今年的台风潮来得有点邪门,单挑节假日来袭。于是,基层干部们的休息日便接二连三地被吹走了,好比昨天广东凌晨登陆的“海马”。不过呢,任凭狂风肆虐、暴雨如注,我们的想材料、议材料、写材料、磨材料的日子还要继续,努力走好我们这一代人的长征路。
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一、站长播报
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) h, v2 @" S7 ?" m8 I1.新开专家讲坛。老猫认为天天聊写作,有些枯燥乏味,正如和和子老师所言“有些功夫在文外”。为拓展大家的知识面,丰富演播室的课程,老猫决定开设“专家讲坛”,不定期邀请各领域的专业人士入群开讲。10月11日,《论语札记》作者贾陆英老师首次开讲《孔子的人生哲学启示》,10月20日原本邀请一位心理咨询师开讲《机关干部的心理健康与调适》,不巧的是与他的线下授课安排冲突,只好改期了。在公文写作方面,国庆节后陆续推出五期视频讲座,分别是房立洲的《例谈公文写作的层次感 》、龙行江上的《<公文写作百法例讲>导学之五:读出味道》、和和子的《文稿的繁与简》、夏雨的《党委换届工作报告的写法》、清水白石的《阅读会》。另有6期文字主题交流,分别是柴郎的《如何为喜欢“脱口秀”的领导服务》、淡蓝色碎片《例谈紧跟时事说材料》、清水拂心的《认识“思维导图”》、余之舰的《我读<百法例讲>》、春秋的《春秋论道:案例分析》以及寒冰的《例谈一篇会议发言的修改》。特别说明由于网络突然断线,寒冰的这堂课尚未讲完,留待下期继续。
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2.又推精品佳作。老秘网从2003年推荐王一端前辈的《笔杆子碎语》开始,陆续推荐了何新国的《机关文字工作五十讲》、房立洲的《公文写作百法例讲》、胡国权的《让公文写作不再难》。其中房立洲的著作由老秘网代售,目前已有1100多位秘友订购,热度超乎预期。这几个月,龙行江上在演播室进行逐章导读,余之舰老师作了专题点评,柳啸风等同学也谈了自己的体会,可谓好评如潮。前几天,白帝老师跟老猫联系,提及他的新书《机关文稿写作入门》已正式出版。据了解,白帝老师先后在企业和机关工作,历任市经济委员会副主任,市政府府办副主任和市人大办主任,长期从事文秘工作,擅长撰写各类讲话稿和政府工作报告、专业规划等,是位名副其实的笔杆子。近日老猫认真拜读了白帝老师赠阅的大作,发觉该书以个人学习研究的经典文章,指导修改的综合材料,个人执笔的得意之作为例,还原解析思考过程和作文之法,既关注汇报、讲话等重要文稿,又兼顾信息、简报等小豆腐块,可谓诚心正意、拨云见日之佳作。老猫读后大有启发,相信必受到广大新老秘书,特别是“两办”朋友的欢迎。所以,恳请他先寄200本签名本过来,我们也隆重推荐给秘书朋友们。该书订价35元,有意订购的朋友可直接在老秘网淘宝店下单,我们将在每天下午6点统一安排发货。
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3.再遇老秘入学。文稿评改演播室(QQ群:366351120 ,有意加入者在老秘网的淘宝店拍下即可,点击查看详细介绍)的同学中多数为刚参加工作一两年的新手,也不乏在文秘岗位上战斗了五年以上的老秘。付费加入这个群的初衷各异,有的是为写作入门,有的是为进阶提高,有的是为遴选过关,有的甚至纯粹是为了友情支持。说实话,我们很难承诺通过半年的学习交流,让各位同学都能有明显的提高。最近有几位同学跟老猫分享他的喜悦,说是参加中央遴选进入面试了,这应该是他们个人努力的结果,并非得益于这个平台。也有的同学学习“毕业”后过了几个月重回演播室,说是喜欢群里的交流氛围。满满的感动!前两天,有位新同学第一次听课,课后找和和子老师交流,指出例文中有个用词存在“瑕疵”,赢得和和子老师的赞许。一问,原来也是五年老秘了。和和子老师建议他择机开讲,该同学欣然应允。学员变老师,这正是老猫所乐见之事!
