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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -5 }, R0 P7 a* C
2 `/ c7 u5 m( K: x; q* U3 w: Y
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
& L7 r" x6 i' U. U* G2 Q    如果
+ K7 F  q: ]2 i( h    你以为这就差不多了,
- ^, u8 U/ S5 s! M( S' H    那就大错特错了,& a, _% s5 Q9 R& |! l( l
    有时十减一并不等于九,8 z+ b" Q: ~$ l( A+ U+ F
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
' D6 R" \& T+ R* o    事事都要精心、
; t/ _! r! e! m6 H5 u* l    仔4 U2 h( R* Y2 B8 u% V
    细,千万不可马虎大意,不能把
/ K9 B7 a  Q- L( ~# ?9 @0 J    60# ]% d$ @8 F( x6 ^
    分当及格。作为领导秘书只! O: I* L- J; w
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。8 M! E9 j; M) z. f9 R

5 }4 s) K$ R" C. y    三、( n6 g, g* Z$ e4 s5 c
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
6 N$ V+ W$ a7 h% [* Z( l( }    职位虽然不$ o9 M9 d3 h& B$ `, Y& l; D
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要: h  g7 X! U2 r3 t8 q0 A7 d8 T
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,; Z+ k# Z/ v) w6 F
    有着非常重要的作用。
/ [& V5 z7 ]. `% q: t    作用发挥得好,
3 L+ i, B% o' L- b2 n- U; h    可以使领导之间水乳交融,- I& g8 s. x* q* Q" w& t7 y
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,5 s9 Y* P) G. \4 x' _
    大事化小,, x- F7 J3 u# c! j& ^0 h4 e
    小事化了;- e. y  B& E0 B4 d' H
    作用发挥得不好,! n" K* t+ }# H" w
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
9 r2 A3 U; S1 R1 c; X/ {& D' r    无意中推波助
( y2 d: k$ o: B/ E2 q# _    澜。因此,秘书必须要信守
( T* e7 F9 @" }8 q, C4 s    “
+ \# _3 N* q, ^; V6 Q0 x    抹事不激事) U9 I- L7 {$ e
    ”
  s$ g0 |9 c( A% v5 w    的原则,
1 L/ M: o# ?7 F! W1 M/ a6 d3 V- t    “
0 N; ^* ^. u! E    影响团结的; ?# O! p, j9 [3 L
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
$ ^; b* r( u/ Y! m2 W" W5 p    ”; o' \. M' y4 P# |" s
    ;切不可持有
9 e& p2 z) ^+ n/ c    “. L0 m) \! |  [: c
    鹬蚌相争,
. x0 h) K4 j  _+ G) I0 q# d    渔翁得利( F0 r2 K9 _9 B% ^1 r; D& ^
    ”
; b: Z! o5 u% Q4 [    的阴暗心理。
' R8 t% d! F/ R7 \4 Y# G  V
. k/ @" u, Q6 S& w    四、
' V6 o! w7 B0 s& Z- C% J5 P    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,( s4 ~! M! b  e' Y) d- h; h5 @
    完成好职责范围
  A* L: n( ]4 g6 X- p; O    内的工作已属不易;( k* o) C9 r- S7 m+ c4 \& G
    尽管如此,' ^4 i6 G6 n9 U, {
    对于一些与领导密切相关,
' {2 `( J: O- e6 s2 p    领导9 k; g( }. u/ Y% n; x
    又顾及不到的事情,
1 m; f7 ]! a/ O1 X* K    也要主动承揽,
6 C. P5 [& v7 d, v; |: m    不能一推了事,
! C7 T- c. D. v7 K0 h9 m    或是一躲了
2 S: \# A  x- B; s0 G# J# z4 Y    之
8 O. H! @) v% E, U* z: R    ,
( U/ k; T: X5 ?3 {: B( C$ l  [5 V, S    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是- t2 M" b- c- S9 \4 \, H
    非常严重的问题,) v: i4 A3 P" C  w
    非需领导出面不可,$ C, G) I3 M# p+ a
    也通过秘书这一关得到缓
8 e) }4 j" h- Z. z& @" ]0 U    冲。
. i/ u& ^4 U/ g    “
6 ^) K+ h4 F) Y. |, ~    揽事2 L7 f. O: z/ O7 F
    ”
6 N2 w$ x. m4 @. `3 @) k    与
5 z/ M! Y) C; @, `- W% ~    “
& c. d  F  J1 E    揽权, z1 N, A9 Y" x2 _
    ”
" f0 E; _2 ~. m' B    不同,
8 ~& ~& X2 X9 R6 K  a% l1 |! G    “, p/ c! F9 N; i- e3 g  y2 `5 c
    揽事
& U6 |3 ?0 o- k6 h    ”
* V6 t6 a; V) k0 k+ }; y: d    体现了工作的责任心,不管领
: ~. \; a: `( t- @; t: v% ^' ]1 m! o5 }9 ?2 p: J# E
& O, B# x8 Z1 r

