老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？
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老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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8 v9 O. u9 J# C5 A1 Q信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅
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( x! n: B0 s/ ]6 Q关于× × × × × 的函
3 ~5 d5 V$ L! J$ n3 Q8 T× × ×：
5 F% o2 k) A' T& @/ J     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
9 W* i$ s  P$ n& X（公章）
二OO九年×月×日

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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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000001                                        机密★1年
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# H3 ^0 {! ?1 I6 D3 X9 }× × × × × × × × （命）令
第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
) U# ^7 M; p/ G4 b  |3 x" }5 b（签发人职务）（签发人签名章）
3 ]1 c, ^3 \; `二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
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7 r6 P3 H6 j( s0 u' r' O会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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6 s8 k7 N$ P4 ]! H2 D# G2 ~                                       
× × × ×会议纪要
2 @" E6 q% r& b5 X× ×发〔2007〕98号
5 ]  P4 n( n. l1 V+ I8 z5 c3 F-------------------------------------------------------

1 {, }* }0 J) `& l  U; u关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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; q2 r; i* E' R5 @" \; ^% b                                     二○○九年八月八日
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1 K8 y  J& t8 m! r( Z

9 ]1 t. w3 Z" T$ K1 S' m
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主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
/ `& O. n2 S: y, b" Q% N×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


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: j1 n7 Y4 ^8 A) Y) _( v8 y（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
5 |+ s' u. `. U2 Z1 w4 S+ e
                                       
0 y& X: N, l  s× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
+ B2 [3 ^( v6 ?" ~& T时间：
地点：
& L/ V8 a8 N- t- _主持人：
参加人：
0 s. P9 W2 }* C3 G( A9 Z会议议定事项内容：
一、……
二、……
/ S; j. c4 V2 [三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

% F+ ^) B+ i5 \( N3 k, d× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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