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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
9 P/ u* U" T5 x9 c& v* Z. B# d0 O% C/ m* P  o9 z# ^: J
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
2 n4 o# I; ?- ~; Z  N: u1 Y4 f1 t7 D" G    如果: s0 x/ m, u+ T, `# Q
    你以为这就差不多了,' N1 |- i2 |2 M1 Z# i4 X) Z! v2 y
    那就大错特错了,, {$ p+ X0 X3 V+ A/ P  t8 h0 r
    有时十减一并不等于九,5 C9 P# m: T1 W0 C0 {
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
. Q7 Y0 L7 }0 X1 B$ }    事事都要精心、
6 i8 W/ z- L$ U5 }. p4 m    仔& U- ?% A' N5 t1 w: Z/ R
    细,千万不可马虎大意,不能把8 S* C! U; I% n# W# ?6 g
    60
+ K& _0 H/ m; h* ^9 `! R  H1 o    分当及格。作为领导秘书只
! D% ]( D: T' t9 G    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
# n; @! z+ M8 n* L1 E4 L, r9 W: H! y
    三、
! I" R0 [/ d5 q8 c, j    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
. T5 j9 |) O/ @4 f6 T    职位虽然不, ?2 ~- Y" R1 m1 e: E" {% N
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
; e: B- R; k; N* D8 e; X9 E    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
: n5 S0 P0 I! ?: ?. ]+ H. o9 F. W8 P% \    有着非常重要的作用。/ K! `) x6 [7 f5 X8 F8 Q
    作用发挥得好,5 k/ l" I* \1 u; [' h1 F0 M
    可以使领导之间水乳交融,
: O% q1 D" I0 G+ b$ V0 Q& }, v# R3 W    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
8 E, d+ l" k; h+ }    大事化小,
* U" O' Y% _7 `# B3 x    小事化了;8 |2 D5 e+ R" l: }3 O; s+ C
    作用发挥得不好,* H# u4 ?# W- y$ ^# ^
    会使领导之间的矛盾火上浇油,( N" c5 k) x2 V3 @9 d) Q+ t8 u! V# K
    无意中推波助
( X( p0 ^5 y3 f, W4 V5 ~    澜。因此,秘书必须要信守
6 X' P, k% h: I5 k0 s1 M9 f    “# X, Y0 w9 v6 ~1 j
    抹事不激事
5 U$ t# T- N9 Y0 [    ”" @$ f* d/ r3 C+ a6 ?
    的原则,
) n! O, X; E, H& S5 B7 y: s( q/ H    “" f8 e5 {+ O+ b! {! S2 x0 \
    影响团结的
, u% C+ _6 f( U* N1 W    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
7 W" q/ b, j6 O$ m) @# F) P    ”
+ d9 P- `7 u9 P3 \& K& f- V  j    ;切不可持有
: w1 x/ y. h. G+ L6 \    “
7 A" D% k. n6 O. a$ b; X    鹬蚌相争,
1 W7 h- X* h. S( B  h    渔翁得利
5 i+ K0 Q' K( W# c% @$ ^% z    ”
" _: e2 d* a' a. d3 F  p    的阴暗心理。6 d- O# ^5 c; [. F! B8 G0 P
' K& [' C/ a5 R6 h' Q/ M! d  w3 A
    四、
2 x9 }' S' U, U$ J( z  W    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,1 E6 r6 j# v7 O
    完成好职责范围
/ r+ j/ x# g1 L1 g  T% b    内的工作已属不易;
" A8 Z( Q9 q6 L$ ^% i" A# R: J    尽管如此,
/ g" J8 j: v; p$ @    对于一些与领导密切相关,( t, {& z# H/ v* q0 M, i
    领导
# O1 H2 S* ^8 G! `# I3 I  o    又顾及不到的事情,
" Y, X, A8 J; p  z& D2 X    也要主动承揽,
$ O; m  G; e2 S& `    不能一推了事,5 E  `$ v/ z" g  }
    或是一躲了
! v+ @5 M0 l, n8 \- R* ^    之
0 U9 u9 Y7 t1 i! ]" b; K5 f    ,
! V2 }, P$ e6 @' ^9 {- R$ K9 U  R  M    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是" \5 U7 @5 V3 i- s
    非常严重的问题,
- M# k3 @) z7 o! y, z    非需领导出面不可,
7 _/ z9 r4 h+ l1 Z5 D! N    也通过秘书这一关得到缓
4 i7 H4 d& M( _: W8 V6 n, A8 W    冲。
+ I/ a: w' l- P/ K    “$ H6 `8 c: c+ a. `: Y3 y3 L
    揽事
7 e  h4 q; r9 Y    ”2 X) H" x! i  Z3 G/ I0 ~
    与
8 P1 o9 g3 t7 \, }) f% v3 l" E    “
2 ~1 q. g  \* J    揽权( s$ ~1 I  [4 J+ i. D* g& b  C* M+ m( _
    ”( o' t) b$ p& L( p$ {
    不同,; ~( V0 [& \* X  l; z
    “1 f2 _. r; w; J# ?
    揽事
) h% k9 @$ B9 I  g; T  ^# y    ”
* C% g, r1 e) p- Y0 T    体现了工作的责任心,不管领! [3 E  g9 e' J( l/ c2 {

