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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -; }9 ^- [  b5 ?/ i) g9 X
% I$ T8 E' E) q: L
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,7 n3 @& V* Y$ O) Y3 t# H4 M
    如果
, p1 D+ j' H1 b5 }9 R    你以为这就差不多了,
5 l7 y' [( _9 p$ T& P1 X. ]    那就大错特错了,0 ?& J( b7 }' B! p) D$ p
    有时十减一并不等于九,
' l6 Q. u* a' L. L* r4 f5 ^  v4 a    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
0 s: |' ~: f- r, i    事事都要精心、& }9 h% W% w  ^1 B7 V4 M5 X
    仔# X( P" p1 {: I, p/ ~3 J
    细,千万不可马虎大意,不能把
3 g4 }( X- n5 `$ R) z    60& t3 T1 g7 ]3 y
    分当及格。作为领导秘书只! B+ }- R  u4 ]- Z
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
3 `* k  ]# s+ J3 Y# I7 d! \% p6 ?& m
    三、
$ P) m- ]& d1 @) Q6 _    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,+ w& M' b- k+ W/ h
    职位虽然不* }* k$ ]+ r! ^/ t
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要- a/ {0 A8 P3 K. y
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,  w8 \# |) x* K7 U
    有着非常重要的作用。
& l/ a* J8 g: s    作用发挥得好,
0 W# N2 i2 V" Y    可以使领导之间水乳交融,+ s: y: _% \8 k1 \3 w
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
! k2 J. Z, r* Z7 V    大事化小,& `' d8 V/ L# v2 K
    小事化了;4 W* l7 A: n' B% V1 d1 E5 D0 V3 p
    作用发挥得不好,
/ x6 w/ G; c, y; ~) v( q9 K    会使领导之间的矛盾火上浇油,7 w) o, }! G$ u# d
    无意中推波助; D: f) M& A3 c1 \* ^- }
    澜。因此,秘书必须要信守5 }" |- N8 C$ z' e0 l) s# q0 ^
    “0 a( f0 e  s2 e8 D
    抹事不激事! Q" g) j9 B% W- I5 i
    ”: h+ V: w" h7 g3 m( O! D
    的原则,
/ U) F6 u  w+ D7 \1 i    “
2 a$ Q* \. M3 w0 h0 Q2 g6 X    影响团结的
; C1 Z* J: b* R6 s2 `    话要两头瞒,有利团结的事要两头传3 v1 J. H1 \& T3 c/ W2 ?8 A3 q
    ”
, D- b' S, s! Q    ;切不可持有
4 t% a2 C; f  r* v: ]# J$ k    “& q7 z/ `5 [1 e9 l! c
    鹬蚌相争,
8 Z1 U) }& B8 h, t+ Q    渔翁得利
3 j" _2 V# G( c$ Z' _. p1 D6 K    ”
+ E6 Z/ t+ ^- c& t( j' n    的阴暗心理。% o3 Z  z9 F+ e7 W* ~7 N$ k
7 v( v. S( Y# O! F! R" }. j% |
    四、
, j- N8 \* q- g    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,! W9 Z- K% J$ V5 J7 D6 |1 n
    完成好职责范围& P  q5 F$ x2 i' a& V
    内的工作已属不易;
& R; w1 c) X0 l6 \$ X) U1 [5 i7 i    尽管如此,; ~$ |4 q2 C+ n. g
    对于一些与领导密切相关,0 w/ d" j) s, p; k
    领导
& S2 ~3 j7 w6 g3 q    又顾及不到的事情,
, J6 O8 s+ \1 |    也要主动承揽,
0 F% Q# [6 O  K' y( q7 N, i3 i8 G    不能一推了事,( c- O: m# O# n/ i& `
    或是一躲了
8 Y% {8 J9 I, B2 ^7 J6 r) {, e5 ]    之" Q/ L4 e& e4 @" D
    ,
1 M- T( e) Q. v. w    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是, m) F1 ^1 q! y$ @, D
    非常严重的问题,. B1 y. x4 K2 @
    非需领导出面不可,
0 a9 i9 O) X8 O6 p6 |! L% \- Q    也通过秘书这一关得到缓4 `3 `2 k0 [3 a+ d+ P; }/ R5 T
    冲。0 @1 S$ b- i; Q: d% U* i
    “
4 {/ ]+ V: a8 t: r' \    揽事8 B5 Y: m3 X% p
    ”0 s3 V9 W- g' [- b' J5 y) c
    与# I  F1 P6 }  |( F' s1 c! ]
    “
% T/ V7 ~2 C: X# [# o* t8 s    揽权! K2 R9 j, ~/ Q# M+ V5 Y, N( K5 b
    ”
% v  o% _/ i0 g! Z$ e1 S9 O8 ]    不同," @4 R8 b* G5 C" o% s
    “
3 P/ f, l3 f* T4 O  ~) v9 \    揽事
; Y+ n2 H& l! D/ N' I( Q* L& H9 b5 A    ”0 P1 k: G9 @5 k6 r
    体现了工作的责任心,不管领5 `8 y7 T# B: u
+ n% n' ]' X* O( l, j0 ~: S# r! \
% @$ ]% ~# N: ^$ G4 v+ R3 _8 l