8 Q' D5 j1 T# T/ w! ?# \
6 l/ J8 ~$ Z  v$ W/ Z4 \, o9 I# S6 {2 ]1 z. G( b

: j2 T: P- z5 v" |1 x! q
# o, X% o) o. Y2 @  d, ^# U3 i7 ~( t4 v. |5 l+ O$ O* ?  p" `. [

+ y# U/ n! h* {& k- B) p. d7 {/ ?, L
% J' Y, F+ l: }7 A- F% {; X6 [! L5 t1 a" O- N! _* P
+ `+ Y& b; W# o( H6 F
9 H% o: L2 b* ]8 }, X, j
    - 3 -
. y  n! n! J$ \% J" r5 C3 {2 v( T* b0 _$ w' \! x& ?
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
1 c( S6 ?+ H$ u! u  w3 K    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
4 E% Q& ?; d. X* k* ]& w$ c5 @1 k* ^    的积累和激化。+ {( l4 E7 Y1 G& M9 F
    “
" o% J/ c0 C7 j* {4 \+ s& h! m& V    揽权9 j5 ]1 q4 n7 V+ X
    ”; V; d" `. {% N; j- Q$ E/ X
    则体现了一个人的虚荣心,9 m6 O8 h2 \# C% Z& X4 ]; r
    这是做领导秘# t6 ?+ ]5 u4 I: n8 y( g% U% q
    书的大忌。0 ^0 ]; I1 m9 |5 r

/ }6 ]; i& T6 W9 T/ w1 E    五、
- d9 r" A# B( u; O, H" `. |    成事不败事。
7 \  ]7 A9 H' V5 x    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
' f& e) O' K% C: Z) x    分析、
; F4 e/ v) p$ s    考虑事情,
8 _! p, T8 w# I$ p; q  q    事事都要从大局出发,
- F& M. N. e$ G* r, b    为领导设身处地地去想、
% T3 o# v9 L% K6 I! |! @    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
7 j9 e7 E* Y2 O4 V* ~    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、6 x! G4 u6 B) x) O/ B& T7 N
    家务琐事根本无暇顾8 {5 I* p# t+ ]' X& ]
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
$ ^& T# y4 N2 O0 k' g6 G    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
$ [8 w7 F) Z% Q8 \& j* F    “
- N- W* V6 i9 Q- [# S    成事不
" B! |- a( k: m: r    足,
$ d, k# T/ n: C/ y" A) L    败事有余
; V1 z& r1 Y4 @4 |9 K    ”
3 `+ ]/ u1 Y3 ]; q+ C! R- ~: J    的关键所在。3 B2 r3 l( R6 T0 t: l' g
    秘书给领导败事的主要情况有两种," S7 S4 P$ T' G4 I1 r
    一种是- y: p& q& P1 ?5 H1 @
    “
0 s+ f" J+ s( ?2 ^* D    假公济私! _" t) b5 i' Y& Z. A' w
    ”- |6 m: B' w5 C0 H
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看+ o6 d% p0 T0 l7 |; k5 |
    给领导省了一点钱,
1 ~0 i2 o% a$ d- y    实际上领导形象无形之中受到很大损害。- U2 s& R# L& c  e
    另
; N9 a' q6 Y9 O4 f$ W4 J  _! n    一种是9 w' L5 r. n8 f1 Z! S" m6 `
    “! W  \& L6 i: Y. t
    假私济私
7 `9 _7 w5 m1 M    ”6 f3 z( L# U- x  {7 g, l5 {5 T
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,0 `( k5 P6 G6 j6 b9 Z& w$ x
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自  S) A6 O7 x8 U8 r; `0 Z. b) x
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这' O8 J( N+ I; f3 B; m: D. n
    种情况尤其不能原谅,4 [0 \  B; Y& E& u
    最终结果只能是既害了领导,0 y( C- f' e# n' ]( h
    也害了秘书
7 ]" l6 z$ f. o) p5 {- L7 K( c    个人。一些领导秘书/ @1 \- N) c; x6 y: H8 {4 T7 _5 V
    “
& w+ @; I3 J: T    翻船+ X( _3 f: a9 h
    ”7 n2 f( M9 D0 B- ^- d
    的深刻教训,0 i- Y/ i& y) N1 \% \8 w, `
    是值得我们认真借鉴和( {( T0 H; y+ [, H
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
) o% X0 \$ q3 s% C( [5 m- t/ G* {    内心
4 H% r* a! _6 i4 Y$ o6 l3 S' p% _    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到, A. c" s/ I6 u: I6 p" w. _

