教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
* L0 d1 _; [. v; P. Z　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
5 L% q; c4 X" `# I( ^( Z+ ^
: [/ \2 i$ ?9 z. A# r插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
, ?) P$ {  Y6 C6 [　　Alt+Shift+T：当前时间
& C6 }+ n( E; d3 P2 R+ G/ L
, C3 m9 [! K/ q! ^- C( _7 f批量转换全角字符为半角字符
7 A1 l" Z- v6 _: i　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

( }0 T# \/ i" Y9 x- ~9 u4 yWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
1 U" V4 `/ @/ ~. `4 C2 z0 {' F+ g) l　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
: w! q) I* F0 f
快速打开最后编辑的文档
+ y8 j0 K% G5 K9 E  m4 b　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
  i4 w  Z7 W# d　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
- R0 j, `9 g$ M( e6 F$ x　　3、单击格式刷按钮。
/ ]( K; X- i" m, i3 s　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
' e5 u! O2 v1 ?) @- t/ ^　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
6 R% t, V  u' t! H% V3 {3 Q
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
9 X2 M5 t9 \! m4 h% L! T　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

2 T. |* p7 r' q% K! h0 a9 O" [' D选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
7 m) Q* V( h4 f" Y& }
: k4 w9 Y# Z1 g; |: ]建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
1 Y) N  j. s. R5 n3 T3 ]
5 d4 C8 b3 D7 R% s2 n将字体快速改为上标或下标的方法：
, h  J1 w' i3 C7 ~% \* p4 z　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
9 t6 g& w& j# Z: C. D　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

$ k& N( L$ C5 A用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
2 f7 ~2 R% j0 V  _* z
5 ~& s# K2 {5 N- X7 p$ u快速删除段前段后的任意多个空格
- E% j, v& S0 a5 k6 o$ u: a　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
& j0 K. b1 I# [+ S9 o+ D　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
# v$ A: `+ d, w  S- {然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
* L0 o, p* s4 C' w　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
* {; O5 C& k: X& M　　2.输入数据,完成
) t6 \! A4 S4 v9 A　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

$ S) O* }* @* |! P& `, z& G轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
. P) [, ?9 T6 V( p1 n7 O7 z6 K的作用，就用鼠标单击哪个。
; w8 M; S0 J5 C' r% A
要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
2 D) c) h5 O+ v; ^9 z
表格的简单调整宽度
% v0 t1 \% J9 U& z　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
2 X6 @( n' G7 f0 i7 W5 ]
代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
) d5 W* {# f* R1 L" H第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位
+ r1 n6 E/ I( s5 i; L% g　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

9 L, Q2 z+ }8 p) t. X! z3 E用“记事本”去除格式
$ V+ A$ Z1 |1 U. _5 O$ s/ U) n3 b　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
- b' T3 H% ~0 D/ O# Q6 E
快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

+ B& t2 t2 z3 g; k5 `6 ~0 j9 E& n恢复office的默认设置
4 `% k/ _5 V# Y  \　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
! Q# y6 M5 B: x6 C$ z4 I　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
+ ]( ?6 V0 p" w. ]9 U
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
* a7 Z4 V0 s1 z, I9 ~　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
1 d; L) @: k! w: j2 V& T
ctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
  p3 p/ y, H" U' w: U4 f* j$ ]
6 R  m' ^' i  S将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
* x0 V& }- U1 N( y3 g　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
/ E- }, M5 a3 K; j* h3 O　　倾斜 Ctrl+I
+ R2 D- y2 Y* A5 }　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
* d7 a8 c* m7 F6 f　　Word快捷键一览表
3 h" X1 o: }% P4 k* o7 T　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
4 n+ H* R' w" i6 {5 L　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
0 X4 S3 K: C: H1 M* |9 F( k　　3…………X…………剪切
1 u( b! U$ f. J5 C  y　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
" N% K: l+ F  M9 G9 }! Q　　11…………]…………放大
+ A, J, H$ l1 p4 O; j; r) ~' o　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
- _- E3 e% h8 Z- y+ @+ r　　14…………W…………退出
( d8 M2 Z4 y2 u  c& W1 m　　15…………P…………打印
5 t. w+ w8 M' f　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
! J6 ]6 n5 a: ^; c; d　　18…………k…………插入超级连接
- I7 ]" r% ~! D: C" T% c　　19…………F…………查找
4 q) z# m& U. N. k$ E　　20…………H…………替换
( {2 A' o3 g2 C) B- b/ Q　　21…………G…………定位
6 E4 N/ |* f" L  E　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
3 ?6 p% D5 V, {　　25…Alt+数字………区位码输入
& O7 K3 ]6 W) o- k  A0 {- \　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
% A* j+ x+ E# }2 `+ ^) M7 p  o　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
- Z/ z, h8 Y, V( X　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
  @- S5 i, M$ \  F　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
. V& i) Y- U# d! N/ ]; z8 x( D  w# _  c　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
7 G% e' _( e4 D3 o3 P" S　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
6 D; o: c( `9 t+ B% g" K5 v　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
6 `9 F) u4 g- f/ ~. q0 r+ \" [( S　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
& C6 [. A# u2 S" X　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
7 @4 A4 w+ Y2 }. i$ I* s$ H
无级微调
) ?2 F6 P; J  `0 F　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