9 z/ L  N) o+ h. z, {  [
6 w" c: q6 r  Y; r. O0 t8 }" N( r& [: }2 c3 {- J5 i$ N6 F

4 l1 [6 Y5 v9 |2 y- V! g0 t: b  G, o" j+ V, N/ _; w
/ U' m; P# o5 B5 |' a
8 j: T& g: |$ b3 y/ k) ]3 I9 `" ]& b9 n
+ l4 b4 u2 ~, q& a
+ v4 o: b  ^6 E+ h& T

* t4 t6 S% u: @3 B
; n  }/ Y# W4 w8 e/ E    - 3 -
/ b1 u8 E9 u# m7 g% d' m
$ s) t6 _2 v) Q' }+ N' ~    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
3 D) O6 f& w+ R+ s9 X& D" a1 d; q    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
: a8 |4 z+ y' U2 L9 V. L    的积累和激化。! t) ^1 k( \! ^7 y# k) @, x; |: e
    “
( K+ M: \: ?" B3 }8 n8 g) W    揽权
* c; G" Z+ [( K% C    ”) y' u0 X4 v; @7 L* o4 D; @- R
    则体现了一个人的虚荣心,
$ A% M- J$ z8 a    这是做领导秘( M7 Z1 r4 r" d
    书的大忌。
# m8 D6 \: M" t8 @  [' Q; b. q% ~3 I4 n
    五、0 i8 B3 j' o% s% i) b9 |/ t
    成事不败事。
. E- O5 l, G1 _3 a& H3 B    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去  T! Q% u$ ]" D, p" x9 e& K$ o5 x
    分析、( G, i9 I  S# s1 u4 [
    考虑事情,' E( f: Y" T8 `# l! s8 u! Q/ ]
    事事都要从大局出发,- e1 u; J+ K4 J$ F& m# c
    为领导设身处地地去想、$ O7 @2 t2 |' X: P1 ^, @/ P& n
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大2 H1 M$ u5 i6 X0 q, Z+ U$ E# E/ H
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
; |5 t5 c7 C2 D* J4 n5 Q    家务琐事根本无暇顾
& Q0 h. i9 E" S' B    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、( M- h9 U; G3 E' d& V
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
9 I9 N* Z" [: E7 a5 }% Y    “
$ P/ ?8 ~, f3 P9 M) E" K% e. r( C    成事不$ `: D  k! t, |, ?
    足,
1 w8 j6 k# v, h    败事有余3 }8 Z# L$ O. I7 v
    ”
; u1 ?8 i, b8 y7 x. G    的关键所在。1 j+ Y" k6 D2 O6 H. E9 b" V$ P
    秘书给领导败事的主要情况有两种,1 W9 i  z  ?& @
    一种是
! f1 E4 ]6 M$ n9 d6 V    “* T! A1 X/ l* Z7 Y: J9 U
    假公济私
* L9 b+ g9 W2 h4 W! z1 T+ @+ y    ”
0 D8 K+ Y2 ^/ ^! E    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
, \9 `2 f! w$ o& _- f    给领导省了一点钱,. G7 j* _$ Z+ i# M) {2 H. {
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。: V+ _" U- o6 d. A
    另
2 W' g! R6 m& [! v7 v) u' c/ I    一种是3 c& S1 d8 I. t2 _! a! J/ O. |1 W
    “
( {  o( x- m$ y5 ?    假私济私
# x& T9 F% p  S) M9 ?* W    ”! o; _. d# m4 z1 t
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
2 C6 a7 a9 w. N, y$ F    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自/ L# T" [8 l# ?, L/ ?% u! |1 b3 w/ Q
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
# w1 O' }' n/ L5 e    种情况尤其不能原谅,, J1 S, G" k. d
    最终结果只能是既害了领导,3 o, l  f, \. R4 R: _, v
    也害了秘书" {' B4 H" W' ^- N1 a! g3 O+ C- y
    个人。一些领导秘书
' N* h! m' @, K7 Y    “
4 m% H, ?6 \4 l5 x( d    翻船4 @! D9 q  |3 q6 v2 y
    ”
7 o0 o& G: U5 D0 U( Q    的深刻教训,
, M" `; ?; F7 |* R+ `8 @    是值得我们认真借鉴和
; f. \( i& F) r/ f    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、! d  V# \( Q& N
    内心% I9 d0 n0 N5 \# _& Y/ n" }. `9 N
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
# p2 h/ L0 `6 R+ R2 {: |% _* m) M+ I4 S$ F7 D( s; k9 Q, L9 ^

