教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

% ?0 D% ]& |6 s$ a: `三招去掉页眉那条横线
( x4 ^  m) I6 e, K' `1 m# d　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
0 m  [- h" _/ z7 c　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

5 Y; R3 ^6 ~. D( \6 @插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
; e% X) ], `. f9 l; a' q; K7 W　　Alt+Shift+T：当前时间

( b9 D4 }& h6 I, p批量转换全角字符为半角字符
5 K- O- D8 N8 t- q) X　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

5 g* r1 v7 K/ S' J# Z( PWord启动参数简介
/ H& f& f) Q8 ]8 j" b  f　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
6 n# e: o8 C) }! r0 X　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
3 D; I6 ]( x9 i　　/q：不显示启动画面。
! U6 `. F" @' @& V　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
) n/ E* O) X- E9 z( N7 Y; Z
3 r6 J+ A/ i  j1 Y$ @  R# c0 m2 g快速打开最后编辑的文档
" Z, r, D# I- ]# }; b' ^6 \　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
: V# Z( L/ v4 G- M5 h　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
" x* Q( A; w" |4 X) R! T; ?4 y　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
/ e# I3 Q( G+ O& d0 c6 [
" k# @- K+ T9 o! W3 z$ y格式刷的使用
' N$ i* @8 x" k( C5 e8 M　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
. r0 S8 N: W/ n/ t% e, s# s　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
/ v2 j$ ^% o/ q" N  A% v5 z2 y" L
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

+ P: z( ?4 J8 r# U5 M! V建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

) H( M7 L. a6 o3 U! J将字体快速改为上标或下标的方法：
6 L7 Z9 j1 f% ^* Z" a" O　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
4 z4 {! Q2 Z  J2 d, E  C
% y- X/ y. o6 ^让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
; x  y9 I$ C% p6 B- @5 ^3 E　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
5 ]# Q/ Q+ s9 ^0 e, v
快速删除段前段后的任意多个空格
! C$ U& O: \7 |9 h; r" U: V　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
+ u. ]3 j1 l: k; e　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
5 ]8 ~+ f% ^0 `5 I  m% j, ^7 ?首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
5 _+ w, V# ^8 r3 E, z. l: L4 D" N然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
6 N! M  ~6 A' ?  ?1 W) g0 v. J+ d) {. d
% _) {6 I8 N. K# l7 v! uWORD中表格的选择性录入
6 b. _6 s) @9 ~/ @　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
7 a0 x. M. T# f　　2.输入数据,完成
+ j% r+ C! P: T4 {. v　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

7 d+ G8 P& I1 W* b　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
; e; w# {  w. O　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
+ ~5 J4 P# }5 q% F) {3 L/ [, v  d; d
  x# Y: [7 p# N' S) y0 W要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
5 L7 d- S- x7 \9 K8 Q+ g　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
  E1 a( V' E2 v1 l8 D
. m" M, ~0 I# K. D/ m$ ?# Z0 [快速换页的方法
! ^7 V/ M; W# A+ s8 T3 W: R　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
* n# n% F0 ?/ `: }! h+ J- ^4 K+ X
表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
% u' C* f1 u: p$ Q+ G$ O
代替金山词霸
6 A# A7 I% i" v7 m$ U　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
4 X  g5 \) V, i  Y: W2 z
[Alt]键实现标尺的精确定位
3 W( w' w, Y8 |/ X　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
  H+ X7 r: O. a" [, F6 j
  n4 d" m4 s3 E. ?& r1 p$ i5 z用“记事本”去除格式
5 j) Y8 H0 E% Z0 Z　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
: i+ ~0 z2 V* D- {. S
4 L  o+ ?& G- P# q% g$ Q快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
# n5 B! N/ p  m& L* U
恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
) X' ]4 M' l1 {/ v. X/ }　　查找normal.dot直接删除.
# M+ o$ ^& \  |8 E# v　　下一次启动word会恢复默认值.

