- 2 -
9 P/ u* U" T5 x9 c& v* Z. B# d0 O% C/ m* P o9 z# ^: J
导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
2 n4 o# I; ?- ~; Z N: u1 Y4 f1 t7 D" G 如果: s0 x/ m, u+ T, `# Q
你以为这就差不多了,' N1 |- i2 |2 M1 Z# i4 X) Z! v2 y
那就大错特错了,, {$ p+ X0 X3 V+ A/ P t8 h0 r
有时十减一并不等于九,5 C9 P# m: T1 W0 C0 {
而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
. Q7 Y0 L7 }0 X1 B$ } 事事都要精心、
6 i8 W/ z- L$ U5 }. p4 m 仔& U- ?% A' N5 t1 w: Z/ R
细,千万不可马虎大意,不能把8 S* C! U; I% n# W# ?6 g
60
+ K& _0 H/ m; h* ^9 `! R H1 o 分当及格。作为领导秘书只
! D% ]( D: T' t9 G 有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
# n; @! z+ M8 n* L1 E4 L, r9 W: H! y
三、
! I" R0 [/ d5 q8 c, j 抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
. T5 j9 |) O/ @4 f6 T 职位虽然不, ?2 ~- Y" R1 m1 e: E" {% N
高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
; e: B- R; k; N* D8 e; X9 E 领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
: n5 S0 P0 I! ?: ?. ]+ H. o9 F. W8 P% \ 有着非常重要的作用。/ K! `) x6 [7 f5 X8 F8 Q
作用发挥得好,5 k/ l" I* \1 u; [' h1 F0 M
可以使领导之间水乳交融,
: O% q1 D" I0 G+ b$ V0 Q& }, v# R3 W 即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
8 E, d+ l" k; h+ } 大事化小,
* U" O' Y% _7 `# B3 x 小事化了;8 |2 D5 e+ R" l: }3 O; s+ C
作用发挥得不好,* H# u4 ?# W- y$ ^# ^
会使领导之间的矛盾火上浇油,( N" c5 k) x2 V3 @9 d) Q+ t8 u! V# K
无意中推波助
( X( p0 ^5 y3 f, W4 V5 ~ 澜。因此,秘书必须要信守
6 X' P, k% h: I5 k0 s1 M9 f “# X, Y0 w9 v6 ~1 j
抹事不激事
5 U$ t# T- N9 Y0 [ ”" @$ f* d/ r3 C+ a6 ?
的原则,
) n! O, X; E, H& S5 B7 y: s( q/ H “" f8 e5 {+ O+ b! {! S2 x0 \
影响团结的
, u% C+ _6 f( U* N1 W 话要两头瞒,有利团结的事要两头传
7 W" q/ b, j6 O$ m) @# F) P ”
+ d9 P- `7 u9 P3 \& K& f- V j ;切不可持有
: w1 x/ y. h. G+ L6 \ “
7 A" D% k. n6 O. a$ b; X 鹬蚌相争,
1 W7 h- X* h. S( B h 渔翁得利
5 i+ K0 Q' K( W# c% @$ ^% z ”
" _: e2 d* a' a. d3 F p 的阴暗心理。6 d- O# ^5 c; [. F! B8 G0 P
' K& [' C/ a5 R6 h' Q/ M! d w3 A
四、
2 x9 }' S' U, U$ J( z W 揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,1 E6 r6 j# v7 O
完成好职责范围
/ r+ j/ x# g1 L1 g T% b 内的工作已属不易;
" A8 Z( Q9 q6 L$ ^% i" A# R: J 尽管如此,
/ g" J8 j: v; p$ @ 对于一些与领导密切相关,( t, {& z# H/ v* q0 M, i
领导
# O1 H2 S* ^8 G! `# I3 I o 又顾及不到的事情,
" Y, X, A8 J; p z& D2 X 也要主动承揽,
$ O; m G; e2 S& ` 不能一推了事,5 E `$ v/ z" g }
或是一躲了
! v+ @5 M0 l, n8 \- R* ^ 之
0 U9 u9 Y7 t1 i! ]" b; K5 f ,
! V2 }, P$ e6 @' ^9 {- R$ K9 U R M 必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是" \5 U7 @5 V3 i- s
非常严重的问题,
- M# k3 @) z7 o! y, z 非需领导出面不可,
7 _/ z9 r4 h+ l1 Z5 D! N 也通过秘书这一关得到缓
4 i7 H4 d& M( _: W8 V6 n, A8 W 冲。
+ I/ a: w' l- P/ K “$ H6 `8 c: c+ a. `: Y3 y3 L
揽事
7 e h4 q; r9 Y ”2 X) H" x! i Z3 G/ I0 ~
与
8 P1 o9 g3 t7 \, }) f% v3 l" E “
2 ~1 q. g \* J 揽权( s$ ~1 I [4 J+ i. D* g& b C* M+ m( _
”( o' t) b$ p& L( p$ {
不同,; ~( V0 [& \* X l; z
“1 f2 _. r; w; J# ?