6 |& {$ w0 I/ ^9 m
+ K0 j# W1 A$ Q1 J! u4 Y& b, e+ ^1 b! K: ~

. m  I' a8 u% V6 B7 \- m0 }: i. W. F" j7 H) m6 c1 n

, `: t- X* ^! ~/ d
: u" o* s6 S6 j2 o! ~* D2 ~7 y" y% ?$ o7 L. j8 q

+ [! {) R# P! y2 q7 w  C
' i# z7 s& ]/ T% p: o
) k( J1 \7 y* U+ c8 D% \+ _5 \2 [3 I
    - 4 -
  u* P) P' ?9 v% r
! t) W6 M9 b$ F& w3 e$ a    个
/ W- W- X4 ^3 y- g! g" G  C    “; P  n. Z% `- G3 I
    十要十不要
- l# R& \4 l6 b    ”$ J# ]2 L0 u! _7 s
    。
" j0 p( o& B- N0 ~
" ^3 w/ a4 w! ^6 {' j    一要内敛,不要张扬。, G$ M. [) U' K
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
$ L* `4 ^$ s4 \4 }1 P2 s    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都. }2 b: |8 I" o  G) R7 ^
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。2 P  t* G! o; B

- Z+ j$ m4 g9 N% N  @% A- c    二要谦虚,不要骄傲。
1 E. T8 q% i8 N( v7 u    谦虚是秘书特别要注意的地方,
! Z1 F* r& _& ?2 C# O    只有" J) K, i* W8 a+ j+ H, N, v
    谦虚的秘书才能成大事。
. I& o" i, c) m    切不可因背后有领导撑腰,  @- y! p  K6 u. }8 I3 P# ~) T+ }
    就自以为自
4 N& b6 v" f! {7 i, @5 e2 E/ T    己有多么了不起,
9 W0 ~  m8 D* h* N( n3 w& z; V/ s    时常表现出傲气,
* X# T$ q5 `: f    尤其不要动辄以领导的口吻
- H. s" p; P1 @    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。' s0 [4 \  o0 W8 ~$ F' \# }% Z/ Q

9 _6 a+ n' h* P" t2 k# o    三要踏实,9 z; Y. t3 ]1 `* F9 }' L0 h1 Y# b; M
    不要浮躁。" e$ ?! G+ F4 V! q4 Q" v
    无论是写文章还是代表领导协调事务,
: k' t: I! n: K  ]( A    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
  @$ X. f3 p- }* J' K    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
1 {" o+ W7 f1 e+ o5 S% \    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
: I; k! f* a$ S0 d    生不良影响。( s6 s6 _# i2 a0 ?

* _; ~, B  R6 u2 Z$ a/ Z    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥; s5 a: K1 \2 x$ C" G
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
) F8 @+ q* r$ Y7 I2 A( U    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于7 {  Q4 @- d6 z; h. s3 Y
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可6 l* I$ f8 O  ?0 {# k$ `
    “/ C* _- Z2 O; W1 `  C
    贪- E$ ^9 g( O+ l& i
    ”
0 `6 I3 L' f+ R# v8 B  M: w- O  b    字当头。
7 g8 o: N* N0 W' E8 M, V6 b. @6 }( t' ~  r+ n2 D1 V
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼2 J$ _' J8 [  f/ L* I3 ]/ i) _
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。* u7 \8 i6 P3 h. h8 R5 d: \) B
    正派的秘书,
9 G* U+ S& i5 G' n! B: g1 J    应
0 ~7 X1 y' @( d+ b7 k2 u. u* R" q0 x$ E9 k# O1 q2 C0 d/ j
+ `" e* E6 N; z) X5 x3 e8 `" m

( m+ p' E& |6 K9 ~3 p  w# M
5 F8 v) ?& c% y! L1 ^4 A/ q- g. a6 ^4 ?3 P

/ O) d4 N2 Q9 M1 c# q& t1 m
# {; S& T, p0 [$ |8 b) k' f2 y7 x( l( M7 \0 e) F
  f2 S/ @/ v% E# i+ t
. V; V# q, w* z" g