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课程信息
课程价格:20文银
以上视频房立洲老师2015年9月7号在文稿评改演播室主讲的《例谈公文语言问题》
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* S. ~( @& a G0 ?' k 二、观点荟萃 ! L* r3 Y! {# [9 ]) Q4 r
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2 q3 J% R4 b @5 S. P" s1. 问题导向型。即开篇先列举与该段落主题相关的问题,进而有针对性地提出工作要求;或者先反面论述,然后引入到所要阐述的段落主题上来。例16:有了规矩不严格执行,就像开车不守交规,任性就要出事。应当说,现在党纪党规是比较系统和全面的,许多要求也很明确具体,但问题是落实不够、执行不力。例17:当干部,就要接受更严格的约束,学会在接受监督下履职尽责。现在,一些地方在干部工作上,重选拔任用、轻管理监督,对这种现象应当认真加以解决。以上两例,例16开篇点出“不这么做会怎样”,从反面论证严明纪律规矩的重要性。例17直接点出当前存在什么样的问题,继而明确提出,要高度重视并加以解决。两个例子都通过点出问题的方式,达到开篇警醒的目的。(摘自清水拂心根据演播室讲稿整理发表在文章) 7 [2 T% B* M4 D/ l! ]6 N
" o+ c D' t) k% Y4 M' {猫评:这些例文司空见惯,但经高手提点,是不是有豁然开朗的感觉呢?
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2. 领导让他写一个简讯,这东西在机关文稿中是相对容易的,还好总算写的有点眉目了。领导就让他从写这种小的“豆腐块”入手,慢慢的把写信息简报的工作交给他了。 “豆腐块”的简讯写好了,对大的文稿,像领导讲话之类的文稿还是没法掌控,怎么办?这时,他的领导又给他传授了一招:把每一期《人民日报》上的“人民评论”文章剪下来,每天读上几遍,试着写一写自己的体会。(摘自鲁东墨客的文章《学过来人的“写作机密”》)
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猫评:大道至简,笨办法可能最管用。对写材料者的第一要求是面对枯燥的文字屁股要坐得住。 + _% ^" o* d1 m; H4 S; U4 u( K
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$ _0 }* F8 w, ]. }; x/ ?3. 昨天中央深改组召开了第28次会议,一下子研究了10个问题。习总书记强调要以自我革命的精神推动改革,特别对有关部委抓好改革方案落实提出了要求,讲明了方法。如果领导讲话以这个“时事”开头,借用上级的精神来表达自己的观点,是不是效果更好一些?说话的领导,但是反映的却是秘书的大局观、大视野。你为领导定制的讲话稿,可以让领导向外界传递出更多的信号,比如领导的站位是不是够高?领导的信息更新是不是够快?领导思考的问题是不是够深?说到底,这关系到了领导的形象、领导的工作方法和艺术。所以,我在写一些材料时,比较愿意引用“时事”。我认为两三句的时事引用,其所隐含的能量,发挥的作用,远远大于你自己所能编写的一篇文字,有四两拔千金的作用。希望大家能够多关注时事,从中积累素材,发现信号。(摘自碎片在众秘夜思第385集的讲稿)
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猫评:文章合为时而著,歌诗合为事而作。 0 a: T+ \! a- {
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4. 领导脱稿讲话,也要看情况。一是因会而异,不是所有的会都要脱稿讲。比如重要的工作报告、活动致辞等。二是因人而异。参会人员都是下级,脱稿讲自然没有什么压力,对上一般是照稿念。三是因情而异,心情不好时就要批评干部,稿子上当然没有这些,秘书也写不出来。领导也是人,有感情的。总结下,对喜欢“脱口秀”的领导,个人认为,拟稿时要把握两点:一是多点数据和实例。领导脱稿讲,观点再好,也要一些事实来佐证、支撑。二是留一些“接口”。就是该让领导发挥的地方不要拖泥带水,把观点摆出来,用几句话阐述就可,特别是对一些大道理,点到为止。(摘自柴郎在众秘夜思第383集的发言) 1 J- w& i4 Y' ]; j1 v9 f$ V$ L! P( A
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猫评:领导的水平越来越高,表演脱口秀时,会前要帮领导搜索素材、提供框架,会中要做好笔记和录音,会后还是整理记录,反倒更累了!
