目 次 7 ]8 `9 N0 O2 W5 w& q# r$ X
前言
) t$ _; r$ C' R! z; H) Q1 范围
- B0 f* t; ]. l% `6 q0 \3 Q! ?. P" M2 规范性引用文件
- O. K, ?6 H" Y6 Y+ t) h" D1 P2 J& o, h3 术语和定义
+ a+ z0 P! T6 Y4 k4 公文用纸主要技术指标0 E# g; S9 q8 K2 I
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求0 P+ ^0 F- }- i( J
5.1 幅面尺寸 n2 N2 w& B: e3 S% a r, A
5.2 版面
3 s2 V) Y% `, h# v! N# u7 U5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
9 m7 T; u7 u% Y( H# A6.1 制版要求$ w$ `& ]! K& |+ J
6.2 印刷要求: [5 j$ _9 u% v' k: S( a1 l! E
6.3 装订要求
" K/ T6 C) T0 l5 L& H2 b& G N& U7 公文格式各要素编排规则 b4 U3 f* B* c i) D
7.1 公文格式各要素的划分
1 g3 Z5 X4 r' Y7.2 版头5 @1 ^+ Q0 \, z
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体2 T0 E, x) M$ T) Y8 r/ s9 d
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文) X: ?, G+ K8 Q) k
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
$ m& Z& I) c8 P# t: ?5 J 7.3.5.2 不加盖印章的公文3 [7 h$ n; @$ v+ E( d7 `
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
2 G* r! f. u8 a1 S" X R9 T2 N9 A. P 7.3.5.4 成文日期中的数字/ l2 W$ V7 m1 _ `$ F4 ?; ~
GB/T 9704—20122 z! u) \7 }0 Z* ?
7.3.5.5 特殊情况说明8 e H4 n) H4 d# Z2 M$ F$ I# {
7.3.6 附注, \4 t ?# [5 `' [
7.3.7 附件5 d' h0 p o% ?% T1 d
7.4 版记9 Y& V' e1 B3 ?
7.4.1 版记中的分隔线& V! S8 g7 z/ z8 s7 S
7.4.2 抄送机关- q7 P$ d$ a6 D
7.4.3 印发机关和印发日期
8 w5 G( K! t3 U% ] c/ I. r, E7.5 页码
- c2 E5 t4 C) S5 B2 ]0 _% x& Z" H8 公文中的横排表格+ v- l( }& t8 \" u) z
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
# j2 t; y# K7 }1 R9 E5 a10 公文的特定格式
7 H: Y5 B2 D2 n2 t" r$ Z10.1 信函格式
0 ?8 @4 J/ w v) I10.2 命令(令)格式7 ]: D4 {7 \# N; p1 Q1 p3 S
10.3 纪要格式
/ g7 v$ s7 b% c+ C0 T1 r11 式样; w" g9 M. i5 F6 [( p9 b
8 R0 ?1 E b* A6 s9 U3 j* k2 }* O; G. k% l% T
- V$ e8 Q& ?8 V
1 e! d5 y% `/ E+ G- P/ ^# `1 |- s* H
; x; L7 [+ d$ E) N) e7 M# d) J) D
1 x/ V0 |; e/ F; v2 `- Y& g% c+ H; A9 x/ J
! y. U; W" g* W' i& D% v
+ D6 H5 v& A- g
+ o& o3 f$ X/ q5 ^8 G0 Z
. @8 B8 r; H& T! {5 b: B% G2 b
: k9 N( H+ X; a# y
1 a/ p3 w j( M3 s& X- ^
, X! l) P% @4 K) b6 L2 e
* S: |0 Z% `# B6 @6 G7 v$ Y! d( i# }# u# s) h' ~4 Q
H$ e3 H; H" G( b- [& I K0 F+ x4 {2 @5 g9 G7 Y
b. V6 N3 S; l3 S
9 q# S- O1 T8 Z7 \# o* A3 _' |6 I+ A0 ^4 v
& O$ n0 \ }4 V/ R6 B; Z; y4 w, y
, c5 Y& L. M6 Q2 b
) n, i& j, _8 F
9 U/ a5 j, i( e" m9 j9 Y4 `/ P# z* |! |' u
GB/T 9704—2012% Y# N3 y6 C% R8 T4 ]* N; R
2 r J3 c3 _% A1 g7 H$ H
前 言 0 V& V, }- `# ?