揽事
) h% k9 @$ B9 I g; T ^# y ”
* C% g, r1 e) p- Y0 T 体现了工作的责任心,不管领! [3 E g9 e' J( l/ c2 {
" ~# f- B1 m# S' T) ~. E6 B; x4 ?- e" N4 \7 Z+ ^# n* y
" C x6 m: c& n+ z: `; S1 S: l% g* M: n8 ]5 `
, }2 ~1 y' J/ r' x: @/ K, C( I: ~ j5 J/ @0 y
" u) W( J, ]2 G8 V5 W& L2 h% `( [, g7 a+ T4 E% ^
; ?5 q# E4 d5 b" O
3 w0 p; B7 \8 R {- w y. t1 p
5 [0 s8 j. s1 J: j
$ ~& k; ?" y" D; z; x% @7 @* z2 v0 A/ z/ x* v/ b6 X
- 3 -' z1 ~0 L- u4 h) o4 Z8 e: C0 v: g6 _/ v
, B, Z9 K0 T% R/ u
导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时1 H8 C1 ^8 n* D* D, ~9 | P8 l
就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
( k& k* c/ P: V' B 的积累和激化。
; P* ?' z1 m/ D) Z “
, A, Q4 ]! z3 \+ b& d( t' C 揽权* K* @$ |% x' b# }/ h. z- O
”
8 \. H0 y. e8 S. G* V$ e0 e$ W 则体现了一个人的虚荣心,
' r" s6 S" C. p 这是做领导秘3 ~/ e+ B4 r5 O. h5 d% g: B
书的大忌。
7 n3 M& l. [6 M2 n2 d- l( x" y& r; w! |! Y2 z$ S
五、
& @3 k8 |( S0 N2 p' m 成事不败事。3 K, l" J5 a% O: l, N
领导秘书必须要站在领导的高度和角度去0 R+ w4 Y: Q; o! V: l) M
分析、
& |; G" L) U" x 考虑事情,
+ p& {4 i+ R+ z 事事都要从大局出发,/ f3 @# p7 b: ^+ {$ u: \
为领导设身处地地去想、1 z' G5 \$ F: k' q3 n k5 U c4 F
去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
e" f& T" r; F1 }: r 事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
! Q" H; _ V7 _ 家务琐事根本无暇顾
: ~! N5 D. O* T4 }* G/ |" \1 l 及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
4 M0 r1 }$ A/ y( Y" ]( F* S( B 在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
/ ~% e. p5 ^$ c3 m/ r( a; o& G& h “
8 Y; f& V) Z) O; D1 O8 M 成事不$ M: n, P" [# |& p" R1 v$ E/ K
足,
- V+ p' [% i' D 败事有余
* z$ ^' i ~, f" q5 u% R ”
4 d- L% b r; Y- @1 q" s2 m 的关键所在。2 L! W+ b/ V* j' a. K& e
秘书给领导败事的主要情况有两种,
+ g4 K! `% N6 C! ?. D( X 一种是
* J9 @% i# W) R: B2 u. O' s “6 s# o9 S* A/ e5 ~6 I( {
假公济私- i1 V& n$ V, _, H7 {" B% s
”