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1 X2 k* p; h3 {8 v A8 r- O+ C5.对党的一些重大理论创新成果,要及时、深入、系统地进行学习、研究和思考,准确把握其观点、体系和脉络。对本地区、本部门工作中的一些重大问题、重要情况,特别是基层干部群众的生动实践、鲜活经验和工作创新,经常性地进行一些深入思考和理论概括,从而形成新的观点和见解,并在以后的文稿起草中充实进去。这样写出来的东西,不仅有“鲜”度,而且也有深度和高度。火花往往在“冷思考”中产生,观点往往在“踱方步”中形成。对初步形成的文字材料,还要善于“冷处理”,适当放几天,然后反复研究、思考,反复比较、推敲,反复提炼、升华,增强逻辑性和系统性,使文章更具有可读性和感染力。(摘自王玉堂的文章《会“写”是秘书人员的基本功》)
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" `; H9 w* y( _$ s1 X% T猫评:有的领导心里总装着事,读书看报想,走路乘车想,吃饭睡觉想,所以一篇材料到他手上,改上十来稿就很正常了。
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! D+ C) A9 ^- ~8 }% r7 C6 s, [7 y) G% y6. 这个述职报告主要问题有: 一是事迹的骨架没有形成。就是说,这些事儿,没有一条主线串起来,缺乏灵魂。有如未立卷的档案卷页。二是个人工作定位不明朗。特别是第二三大块的工作,个人在期间发挥出什么作用,缺乏基本判定。浏览看下,貌似学院的精神文明创建和宣传工作大事记。 三是有些语言很不得体。协助部长完成《“十三五”大学文化建设基本思路》的专项规划,为今后学校的文化引领明确方向和思路。这话说的,太高大上。而且无限揽功的心里暴露得太直白明显。大伙说,是不是这样?俺们不说这规划要经过多少道程序才能出笼了。就是学院宣传部长的述职,这话他都不敢说。(摘自春秋在众秘夜思第380集的讲稿) ( c' ~% W4 r% J$ D5 L, |0 y! f% f
: G5 F$ i7 a' C5 k2 d1 ~猫评:述职要言之有物,更要言之有度。 ) @! c6 y% e6 r7 v
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, d/ s& h% d: x/ L3 h7 i2 f1 o10. 有的领导讲话稿涉及内容较广,要求领导对方方面面的工作都要提到,不能有漏项。各部门提供材料给你,经常遇到六七十个部门提供的材料总共100余万字,要求起草的讲话稿在1万字以内,这时就需要对文字进行综合,要合理取舍,取精华,去糟粕,要从中找出共性的东西,进行归纳和提炼,而不能将各部门的材料简单的罗列,要加工,分门别类,科学统稿,既不能不分主次统统将观点用上,也不能因为倒洗脚水连婴儿一块倒掉。面对大量的材料,有的人处理起来得心应手,有的人则老虎吃天,没法下口,有的人把有用的资料舍去,这就是综合能力的差距。(摘自霸气回肠分享的文章《领导讲话稿起草要领及几点感悟》) 7 O |0 M( J# C* Q
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猫评:两办搞材料的科室,一般叫综合科。综合的过程就是取舍、组合、加工、升华的过程。 . e! z) i8 R! B7 ~; B c5 Y
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课程预告: % n7 \, U# b- x0 P- r
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