! n: ~4 W  F/ l; P
1 O; Y3 H: B4 C
* d& W# K- g) f. Z
/ g. x* E9 k& _* d7 e9 x
( h& j. ?6 ?$ A* ]( a
. v* x6 a( l& I8 J8 o6 F
$ I5 O8 J: w) t2 q+ z# Z3 S( H5 F; |" s( ?. @6 Q/ h! m. H
& j* p: A, d0 c% C3 a( b+ G7 V+ [+ q

6 \) O4 p; t3 Q9 r8 a. @
: e2 I$ x$ P) K  ~: W0 ?/ l: Z  [- m: Q  t# E

7 ?7 z; Y* x' j% W! |6 S2 O    - 4 -1 }; @& u  [! t- h" L  g

% G; z; \* @4 m" n6 Z% K) s    个
8 m& {3 j$ U- S1 k$ i3 C; D1 w    “% w! g! Z+ G1 L3 ^: ?3 ~1 U! u
    十要十不要) _6 z* R% z0 V; C% f4 U" P
    ”) n2 g# L. v% |5 N6 d  j" c
    。4 s+ A0 I/ t) p! U  e
% c! ]  ]9 U/ M7 v  m* y" s
    一要内敛,不要张扬。
, {$ A; L& {# d& F# o    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊7 [' b9 Y( ~6 ]* B4 i
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
' _& i3 \1 O. w6 |    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
5 A; x- o# U; y! {. T
" M: Y5 w  L  K( N: p" ~) H7 D    二要谦虚,不要骄傲。
, i, k# n6 \7 g    谦虚是秘书特别要注意的地方,
7 W9 V* r, t* f: y    只有
' `; c4 L8 T9 y  A% Z    谦虚的秘书才能成大事。
& l/ _- _8 R' e4 D4 I, B& \5 K    切不可因背后有领导撑腰,
* g) ]; R% _' F$ G. Z    就自以为自
& N: P8 X9 w* e0 B, t    己有多么了不起,9 @4 h# c. t1 ]
    时常表现出傲气,
5 R- C4 V2 c& X0 |6 ?. s5 ~- {    尤其不要动辄以领导的口吻( R$ v0 `: l* U8 N  r% T
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。9 G+ R- t8 Y# r/ H
( u% N6 j/ _) {* v$ x  F/ V8 L5 Q
    三要踏实,2 z, {- m1 `/ T5 S; |
    不要浮躁。- {' g1 t% Z% q7 `/ r
    无论是写文章还是代表领导协调事务,
6 k# U: L9 Y3 E' O3 f    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企3 n7 J- v/ f: x' \
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
* D; V- ]0 {) _) {7 B8 K3 r    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产. h, h+ ?. W! K! ~2 D/ W% O8 X3 r' Z
    生不良影响。& ?9 W3 p: O- F5 R9 Z7 e6 R" ?

# Y, m5 j0 t2 G    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
7 `+ O% v3 h4 J, w( F( J4 H8 |' I8 r    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱7 l3 R: i2 p% `0 w" W
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
0 l' y' l) W2 F  Y    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可8 P7 I4 i9 _4 |( n1 O6 d
    “9 r. L& O% n$ `
    贪& Y) p5 I/ Z& V  q
    ”
" e) u& r- k% L% w& g% G9 Z    字当头。- c& T- y- D2 P; k3 {
9 z0 E3 g5 i* L6 Z9 ~
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼- q! r+ N4 d6 K; O/ m4 [; {
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
+ ], E1 f% |( u4 L% X2 ?    正派的秘书,
8 k) H6 T2 V+ l3 n" W    应
4 c  x  W$ ?) N* C1 N* E% `) p2 M; ]3 C! N& @6 J6 I2 d5 g8 {
: D3 N1 g* s' u; d6 s6 _( O7 {

5 m: x( T  b. C* A% ^
/ U# Y; A* p5 R" ?) z! @
  b# \. e& m) V  `
. T7 H: p: p, G8 F9 n: x
4 ?3 s% s  D7 J5 I: X) C# Q: E1 }* B
! O5 O/ }) Z8 r2 \) T* [( P+ H