5 I! j  h6 g- v　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
6 A3 v, I$ b6 n8 r) |' n　　文件夹共享为只读
+ n; z4 z9 Z0 ]* T4 P# T; c4 ~
1 I1 n9 A( V% o8 {1 F　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
/ R; Z+ N1 h* j8 T　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
3 @) y# i3 F4 p: ~! i( [9 e: ?　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
: a5 H, [& M2 o/ W- x
8 b& d& d. {% ?$ c/ ~2 ]) `$ D输入拼音字母的音调怎么输入
5 @1 |7 W  i7 A* S' f$ L　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

/ D0 X# j# M2 ?0 t9 k+ l6 L页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
. u$ K% X; N* v
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
- k5 B: T! M# K! r& D  A
5 L7 r' @# p) Z( ]1 b1 k　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
/ C8 m: q9 }4 G& e
+ O( S4 u! X5 C- X" i' e% [4 q快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
2 [* E$ w  q' {& m! p8 Z, Z
0 r/ G5 r9 g& R' p% a9 a* y快速浏览图片
8 W& z& N" T: A' Y2 V1 S( I　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
8 Z' f. S+ \+ J7 |7 L! c　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

& T# {2 n- X9 N% A! z8 Y) nWORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
+ i: l6 s5 j/ P6 Q) U9 D8 l　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
4 M6 o& V2 |. ~! r' }5 _& T9 e
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
" t/ E  S  T! T6 a　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
2 Z+ w' [* y% c  d- [' R8 g% a
. M! U7 K% N7 C* m

Word中双击鼠标的妙用
2 R; d6 G2 v- G2 V; l/ s1 G　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
" v, ^+ U# }8 V　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
) {, C3 O  J4 v0 ?* q　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
$ y0 z) r1 m) g- s9 g  T2 [! d7 N　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
+ r3 y' O* J6 g) G如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
, S) O2 u: d$ J" `( V& V: K　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

6 E8 L" P/ z9 N( d6 h) Q2 \在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
8 r6 }- A8 @3 y6 j" D2 |6 L　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
4 {9 }: H' z$ p* k
文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
% o- U" ?+ a9 W& P! K8 D+ [　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
) Y& G- }# {8 z0 F6 O　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
# o, E5 o9 W: N1 L9 A, }5 d
* L, o7 K7 j: r3 K( F. c% P每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
( M0 b9 \4 S& o* h　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
0 T0 L4 S$ y+ h　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

2 T( W5 B6 N9 q4 T8 {/ F$ X让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
; z! `  c! E: w+ \7 c5 ?
# J* F1 J9 z  R7 u使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
0 S! {$ x3 U! u- V; _; Z4 w& s6 j
Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
# X% c; d) k+ D$ J　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
. t0 e$ A8 U! ~, `5 F6 u5 b$ \
: D, m) U3 X, X# U

真是太好了，我要好好学习一下。