) @2 F# `7 ]; V. A ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
3 G G& n; M) S: {8 T8 H 给领导省了一点钱, P$ b; [& T3 o& |- ?
实际上领导形象无形之中受到很大损害。
# e7 C3 k: `& r% R: p 另
( B C+ k9 y* y) x" Z Q6 c# } 一种是( b" o$ x; A! Y) r. f* ]
“
9 x5 j$ s8 Z( _7 R+ ^& k 假私济私
2 a5 }# B$ q, U ”
* [) R% o) @* O1 O ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
7 m' |, l8 X/ b. k; t( p 谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
5 R% _+ Z' n& L% l: V9 [* ? 己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这+ [$ A3 A. P* o5 K0 v" }
种情况尤其不能原谅,
: e. x+ t5 O3 c 最终结果只能是既害了领导,; O" |) p5 q* s% F- V
也害了秘书
. U4 _: o. h$ u* R& N" d8 g 个人。一些领导秘书! t v o; F/ m8 o1 d
“; f/ O- X! B1 b2 p$ C3 d
翻船- ^/ |# P+ l% d# d5 r
”! i7 Z h$ N4 }9 E$ b% A
的深刻教训,$ ]) X1 O; s% @" { m# F2 [2 M
是值得我们认真借鉴和/ {' t7 A5 p* ]2 z( w
深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、% ]( T6 B" m( f- ^: ^+ i# j7 W
内心% p! I* h- n+ n% t3 x2 I, m7 y
相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到 q4 T: G) n1 J
+ m, J5 a9 R' \6 a$ |5 P
+ f4 g4 |. L& _
% }; D, u' ~8 s% d) F. P( \3 C' x1 e& w. N; f; ]
" R. p( n$ ^$ C9 Y# g+ U& k# E/ ?; y# _# A4 }
3 T5 a4 i: a5 I" J6 V d! t2 P
2 W+ V( ]2 |' H, S R9 w9 t1 C
- {6 o: @( S' c- y Q5 _' }# T
$ C$ u. g- n9 p& [5 G$ d$ B+ b+ D% l$ S# {7 T- J
h' r* x' s$ }4 }1 F: P1 n
8 `. I6 n3 `( [5 y9 K - 4 -4 x' A% U9 V$ O# H7 ]7 w
7 I% j& w# v% G+ q; \5 e 个
, ^ p- R5 J U' U+ V) Q “( Z- u) T4 m& [
十要十不要7 k& E3 y5 ?# B; h+ `5 q
”
/ W8 ?9 L1 X& L* y 。
4 q/ d9 J$ O7 n# `. o8 `( I, d; t3 V; k0 H3 D1 N5 E
一要内敛,不要张扬。' `) n) V- Y$ ]0 h; e
秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
& y) n1 g* I/ U$ H, y 的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
5 D" _2 {+ D/ F8 U/ X 很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。* q3 @/ v1 u6 M
, B4 c" g' k4 |! b
二要谦虚,不要骄傲。
1 G, X8 K, ?, A, f' A9 N8 Q7 z 谦虚是秘书特别要注意的地方,
1 t: c: }' W: O" P3 P' x2 P4 [ Z 只有1 n8 ~9 i! s H l9 X: P8 t
谦虚的秘书才能成大事。3 L/ @9 S/ z \, w
切不可因背后有领导撑腰,3 H' Q+ {! y+ x9 n" S
就自以为自8 S+ e2 g0 q+ L2 Y
己有多么了不起,, @$ m/ g) p1 O. \6 t* U
时常表现出傲气,$ T' s3 m3 N9 _( D
尤其不要动辄以领导的口吻
7 c, g' F5 R4 @" C1 } 发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。; b3 A6 h% r! ~- m. C* d
/ u! n* G4 K& A9 b- n- P
三要踏实,
4 l5 V% P2 P3 U6 Y1 O4 e3 R 不要浮躁。# o; G! N; I. H0 B, l: l! N
无论是写文章还是代表领导协调事务,
4 ~5 x) K) i4 ^ V1 m+ l9 w: N7 t 都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企$ E2 v% F3 b7 d
业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延9 G: `) c7 w2 u
的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产( `. z# Y! z: g; o
生不良影响。
' L3 j% f6 c `- f2 G0 I" X
/ {/ Y0 a+ g0 M0 C0 Q& u! f 四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥( K1 P' M7 U/ r
权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
9 ~3 T, Q( j H+ E0 }2 X* b 眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于% T( M# p Z0 j* c" `
把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可' X7 e4 W6 s1 O! k5 h+ E* A7 O
“
) l! d. c9 w. E& R4 l6 y 贪! ~& f9 N3 h2 S4 f7 c/ x' L6 e
”
. ?, z0 D0 t8 \. V 字当头。1 ~) Q& G" }# D! l1 U/ O
2 C* U( l6 F$ J8 |% S& w" i% c C- d 五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼; W& k0 V+ s" L! }0 N0 H( T) K