" ~# f- B1 m# S' T) ~. E6 B; x4 ?- e" N4 \7 Z+ ^# n* y

" C  x6 m: c& n+ z: `; S1 S: l% g* M: n8 ]5 `

, }2 ~1 y' J/ r' x: @/ K, C( I: ~  j5 J/ @0 y

" u) W( J, ]2 G8 V5 W& L2 h% `( [, g7 a+ T4 E% ^
; ?5 q# E4 d5 b" O

3 w0 p; B7 \8 R  {- w  y. t1 p
5 [0 s8 j. s1 J: j
$ ~& k; ?" y" D; z; x% @7 @* z2 v0 A/ z/ x* v/ b6 X
    - 3 -' z1 ~0 L- u4 h) o4 Z8 e: C0 v: g6 _/ v
, B, Z9 K0 T% R/ u
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时1 H8 C1 ^8 n* D* D, ~9 |  P8 l
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
( k& k* c/ P: V' B    的积累和激化。
; P* ?' z1 m/ D) Z    “
, A, Q4 ]! z3 \+ b& d( t' C    揽权* K* @$ |% x' b# }/ h. z- O
    ”
8 \. H0 y. e8 S. G* V$ e0 e$ W    则体现了一个人的虚荣心,
' r" s6 S" C. p    这是做领导秘3 ~/ e+ B4 r5 O. h5 d% g: B
    书的大忌。
7 n3 M& l. [6 M2 n2 d- l( x" y& r; w! |! Y2 z$ S
    五、
& @3 k8 |( S0 N2 p' m    成事不败事。3 K, l" J5 a% O: l, N
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去0 R+ w4 Y: Q; o! V: l) M
    分析、
& |; G" L) U" x    考虑事情,
+ p& {4 i+ R+ z    事事都要从大局出发,/ f3 @# p7 b: ^+ {$ u: \
    为领导设身处地地去想、1 z' G5 \$ F: k' q3 n  k5 U  c4 F
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
  e" f& T" r; F1 }: r    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
! Q" H; _  V7 _    家务琐事根本无暇顾
: ~! N5 D. O* T4 }* G/ |" \1 l    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
4 M0 r1 }$ A/ y( Y" ]( F* S( B    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
/ ~% e. p5 ^$ c3 m/ r( a; o& G& h    “
8 Y; f& V) Z) O; D1 O8 M    成事不$ M: n, P" [# |& p" R1 v$ E/ K
    足,
- V+ p' [% i' D    败事有余
* z$ ^' i  ~, f" q5 u% R    ”
4 d- L% b  r; Y- @1 q" s2 m    的关键所在。2 L! W+ b/ V* j' a. K& e
    秘书给领导败事的主要情况有两种,
+ g4 K! `% N6 C! ?. D( X    一种是
* J9 @% i# W) R: B2 u. O' s    “6 s# o9 S* A/ e5 ~6 I( {
    假公济私- i1 V& n$ V, _, H7 {" B% s
    ”
) @2 F# `7 ]; V. A    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
3 G  G& n; M) S: {8 T8 H    给领导省了一点钱,  P$ b; [& T3 o& |- ?
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
# e7 C3 k: `& r% R: p    另
( B  C+ k9 y* y) x" Z  Q6 c# }    一种是( b" o$ x; A! Y) r. f* ]
    “
9 x5 j$ s8 Z( _7 R+ ^& k    假私济私
2 a5 }# B$ q, U    ”
* [) R% o) @* O1 O    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
7 m' |, l8 X/ b. k; t( p    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
5 R% _+ Z' n& L% l: V9 [* ?    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这+ [$ A3 A. P* o5 K0 v" }
    种情况尤其不能原谅,
: e. x+ t5 O3 c    最终结果只能是既害了领导,; O" |) p5 q* s% F- V
    也害了秘书
. U4 _: o. h$ u* R& N" d8 g    个人。一些领导秘书! t  v  o; F/ m8 o1 d
    “; f/ O- X! B1 b2 p$ C3 d
    翻船- ^/ |# P+ l% d# d5 r
    ”! i7 Z  h$ N4 }9 E$ b% A
    的深刻教训,$ ]) X1 O; s% @" {  m# F2 [2 M
    是值得我们认真借鉴和/ {' t7 A5 p* ]2 z( w
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、% ]( T6 B" m( f- ^: ^+ i# j7 W
    内心% p! I* h- n+ n% t3 x2 I, m7 y
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到  q4 T: G) n1 J
+ m, J5 a9 R' \6 a$ |5 P
+ f4 g4 |. L& _

