老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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什么是公文的特定格式？
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老秘观点：
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$ `6 o2 I# n: G) Q1 s6 U0 W- n所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅
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; `! t. [. @+ a) z% |; }+ n% s$ _关于× × × × × 的函
! X, }# f" I, P  l1 y× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
: ~7 J/ `% _- s2 \7 k3 e, e1 N, x（公章）
- |/ O5 y) Q  e0 F( X8 f二OO九年×月×日

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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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000001                                        机密★1年
特  急
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× × × × × × × × （命）令
7 s) w" k* X4 t7 d- ]  j第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
( A7 k0 {' x% B# L+ T' g" M; l× × × 省长   × × ×
! e0 A, s0 ^5 J, X$ s（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
2 J8 Q1 D! t; Y1 X! Q& n) n分  送：        ××            × ×           × ×
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8 F" o7 ?1 w. K7 t. ~! g8 V会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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/ N, H$ t  W; [6 J# U' c: ^                                       
, a* v1 t, ]; D+ n( g0 H0 p4 R× × × ×会议纪要
, o' K' f" a2 B6 [! q, m× ×发〔2007〕98号
* K4 R% p# i5 ~4 ], h6 d-------------------------------------------------------

8 r8 j+ W. ~- c! j关于研究××问题的会议纪要

0 g+ h& w0 t8 V; C* Q× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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                                     二○○九年八月八日


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2 c3 a  R( K+ v4 f/ O主题词：× × × × × × ×                        
9 h$ l0 M6 y& {分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发

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( W; m2 y7 i/ F) i* f3 e（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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! @- _, N) b; ^- y, b, u× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
7 X: g1 g6 f& L. e时间：
+ \5 r4 P' r+ k1 @地点：
  \  s2 d) Y' Y主持人：
8 E) H( A8 \" r+ B参加人：
" c8 d. {! G- Q6 ~( X; N4 u$ q" p会议议定事项内容：
一、……
1 E% ~9 r8 I4 K二、……
三、……
8 [. Y* D! f5 [' c( R2 x主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

× × ×                        2009年 ×月 ×日印发


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