会议记录的详细内容包括那两个部分:
1 ?2 G8 {5 A6 W. N) m1 c) Z. O 第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。4 v1 M p! W4 @' J8 W* B
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第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。
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1 m* w: C1 g) y4 M) e) V(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。 m( n3 F1 v4 c0 j7 d4 l% a
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(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。2 D6 I7 v" R* z% C# `
$ Q" O2 M* Q1 P, J9 U会议记录应该突出的重点有:& Q% [8 l5 y; D+ A, Q
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
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, R& X8 O$ @7 R(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;6 s% M: `5 y8 s f$ g$ [
" C( L. j" Q, ~- \8 b' K& B) n(3) 权威人士或代表人物的言论;
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(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;. _3 J( k: `2 n- n( X% _) [
9 x8 I$ L( V. R. ^(5) 会议已议决的或议而未决的事项;3 j+ x/ _1 U C8 m4 s
9 R# i! M, d$ E8 j: P! a! I会议记录的写法7 q' n( }9 J7 l1 ~
2 y# u: S7 W) B2 B7 E会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。1 r, x0 B( n( Z2 |( T
; x# f' w) T, o" a) J2 V会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
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会议记录技巧
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! n+ w* |. K( V一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。5 s) e, w v! N
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一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
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