% }; D, u' ~8 s% d) F. P( \3 C' x1 e& w. N; f; ]

" R. p( n$ ^$ C9 Y# g+ U& k# E/ ?; y# _# A4 }
3 T5 a4 i: a5 I" J6 V  d! t2 P
2 W+ V( ]2 |' H, S  R9 w9 t1 C

- {6 o: @( S' c- y  Q5 _' }# T
$ C$ u. g- n9 p& [5 G$ d$ B+ b+ D% l$ S# {7 T- J

  h' r* x' s$ }4 }1 F: P1 n
8 `. I6 n3 `( [5 y9 K    - 4 -4 x' A% U9 V$ O# H7 ]7 w

7 I% j& w# v% G+ q; \5 e    个
, ^  p- R5 J  U' U+ V) Q    “( Z- u) T4 m& [
    十要十不要7 k& E3 y5 ?# B; h+ `5 q
    ”
/ W8 ?9 L1 X& L* y    。
4 q/ d9 J$ O7 n# `. o8 `( I, d; t3 V; k0 H3 D1 N5 E
    一要内敛,不要张扬。' `) n) V- Y$ ]0 h; e
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
& y) n1 g* I/ U$ H, y    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
5 D" _2 {+ D/ F8 U/ X    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。* q3 @/ v1 u6 M
, B4 c" g' k4 |! b
    二要谦虚,不要骄傲。
1 G, X8 K, ?, A, f' A9 N8 Q7 z    谦虚是秘书特别要注意的地方,
1 t: c: }' W: O" P3 P' x2 P4 [  Z    只有1 n8 ~9 i! s  H  l9 X: P8 t
    谦虚的秘书才能成大事。3 L/ @9 S/ z  \, w
    切不可因背后有领导撑腰,3 H' Q+ {! y+ x9 n" S
    就自以为自8 S+ e2 g0 q+ L2 Y
    己有多么了不起,, @$ m/ g) p1 O. \6 t* U
    时常表现出傲气,$ T' s3 m3 N9 _( D
    尤其不要动辄以领导的口吻
7 c, g' F5 R4 @" C1 }    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。; b3 A6 h% r! ~- m. C* d
/ u! n* G4 K& A9 b- n- P
    三要踏实,
4 l5 V% P2 P3 U6 Y1 O4 e3 R    不要浮躁。# o; G! N; I. H0 B, l: l! N
    无论是写文章还是代表领导协调事务,
4 ~5 x) K) i4 ^  V1 m+ l9 w: N7 t    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企$ E2 v% F3 b7 d
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延9 G: `) c7 w2 u
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产( `. z# Y! z: g; o
    生不良影响。
' L3 j% f6 c  `- f2 G0 I" X
/ {/ Y0 a+ g0 M0 C0 Q& u! f    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥( K1 P' M7 U/ r
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
9 ~3 T, Q( j  H+ E0 }2 X* b    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于% T( M# p  Z0 j* c" `
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可' X7 e4 W6 s1 O! k5 h+ E* A7 O
    “
) l! d. c9 w. E& R4 l6 y    贪! ~& f9 N3 h2 S4 f7 c/ x' L6 e
    ”
. ?, z0 D0 t8 \. V    字当头。1 ~) Q& G" }# D! l1 U/ O

2 C* U( l6 F$ J8 |% S& w" i% c  C- d    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼; W& k0 V+ s" L! }0 N0 H( T) K
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。# Z, q4 l9 n0 n. P, `1 {
    正派的秘书,
; M! |4 b: ?$ V! A    应
/ t# P# U: z4 {/ X- v9 f9 n8 X9 }) E7 @: T2 o/ g, ]
0 y: E/ H& ~/ ]5 M8 }5 L* i4 P
5 W% ?' n2 j/ j3 l# d
* V, s# Q: h+ {) [% o5 O