1 \1 @7 Q3 B4 ]( J7 N8 Q
  [5 k/ q( M- M
& c1 x: ~) c# T' b9 J. x" n& D
$ P  S( U9 e2 Q6 V" b+ v# C    - 5 -2 ?' q4 I9 d% F. T8 Q3 v. C
. R% r- x* S$ s2 N
    该是一个不讲究排场的人,5 F9 ~2 ~2 J1 j% ^' r+ z1 q
    是一个不喜欢铺张浪费的人。
; r: V+ \, I0 Y- I% ?  k! k0 V    如果秘" m3 h6 j0 n! {% k  Z
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
3 b+ d6 A2 a7 X1 L8 t" G  Z/ Q& t0 z% l0 a7 o% T" j
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
; b5 t2 B0 ]$ N( |' J' q, N; q' g; ]    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。5 O  p! M2 y  o
    所' r* h/ ^$ B: ]2 Z
    以,秘书必须知道善良的价值,
9 y, t3 y. u  Z  W6 w6 [    必须知道如何去善良待人。
- A9 T) R1 T0 F  n( ^3 Y7 }  m    如果
% E$ x5 M5 G% z9 X% u* P    对待群众态度蛮横,
% N7 t, u  ^/ h6 J& d    就会孤立自己,4 h0 B- A3 Y( \; n1 T* g
    就会把自己推到群众的对立, z8 N9 @. H/ I* a5 D& b4 e6 q0 F
    面上去。1 `0 T' f' g/ L- w' u! f
. ~( s$ w9 y" c. {+ e
    七要平和,不要狂妄。' y' V+ }6 d% C( I# b
    平和地对待人,% X# H" o! o2 K1 x0 g4 N7 B
    平和地向所分管部门! E. ^5 z4 c( y+ [6 Z- d( o
    传达领导的意见,平和地对待群众,( x0 W; J9 u$ F$ e9 X/ @( p4 v' w
    平和地对待一切,
2 g! c( p. v/ N  F    是一位秘6 Z- k! o& L9 [- A0 j
    书所必须做到的。$ r5 Y" F1 K- z. n, Z1 x
    如果一个秘书,- _0 i5 E4 z: J5 T1 o* m
    不知天高地厚,
$ U3 q9 J7 Z0 w0 I1 O! i, Y: J    不知山外有山,
3 |2 o7 N& l" x) `2 h# ]7 V    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着3 i4 i- t+ y: Q3 P3 G- \$ T# Z
    你,那也只是暂时的。
* H* k  N' g, l2 E3 c) z% U& p6 Q3 U* C
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书8 I7 ]: D. n7 D: O+ s8 b# j
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,2 G. G$ k3 g5 \2 v
    但越是这样,越要明白事理,* P* T, A- u1 Q/ K# k; A  B
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无6 L& |# H: U2 L
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。! F5 R: @: l) e- W0 i& [

2 v" T+ I, G& b: x$ Q4 ~3 o    九要厚道,不要霸道。
9 |$ G2 j: R5 z8 i9 Z% w6 y    为人厚道,是秘书最需要也是最难做1 S6 W& ^" F1 q+ L" |
    到的一件事。一般情况下,
. E" P* V7 ~% E    如果秘书把持不好,! j5 u% B. f; R5 x) c: ~" w" W
    就容易给人以霸8 I$ _) ]8 V; k
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
* F, r/ H) s# L3 x    联系在一起,: c3 V& x1 W% k
    都会和权力联系在一起,6 A1 {1 v: `  }+ B, S& U" {
    秘书只有表现得比一般人* O8 F8 O* w2 H+ A$ |
$ j! `' Z7 Y. ~  g4 z. X/ |5 O
! `+ r2 y5 R4 j* l# n
& y$ ^, T/ \6 A$ g+ F
1 Q  ^$ L9 f5 e6 t4 G3 z( y
+ ]; f! [* b' y8 b

1 G4 ?  o- X* \- C; b2 x7 }$ m
! A4 o) F& B- V2 {' h* |+ s3 N" ^. e
; n2 k) J( w' n( ~; N: @4 P/ i
1 a; F: v7 X- s8 m. B& t4 w: _
# Y& N" V* C1 F' N( h! z+ X  n8 l  [

" b% Z0 ?7 X: u  i6 s+ U$ a$ i! B) x: [/ B8 M: W
    - 6 -
% h4 x4 ?- M& [# @7 T) I9 T8 a- p- S- {8 w: Q$ `8 N* P
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。# ]1 [- G/ b4 q1 ?/ N! g* t
" a8 o$ i. `" Z) d1 l7 U
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
) i: S1 [, j! \3 S6 D% A0 j! F    殊的地位,做一些违法的事,
; S" W+ ?/ c1 u" O    这是完全不应该的。秘书的一言一
3 f1 I0 Z; r4 G    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,- I6 g' g1 T, v% B2 A3 e2 z
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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