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
: A1 l h1 m- g' J/ x/ w _5 e+ ~ 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
. A* l8 `# W* Q9 r& N( q! w a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;9 L4 a) x4 R5 O* V3 t
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;" ^; d* ~8 _# i0 I+ C
c)对标准结构进行适当调整;
: o1 a) o' j D/ J3 o d)对公文装订要求进行适当调整;
7 `# R2 T$ I/ re)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素8 x+ c' H0 h) V
的编排进行较大调整;8 W! C6 V) M* `
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;/ M3 ~0 {0 u% P6 {! {- p
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。, [" c/ p/ Q7 q# {; Q
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。, _$ w6 R R" v/ l+ e4 U
本标准为第二次修订。4 ^) ~# c3 B$ k% o% L( ?+ V/ M. A& z& k
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。, s/ G+ o/ x4 S' C- o0 V0 J/ ?% X8 b
本标准由中国标准化研究院归口。
4 J- y. S% g+ l$ j$ u* a2 t 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
5 W* h6 R0 F! ]( i$ ^% _ 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
% w- t# h5 n* M- |" Z 本标准代替了GB/T 9704—1999。 d9 Q- w h6 j8 p, w
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:. j# r8 f. A' u- e8 n6 j% v
——GB/T 9704—1988。
( H9 ?( U6 @# i" x$ C
0 Q. s4 X# m+ @* ~ R: A" a
* e- F* s( h- Z0 P; _! P) r9 {" A+ n& N' W! I* y) q
4 _) l7 r. ^( o' N! D$ a; I+ C2 d
- D! P4 e% w: N" a- [; [; P9 q5 n( j4 _, G( m5 W( U
: ^! v$ E1 ?' ]$ w. ?7 u) `( H/ g3 j: ?& C& C! |3 L* ], ]( {
% C# ?% E. j7 O& b
" ?! i# _. U! a2 M9 a4 M
GB/T9704—2012
, k0 E: R u% V( }) c6 g* M
" C+ |4 ^ T" |7 {; p# q6 W% p ?党政机关公文格式
) ~. B9 C4 b# p- G: |, J1 范围
: y% E9 ?3 \7 R) O, C, N' i. W J) j# L+ p8 j+ r
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
) ? V! X$ s$ u, m" |; k- E 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
" F9 R& U) _. U使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
, u' b# p" K4 E" a
' ^, y/ j7 Y n2 规范性引用文件' N# b1 X5 o6 V/ I, d% N
" q7 Q$ w6 c' c 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
6 o- b% c: p: R GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
1 Z" b1 |- x. [ GB3100 国际单位制及其应用
4 Y9 n7 j2 ]; e2 Y* ^& D GB3101 有关量、单位和符号的一般原则0 Q1 [) O9 n$ j8 U. [% T( L7 ]
GB3102(所有部分) 量和单位" s: J8 K# Y. x) p: m: Z. ]
GB/T 15834 标点符号用法
9 a u, Y- [3 @& o2 h+ K' C( WGB/T 15835 出版物上数字用法 % X# W5 K5 K9 W' p0 A6 B
3 术语和定义
L( T( s& `7 w& q8 M9 r* r- w+ w. H; O$ B+ q) J
下列术语和定义适用于本标准。5 B5 |4 Y( c% J% z/ y
3. 1$ M4 m7 |9 W4 o2 F9 B! e0 t- r, P
字 word
/ x1 T- f# H9 \ a; ?" x标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。: ]2 `# H1 G% f; z4 g6 i7 l$ h. S- q5 i3 C
3.2
& O6 m! H, e- \) d- l+ [. Q' Z' { 行 line8 b( Z6 `: ^+ I" b- v2 u
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
% ~- ~+ c* L/ J' I+ n5 x- L! J
2 {# t3 a3 h3 q {3 ^2 |4 公文用纸主要技术指标- O9 F! J5 Y+ V' P8 N4 R: p; p+ _
/ \3 b' d% }4 \9 j$ r! F
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。3 [' ?8 Q; y4 s
' F& a% A9 q; ^8 U
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求! ^5 j t5 V0 H F: e W
; E8 ^' _2 W6 k1 s8 u3 Y5 |: Q5. 1 幅面尺寸
: m9 C- d5 _' i. L 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。 e" A6 a, {2 a; A
GB/T 9704—2012
, U- D: c0 s$ i" ?
5 t" Y( v3 _* X) m( d8 `5 m& y1 q5.2 版面
, H, M9 Q7 v/ I6 J F2 q4 b* I: r: e3 X, }
5.2.1 页边与版心尺寸
3 d/ z, q; A' b. H `公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
i z" J5 W$ W
; K& ~; [' W: T6 S5.2.2 字体和字号1 o6 F! O6 z- e$ H# Q3 K
$ K* O6 ~- y2 `. ^' ?