6 B: t7 K7 R( m9 E/ [/ \. V% G! J# V+ ~; w7 K7 }
) `/ b, h/ H- {* u; p. N, U" c

* B+ z# z1 a4 r$ n' L$ y/ v! H% g8 D( P+ O

2 ?" Y( e, B. R
- X2 |$ S: p! }9 V" m- J! H  f+ Q6 B# U* Y2 M

) {( w4 d8 [/ T% N2 |1 L( E    - 5 -
6 S' S$ \! k* O  O9 g2 x% `; L( @5 A
# O; [1 R  s& X    该是一个不讲究排场的人,
" \9 U" H  n( _( j% z    是一个不喜欢铺张浪费的人。1 c8 E! B) v" T& H5 e& @" c6 d
    如果秘
& t0 k9 G: w# ]% i; A( N# G8 O    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。- h% E. s8 p% z7 u  F, K$ {

# q: K4 A1 x4 T% y    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
2 e2 F5 u' v/ a' C  m) c    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
& ?5 q  H* k& C: |! C' ^9 E    所1 o1 Z! T$ k. [. ]  }( v
    以,秘书必须知道善良的价值,8 n" t- r" T) a- V" Y9 V+ n
    必须知道如何去善良待人。
* c, m4 {. @- z" D: X! g, z) L. _    如果
* g9 o/ r+ v( \% g4 m! l    对待群众态度蛮横,* c, \' I1 ]/ s
    就会孤立自己," w3 V( Q& }! j4 Z3 @5 O
    就会把自己推到群众的对立$ _" }, k4 j) R$ ~, E- v( U& q
    面上去。  {$ p3 B; d: f! h
7 n- ~0 S2 i) b) V$ ?6 n7 F. z
    七要平和,不要狂妄。
3 F3 n; W, E7 `6 w    平和地对待人,
1 q/ W" e) j/ e5 a% v    平和地向所分管部门
& ~. h* ?* c) F3 P( g    传达领导的意见,平和地对待群众,
" {& k6 E2 l, I; Z1 B7 @$ G    平和地对待一切,: J4 o" F6 ^9 W5 g1 ?
    是一位秘
7 D" ]1 q0 V. Z  j6 n8 S    书所必须做到的。
) }0 y# A+ \0 I    如果一个秘书," M0 }4 X: }- Q( W' n
    不知天高地厚,
; P: r% ?, _2 J  a4 {7 V0 J    不知山外有山,- s9 H  L! }2 r. }: I3 Q' f
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
6 a: J% \7 A* S% w( E: y    你,那也只是暂时的。
0 b8 A4 T3 X, Z( W/ g4 w3 k! Q1 [& H) q8 r
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
1 Q/ [& m9 l- P+ J' k5 b1 _    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,- f8 t* D0 J4 v7 A
    但越是这样,越要明白事理,& d0 J# K' }/ P8 x1 o9 f
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
& ]7 t4 M& I0 x9 o4 k+ [    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。8 M0 Y. Z+ Y6 V! j, P! B' y$ |
' W; Z" H0 J$ {' q# T6 U
    九要厚道,不要霸道。
2 ]: {+ S# t9 D2 T' H7 N    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
8 S% a8 f+ s$ Z. P6 L, f4 C    到的一件事。一般情况下,; a1 z0 O4 @& C) J4 f% c- T& ]
    如果秘书把持不好,# B4 }' u- I& _' N5 }. `- g
    就容易给人以霸
, b4 }( z$ H& b9 B  r    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导; Q" ^/ N$ s( G3 N
    联系在一起,9 k0 i  I/ o7 }6 d& d1 y! O$ I
    都会和权力联系在一起,0 d5 i* [( [* ?. a' D
    秘书只有表现得比一般人7 \/ @9 o; u, x0 U$ T/ q" s  a5 d7 k
( F$ x( l  r4 `" C7 x* i& a
9 I- i5 t( y& |

8 \: d9 E: i* a" e' ?% }
( @( M$ v8 u! w1 E1 l3 s
4 w/ J$ _5 k$ E% e9 ~6 k( N- t- F2 X& L* R
6 Q- Z& R; n! U+ r3 M4 [# J1 h$ B
9 r+ X3 k; W" _9 Y7 X
2 w9 ~$ L8 {( p& r

) H' ]$ v/ F( l3 C; r* s+ G% b( [! b7 A' [
# u7 T! o$ ^- T) i: u( I
, I% e0 v7 s, u3 ?/ i( ], D8 o
    - 6 -  }+ A# X" J4 ~5 h. X  b; c

6 n1 Z9 d; @4 K, [    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。4 p, a( t5 f5 F$ A- q0 X  ^& y# L3 i

2 g4 K. B6 M0 D* C2 _    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
* n; m7 a' K$ X    殊的地位,做一些违法的事,; G/ {2 l1 n0 M* C6 c$ E( G
    这是完全不应该的。秘书的一言一
7 o! `/ m4 ~4 v7 }6 o" Q    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,% k+ i2 p* X% f! r" c
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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