, V5 U- w% c) O# s& ]- z5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
3 ^1 f6 a  a: k0 a+ j$ n# Z9 M眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
0 I; R* m. h- x+ X0 x版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
& F- ]& l; Y; [7 S6 G: M7 m$ S* |（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
$ \# @) s% N$ u4 {* Z, h     1.命令（企业不用）
. q2 w; w9 ?4 y  U# B     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
. V& I( Z7 B7 m1 X. @     6.通报
# o9 t4 w0 Y. P     7.议案（企业不用）
& L3 C2 K2 m5 U* \5 [0 B4 X8.报告
9.请示
10.批复
11.意见
12.函
( t( R4 P/ ?! |/ H" @4 g( J8 o13.会议纪要
4 ]% r! n- l( l4 F6 H0 m（六）选择文种的依据
1 I/ [% g1 u8 i! I) p1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
, ?: K" U/ U4 W( s& |4 Y文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
6 l* ~+ ~* q$ t9 [; ~商务文种
礼仪文种
3 A. j3 e* ?& R8 f& p2 F( L     案例演示
. c, M" k! \  P5 E- Z+ X二、认识公文写作
4 _* Y  M. p! E1 D% v+ I（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
8 I3 U2 o8 e3 G1 S( w目的……
内容……
) Y2 Q+ O8 X  v* ]  C格式……
$ z1 g* I+ d% o+ c! ?7 f" q表达……
时限……
, K- ]9 e2 D/ Q* w* R% N' m案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
篇章结构……
+ E3 G/ X3 D: o' n, ^* {案例分析
% v. a1 f& E( s, u8 y/ b% J（三）遵循公文写作的基本步骤
( @0 C) h% f* D# H, U1.准备阶段
7 E6 m0 t' [+ [, @" L- \思想准确……
. b! y" n1 x8 C% m& d) ^- n/ R材料准备……
* S& q( J) W/ X$ ?4 p方案准备……
- |5 H( B+ ]4 `2.正式起草阶段
标题
首尾
* L% u7 r- @( T2 e6 m' f主体结构
# P& J7 L8 \% P$ o) d/ _表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
- z* g# B* V6 c; E方法
* v, ~6 F5 a/ H3 r0 Y文稿修改案例、互动分析
0 R4 z1 R1 |' y* Y) o" x1 I% z' D! _第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
, R+ |' @% D# L& C2 q     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
: w/ Y5 B$ {1 j8 p& K规范、技巧与经验
: ~0 \  [2 i4 N8 L6 p案例分析与修改
# p  r, v% Y- V9 j二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
7 A8 n% j: l/ s案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
: o( n+ N8 |- b$ t, W案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
( ~7 h# Z" v8 J  Y案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
- z+ }7 C3 c0 K5 l9 z! A, W规范、技巧与经验
% `6 `$ \4 t# i1 ^/ e! H( x案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
0 _8 Q" P6 d3 G: _规范、技巧与经验
案例分析与修改
1 G: s1 T! q, u* g! n3 ?八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
# r8 w5 V% n- D$ T5 `! E3 ]规范、技巧与经验
6 X- [$ o5 o" a' |* B' |- L案例分析与修改
% y. t5 k! I  D九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
0 L& f! q1 j/ ~3 Z规范、技巧与经验
& V0 [' x6 G3 z6 K! r+ h案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
; z- j7 X+ Z& k- p) x0 P规范、技巧与经验
  e" W: k5 |7 c: V, S2 P6 A案例分析与修改
) d' G! N- k+ e: D$ A9 |十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
, S3 i! [) v7 e调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
# O8 I/ f/ v1 Y& ]% a5 Z4 W十三、怎样起草商务文书
( g* G. y% l0 Z# k- k( N常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
1 r- [! G8 p+ K- E$ u& [案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
  \2 i$ k& S* @. o- L4 }领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
0 U0 \! X; x8 V, t（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
5 d" a6 F' h9 q' U; k$ S- Q 换位思考
! ]# a$ ^( V7 I* I5 e7 x& d 思维方式
5 d( i- z$ k$ H 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
4 u* a6 |! W; u& g2 T 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
4 g: l# t* m, \( h* M) f
* u7 T7 b( h. U$ H1 Y1 _

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y