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。7 u1 f# _# F) B' n- v+ W% }
% Y9 `: ~3 O1 [/ A1 a8 O5.2.3 行数和字数( d/ o% \, {* T$ r$ G1 f E9 k8 x' h
& L" J9 e8 w6 ^8 E一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
+ H# e- r5 g- ~' ?- C2 l
) u! K7 Y) T' U* ?. A. }/ X, b; X5.2.4 文字的颜色& [+ j) e. s0 }! n- ^' K
4 {4 |/ R) K( Q& w* X. `! K$ X如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
8 J" S" @, [* U) m F. C5 V# {' d) ]+ V- |1 X2 H9 q+ R$ p( S
6 印制装订要求; J2 |8 ?+ r+ i9 k- d
1 T T& B: z9 p* R4 u8 a6. 1 制版要求4 m/ F& h$ @ X' c) _
" C) E1 x: X/ v9 e版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
! b0 `/ T n% ^/ x0 k$ o5 {
; h. r/ C! D! W9 m' C& @6.2 印刷要求
3 o3 h/ Q. o8 m3 l/ Y
; m) \1 X" W( f) T$ H双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
7 q7 k% i- g2 i* X" \9 @
* T& L) V3 t9 G$ A- f8 z6.3 装订要求5 u# q) a ~4 ^5 I; R
# C* _1 U; O+ v( U6 j 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
' c% f: f- r) i4 ?& _( L4 z+ B. | 骑马订或平订的公文应当:
) i! u9 r* N, ?) t2 f$ u- k a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
% u3 c# a( I: E b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;! Q2 M: t9 j+ B0 U/ f
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
. ~2 N' a' b+ Q0 X7 W- N3 O包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。7 Q$ t* i: z& j4 v, L1 u% O
, e0 b3 [9 \& v) [$ D5 e! y
7 公文格式各要素编排规则7 i- `3 v7 L7 @7 E& x
5 i1 [1 n% I( B. u" c/ n3 i
7.1 公文格式各要素的划分
& U! {( ]& ^# L* ^6 i6 F, M$ j2 v( K3 _6 x( m
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
0 L) r4 G9 E" u& q+ i 页码位于版心外。
3 a9 h" D0 n* Z( a( @ iGB/T 9704—2012 1 e' H; M: r4 D3 l- d; H
7.2 版头
& K, `" |- G( X7 P7.2.1 份号
/ ?/ o. [/ c3 p9 @$ v( ~2 \" a1 M1 o
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
% i( A" { O( ^# D$ f6 x7.2.2 密级和保密期限% ^! u: e' m1 k2 u: ?; ]# l
( F. F; v( T: f' e
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
; J J" U8 y& ?- y3 m7.2.3 紧急程度2 D+ V- I" _# [: `; w9 |! ~
3 F$ |! s$ ~( u' p) E
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
5 p. z! \+ r" O" f$ c U7.2.4 发文机关标志
- B8 X2 B5 ?. N c5 i% U$ I9 _3 Q- F* v/ e7 n5 B
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。( ^( ^; s! W' i( R0 T( k
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
- A, @ Z3 U1 j: O1 m0 j) M联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。# K0 s" }( m R! z
7.2.5 发文字号8 f- j8 Y1 |1 S: Q0 I/ ~
9 V* n ^6 G8 J
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
! a: u+ r% F, A# z上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
' q h) Z1 `1 n+ _7.2.6 签发人
# x" P9 X* e8 w' C7 E& N3 ^; p7 t3 a' n8 L, ^9 u3 W3 q, [
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
' e$ \; ~& | @3 P2 l; X2 a如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
' h0 A4 `; w2 f z8 z. v* k! {7.2.7 版头中的分隔线# R8 C* M2 ~- }& p5 V& B
7 s3 U/ k3 d8 R$ I4 S- K2 m发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。) s3 U6 _0 B$ Q1 S* z) L5 S! B
7.3 主体% e; ~% O% u* p
7.3.1 标题! m+ b, X1 D# h+ j* [0 {. `
' ~+ m( R1 B. ^( W
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。* d% g7 d5 W3 ]- h( b1 l
GB/T 9704—20126 d( Y$ u4 A, ?+ E! C* ^ I( `- K
3 |0 N/ s5 n- j7.3.2 主送机关
6 B E7 h/ S( @6 S3 y0 n& V# ^( g) q3 g
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。4 R2 j5 j4 N7 G* p
* }0 ^4 C5 x, y! r$ r. m7.3.3 正文# U* T8 V+ N0 O# \# P
+ d* N# S1 t& B5 \1 s1 }) |公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
& c' z8 z$ ]7 D. y% P2 A
- G( Y( W5 x5 |" n7. 3.4 附件说明+ Y! t7 x! K$ _2 f0 K
% {( N. N/ R$ M9 y5 j8 K" ~
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。7 n. l O1 W. I7 q; t
2 t+ h: l# j9 D5 o3 B A7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
2 c7 E$ _+ [# f1 H0 R, i* S% e/ [ j8 f% T: | L
7.3.5.1 加盖印章的公文
( i) H; ]" p: Q% T$ X- n" B7 _; i, w) `- P9 a* M6 i7 }) m
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
. @4 V3 f' `, N3 f3 H! w! J 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。3 X1 H1 c: k7 p0 N
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
6 `% x! }1 q1 G7 X3 |* j
: S& O+ y' E( b9 K& j5 z+ V7.3.5.2 不加盖印章的公文& U! G; P6 L! \
" e) B& t. E ` 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
$ k) r, ^. m G( [; `- r联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。: Q3 ?% N" m9 t# t* H