送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。# Z, q4 l9 n0 n. P, `1 {
正派的秘书,
; M! |4 b: ?$ V! A 应
/ t# P# U: z4 {/ X- v9 f9 n8 X9 }) E7 @: T2 o/ g, ]
0 y: E/ H& ~/ ]5 M8 }5 L* i4 P
5 W% ?' n2 j/ j3 l# d
* V, s# Q: h+ {) [% o5 O
6 B: t7 K7 R( m9 E/ [/ \. V% G! J# V+ ~; w7 K7 }
) `/ b, h/ H- {* u; p. N, U" c
* B+ z# z1 a4 r$ n' L$ y/ v! H% g8 D( P+ O
2 ?" Y( e, B. R
- X2 |$ S: p! }9 V" m- J! H f+ Q6 B# U* Y2 M
) {( w4 d8 [/ T% N2 |1 L( E - 5 -
6 S' S$ \! k* O O9 g2 x% `; L( @5 A
# O; [1 R s& X 该是一个不讲究排场的人,
" \9 U" H n( _( j% z 是一个不喜欢铺张浪费的人。1 c8 E! B) v" T& H5 e& @" c6 d
如果秘
& t0 k9 G: w# ]% i; A( N# G8 O 书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。- h% E. s8 p% z7 u F, K$ {
# q: K4 A1 x4 T% y 六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
2 e2 F5 u' v/ a' C m) c 心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
& ?5 q H* k& C: |! C' ^9 E 所1 o1 Z! T$ k. [. ] }( v
以,秘书必须知道善良的价值,8 n" t- r" T) a- V" Y9 V+ n
必须知道如何去善良待人。
* c, m4 {. @- z" D: X! g, z) L. _ 如果
* g9 o/ r+ v( \% g4 m! l 对待群众态度蛮横,* c, \' I1 ]/ s
就会孤立自己," w3 V( Q& }! j4 Z3 @5 O
就会把自己推到群众的对立$ _" }, k4 j) R$ ~, E- v( U& q
面上去。 {$ p3 B; d: f! h
7 n- ~0 S2 i) b) V$ ?6 n7 F. z
七要平和,不要狂妄。
3 F3 n; W, E7 `6 w 平和地对待人,
1 q/ W" e) j/ e5 a% v 平和地向所分管部门
& ~. h* ?* c) F3 P( g 传达领导的意见,平和地对待群众,
" {& k6 E2 l, I; Z1 B7 @$ G 平和地对待一切,: J4 o" F6 ^9 W5 g1 ?
是一位秘
7 D" ]1 q0 V. Z j6 n8 S 书所必须做到的。
) }0 y# A+ \0 I 如果一个秘书," M0 }4 X: }- Q( W' n
不知天高地厚,
; P: r% ?, _2 J a4 {7 V0 J 不知山外有山,- s9 H L! }2 r. }: I3 Q' f
狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
6 a: J% \7 A* S% w( E: y 你,那也只是暂时的。
0 b8 A4 T3 X, Z( W/ g4 w3 k! Q1 [& H) q8 r
八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
1 Q/ [& m9 l- P+ J' k5 b1 _ 虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,- f8 t* D0 J4 v7 A
但越是这样,越要明白事理,& d0 J# K' }/ P8 x1 o9 f
越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
& ]7 t4 M& I0 x9 o4 k+ [ 理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。8 M0 Y. Z+ Y6 V! j, P! B' y$ |
' W; Z" H0 J$ {' q# T6 U
九要厚道,不要霸道。
2 ]: {+ S# t9 D2 T' H7 N 为人厚道,是秘书最需要也是最难做
8 S% a8 f+ s$ Z. P6 L, f4 C 到的一件事。一般情况下,; a1 z0 O4 @& C) J4 f% c- T& ]
如果秘书把持不好,# B4 }' u- I& _' N5 }. `- g
就容易给人以霸
, b4 }( z$ H& b9 B r 道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导; Q" ^/ N$ s( G3 N
联系在一起,9 k0 i I/ o7 }6 d& d1 y! O$ I
都会和权力联系在一起,0 d5 i* [( [* ?. a' D
秘书只有表现得比一般人7 \/ @9 o; u, x0 U$ T/ q" s a5 d7 k
( F$ x( l r4 `" C7 x* i& a
9 I- i5 t( y& |
8 \: d9 E: i* a" e' ?% }
( @( M$ v8 u! w1 E1 l3 s
4 w/ J$ _5 k$ E% e9 ~6 k( N- t- F2 X& L* R
6 Q- Z& R; n! U+ r3 M4 [# J1 h$ B
9 r+ X3 k; W" _9 Y7 X
2 w9 ~$ L8 {( p& r
) H' ]$ v/ F( l3 C; r* s+ G% b( [! b7 A' [
# u7 T! o$ ^- T) i: u( I
, I% e0 v7 s, u3 ?/ i( ], D8 o
- 6 - }+ A# X" J4 ~5 h. X b; c
6 n1 Z9 d; @4 K, [ 更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。4 p, a( t5 f5 F$ A- q0 X ^& y# L3 i
2 g4 K. B6 M0 D* C2 _ 十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
* n; m7 a' K$ X 殊的地位,做一些违法的事,; G/ {2 l1 n0 M* C6 c$ E( G
这是完全不应该的。秘书的一言一
7 o! `/ m4 ~4 v7 }6 o" Q 行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,% k+ i2 p* X% f! r" c
带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。 |