( K! o* E7 }/ c- G- N8 G让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
4 p: `' C, m. M' _5 I　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

/ E! O' L6 Z; F$ ^ctrl+alt+f可以输入脚注
: h6 e4 ?' [) C  L& ]　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
/ y& Q7 s1 j  k) h
5 K- H; z$ P( H: v" k. i' u将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
# n6 n& \  h6 m; [6 b, u, V
% m$ j1 `# O0 \8 x$ R6 c4 H& N: b

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
! D2 \+ N' T+ t* o* K! M　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
4 Q8 Z, q3 ]3 j# _5 @　　Word快捷键一览表
: i6 S- r4 i& z　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
, [5 N1 F/ G5 j! F9 A2 i; M% J( m　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
8 r+ N" Q! M6 D  a　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
# V4 T' U$ I& Y+ N& N% f' Y　　10…………R…………右对齐
4 E' z0 _: g5 q. P3 e　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
- C4 `0 J) b- X7 }$ [- n: H　　12…………N…………新建文档
7 Y$ f. M# h* l: ]$ |$ w　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
4 \$ J/ w8 K* i/ }, _9 q1 f　　15…………P…………打印
- W- b3 s5 b. E$ B3 _* j　　16…………U…………下划线
$ ?* W, u# i( ~  s) t, }　　17…………O…………打开
2 d) R3 x, s, E( C% |　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
  C6 P3 U( k. n* Y  D　　21…………G…………定位
8 j$ P5 [$ |# f* c) r　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
3 e/ Q- l  k7 l* E$ v& z7 o# J　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
9 P8 u9 h2 \" r) ]" @% d: p　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
8 G: B% R+ ?' {$ x) Q' M: D　　29…Alt+Ctrl+E……………？
. c8 b  f6 z8 _% t　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
$ ?. L, Q5 E% @$ X3 L, r! [  l+ i　　33……Ctrl+D……………格式字体
- u3 U+ m4 g8 g3 Y4 p　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
4 U$ @1 ?* h/ u6 m　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
: T! ?* g7 [9 L3 `. \+ E　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
- M) ^3 `; {2 C5 K7 x  C6 `9 O% K0 @　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
3 w8 ~0 {3 [  r9 g; C! J　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
! z6 {/ R: Q2 c3 q5 k# G% ~　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
/ _0 ]. E  |% [# W, U
无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
: J7 c/ C4 G3 Q) Z, i& C2 }, J, X7 ^5 q
　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
; S$ F6 L9 m- A; o　　文件夹共享为只读

　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

- r& e/ {/ z" R; D/ V  B$ u+ A1 ]输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
. n; h8 s& c0 A9 c/ J! h　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

. J) F4 x5 Y# T4 U9 d( n" I% k　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
' Z( `2 C( d0 _' J- w2 M& {: R
快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
# N6 `% Q' N2 i9 h, ?
快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
) M0 Y3 k7 Y! k' {+ x8 h+ i! o　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
0 U5 ^3 _' s" H2 r( T4 T7 Z
1 X# L3 J1 F" ZWORD 中如何输入分数
3 m& e7 h. h- I5 v/ ^& W　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
3 L! w! ?. C5 [; y　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
% ?- e( [9 X$ s$ l; o　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
6 ]/ _) Q: A2 |. v　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
' s2 Y1 C% {" z  o　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
; h( @0 E: t0 W　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
( f) E9 b# u' Z, Q在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
8 T5 r: v+ c5 P! w7 ^　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
1 u. D, D( I4 `+ V
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
0 X' M/ a# \. r. W# _　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
* _' e; U7 W5 @6 g- q% y3 q/ G- L; W　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
* p1 c: }  p% H$ f* a" Y/ d& B　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
( W, ?# N) c7 h& q( x( q* {8 ?4 `　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
) F9 m  W# k8 n　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
; f, l0 Y1 U& f3 U7 o8 T　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
# m: W# N  k) L　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
9 [  |* R) a1 D# B5 {0 j　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
$ `& m4 f- {2 X' ]0 N7 [　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

& W7 J2 F/ T& P" Z4 G让Word页面快速一分为二
  a2 x. s* W& O  K　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
2 s  Y7 _* h' b. q' d* s! F) q
. d, `6 @& Q, `0 w使Word中的字体变清晰
/ h3 n2 u/ K9 S+ P* z4 p　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
3 [* G8 A2 ^" C0 \: Q2 n% v  J右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
0 f" T3 q; W: A2 m' l
# R/ |, U5 T, L" I( D  Z- vWord双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
% Y0 Q' @: y' C) J( f( z# Z　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

真是太好了，我要好好学习一下。