! ^# z1 A/ q: Y5 O( {/ I% E: m/ H: ?, F

% w  y% w3 o! j/ ?! j. u0 h, q    - 5 -
- n0 d9 H& |& c# m; B8 ]! f% E) m! K5 D8 O% ]' _+ b
    该是一个不讲究排场的人,% D+ P6 w  j  p/ O# {; l0 n
    是一个不喜欢铺张浪费的人。! e) j, R3 ^' V5 R& [
    如果秘" M' m5 S8 m" Z% t8 y5 Y
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。- y) q7 d1 o) l4 x
! P; K5 q! X3 Z4 I8 E& T
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有4 `! A! ~4 r7 b, j5 v$ v/ M
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
8 }/ [" P# K! Z6 j& z4 J1 P    所. @" P9 L; P+ e7 B+ P
    以,秘书必须知道善良的价值,+ G& l( W* Y( E/ e+ o/ ]$ [
    必须知道如何去善良待人。4 i0 @/ R( T  l2 t, s! p  f
    如果5 E6 b5 w  e+ r' W5 H$ W# D3 @1 n
    对待群众态度蛮横,
) Z4 [- W3 C  T- d) `' b" i( `    就会孤立自己,
# m2 f) L( ?$ w% g    就会把自己推到群众的对立
9 \4 {3 \; N: P6 e$ l    面上去。% G- A' i! h* Y) d8 u5 ^
2 @  U% a! r' F# B) Y& r
    七要平和,不要狂妄。5 a8 t3 K- O( D. J0 k
    平和地对待人,: \' t7 f6 I1 V5 D& t% u1 K% Q
    平和地向所分管部门# a- N, C# ?7 r: `9 q0 |) P' \2 `
    传达领导的意见,平和地对待群众,* F2 S2 A+ z! R$ G* T
    平和地对待一切,
# d$ q" p- j% R# S+ R& o3 |5 H    是一位秘
& f9 l5 i' ?0 J    书所必须做到的。
1 L. Y% v: f+ ]+ s) Y" C    如果一个秘书,. @+ E; ]" c: V0 W5 B
    不知天高地厚,
: p" S: i+ B8 _. T5 Q9 D$ g# Y    不知山外有山,
. T% j2 ~* E' H  \0 I* \( ]    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着) D: t8 P5 I, N9 w. q- T
    你,那也只是暂时的。0 H' k, N  P$ }! Q+ d: M( _, y

" p* u2 f! \& J7 m    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书1 d1 U; O" B. z+ G3 U2 D
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
+ F- Y' J0 S4 @0 F0 C' Y    但越是这样,越要明白事理,
& x) g% A# H. R    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无  f5 M7 C$ |/ B; W
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
" c" \: v9 V1 p/ L6 `8 H
8 n% E% Y' D6 v+ A3 P' V' D    九要厚道,不要霸道。
/ P! _2 p; Y7 F) N# ~# d7 s6 {    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
) `: ^$ `# x& B$ p. f; T5 E7 r    到的一件事。一般情况下,, p& j$ }) o# l/ T0 D) J1 W0 J; n
    如果秘书把持不好,% e% ]2 l# c, x; v$ S
    就容易给人以霸
3 ]( g: t  G# C8 l0 P    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
! H% l! e0 L* N& v3 l1 \9 Y    联系在一起,3 I4 O' R3 {- s' C0 I% R' T
    都会和权力联系在一起,
. m! ^; d: E" d" m2 ^* W) ~    秘书只有表现得比一般人& w. d0 d/ R; t2 h
" D9 ^1 t; O' k7 {$ j' e
% X( o- I" f7 V& q
* H# f: s4 W; x% r
& f& j" i" H1 `. V1 J4 O. F
; x; f/ N  v/ Y* m; m; ]0 p
& }: L8 |0 G  i$ G6 q. s1 L) }

  O6 `8 f) {6 v% c+ c1 @" X! n# R
" V: w( U# h* K+ ^& i" X

) v+ _  z; k- U& S% C
  e8 p( B% c( F8 a$ A+ f
/ E0 \; z0 S8 U# A5 X4 U1 b
$ [8 Z: w4 N8 ?0 E/ m1 n+ U" T: x    - 6 -& o" r2 T+ T, q$ m1 b

" R9 \3 y& u- _, ?) F6 E    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
: Z, x, v3 k( Q5 k1 Y- k5 N/ A! e( O$ j8 r4 c% |
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
& ]7 T' o  T) X1 W3 w! r    殊的地位,做一些违法的事,
) I, w  Q3 ~* M$ |    这是完全不应该的。秘书的一言一- o5 `8 L3 A- y( g
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
. x0 @8 Q. f8 f+ [    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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