% [) r# y8 C6 ?2 u: Y$ D7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文+ M. j& B- B4 [; O% P3 H3 j
7 ^1 w2 y5 ~, X' ]- e 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
8 `7 ^; l8 G2 c! N b 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。1 M; I, o: t/ m3 H1 @3 o5 L
签名章一般用红色。
/ t2 M1 z$ p R+ f# K, sGB/T 9704—2012
, j# J, J% s* _+ B7 e7.3.5.4 成文日期中的数字% s. N' Y! i. |: Z, Z; m
( J$ J' ^8 j/ R* Q1 h0 m) V- D
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。4 q0 S4 X$ O- O: F7 D& |9 J3 ~
$ S+ M8 s# s' }2 a. j7.3.5.5 特殊情况说明9 y( ~& D% f6 c5 _" L( U: L, }% J% D
1 p: s* I* } Y* @当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。: P. X+ t: ]6 _ r2 ]) O' c
; m4 r8 C# g8 C( b l7.3.6 附注
# x+ r8 l) L$ t" Z2 u A
1 T/ e8 C$ D* h2 |' o如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
L$ d# {. G" Q0 r$ J* F- l) n
/ \/ x! o; |0 M6 w7 {1 o7.3.7 附件9 D! w6 J! e* [
" d& Z. N/ y# W. J9 d 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。, z2 v2 v4 n! Y, s& A
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。/ R J' l, [) F' v( z
0 b# l6 F3 m- }: F. |+ P0 F7.4 版记
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5 d" J8 H% F' r# E. e9 ]4 P5 u7.4.1 版记中的分隔线
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版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。3 ^" n4 H& A) S t( K8 J3 X& L( Y
' F* w" h$ B8 ^7 G% [4 w4 L7 |8 ?7.4.2 抄送机关
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" W) u. J3 W: u) K 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
4 p" }9 e9 A/ j- b% x如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。& x" T, Q* d5 z3 v+ ?9 e- _5 m5 ~
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7.4.3 印发机关和印发日期
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& z# x; k" L. h2 }3 z 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。/ _8 N# J# Z0 W8 l. B7 B: ]
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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7.5 页码
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( [! q9 s" ]; l6 x, X3 \: R 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。% U g: @4 m" ^6 g! c/ P
GB/T 9704—2012
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8 公文中的横排表格
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]& i ?3 f4 z$ L# v, ?A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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* ^; D2 b! ^8 G' E+ M4 X A5 {, \& F9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法) @+ z$ m# t- Q$ ~ y1 y+ F
, B) V+ X8 ^( C9 q公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
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" U. C! C3 b$ E& _4 a10 公文的特定格式7 {- Q8 }6 K: b
8 _6 n4 I5 \4 M/ Z, I10.1 信函格式
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* F, g% e8 L1 r) C" Z 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
) m& }1 h" t; ^/ {: ~1 G 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
7 e* q! v5 j! Q6 B4 b 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。; \. n& O! M( a: Y, _
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
! A# B% b- B1 j S$ A 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。0 d7 z8 a$ X) g. s
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
" w8 Z# d; P* v2 o0 \ 首页不显示页码。 m9 `* d9 v1 `' G: e( @
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
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10.2 命令(令)格式
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; Z8 b1 ~) J' @ 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。% l9 B8 a. _2 s! w
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
1 ^# @3 G' r* k签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
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C' Y& r0 d8 Y6 Y$ f& a10.3 纪要格式8 `! y" A% G* [3 k; E- X
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纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
- P/ B) X3 D4 S" v2 \' v7 y3 H6 }3 k 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
, X' |0 Z( Z/ P* w' s5 { 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。2 D' H5 Z, Z% ^( J; {' |
纪要格式可以根据实际制定。% s* r) W3 M8 D& b; T
GB/T 9704—2012 ] N2 [5 c+ l
11 式样* w+ F) N5 X9 Z$ h' P+ h0 ]2 \/ L
2 x8 w% a. C4 a% \1 E0 E A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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