公文写作常用习惯用语汇编9 ^! X# L) M) H- N' L; U$ x
一、开端用语
. W1 {) b+ a0 }(一)主动办文
$ Z( g2 S) s3 s6 g7 E' v 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。5 _/ Y/ P/ ?! X; Q6 o: [
(二)引用来文
1 z. T; a" _9 G: R x& B 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
: C. p2 x7 E8 D 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。, O7 H9 ^0 a3 R% ]( {
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
% ~, Y. ?( Y5 Y- Y
9 X% G+ x# |/ N二、结尾用语
5 y9 `4 g: w9 m$ d8 v, |( j2 S(一)上行文
5 Z Z9 f+ G8 N7 p# g4 F 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。3 Q# l, p# @) X1 `* n3 h! ]2 V
(二)下行文
, H0 E0 }$ f) C8 s$ u4 @) X# n 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
$ d) U2 S' q+ ~$ {(三)平行文
- ] j! h# H, _ 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
4 Y0 x9 a8 d( Z7 U三、其他用语1 C( ]& l$ S X" V! l7 {
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。1 d) y2 ~+ i) e
公文常用语分类整理:) Z* r; f. S: T) J" M. Y, T
开端用语
9 u$ r/ W! y1 X公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。+ \+ T& H( ^- E+ G
期请用语
9 z$ d: U' N$ b公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。+ p& |2 L( b7 k- e' A. N
综合用语
/ n$ t( K h% p$ a! U9 f) ^公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。' J$ `- `! G! N8 q5 T, ~. f
称谓用语
, T" w# V9 g) O H公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。# A5 o4 @- }& c1 C3 v% W# w0 {
承启用语" W! v W6 @0 ]! p
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。( O5 M/ M' R9 v. y2 a
批转用语
, |- f, ^! ?. K" k公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
1 B' B1 ?7 L* o# d5 y- N8 L表态用语
9 v6 S: Q: G3 k! s6 y公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
6 d! Z& w8 H8 l% K( ]- u征询用语3 T, U# y% h1 ~* L: v
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
1 F) |3 w' b7 w- R" j引叙用语
( X: U% F$ N( u4 N; L9 J) E3 s, H公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。# B* y6 J3 j% [
结尾用语
0 J, a- D- c' _9 e1 i公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
, ^# G2 a" V' {- T- `5 c7 w" {公文常用特定用语的解释0 e$ c( B1 c3 l! f
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
: ]: f9 E& ?9 x b6 w5 b2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。, y, k9 `: y+ M$ H
3. 届期:就是到时候的意思。
# K: I; X" X* l/ g+ [0 {4 g* @8 V4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。* g. a" x( i' A. |% ~% P
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。& c! ~4 L2 i) Y7 B1 ?9 K# Y5 O
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
# P8 j0 G; Q! s7 A \# e9 e3 F7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。 D* K' P3 Z* I6 q0 B: @
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
& N* p1 M a0 {7 ~6 _! e0 m5 C; ?9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
; J+ Q. p3 m* }' I6 g/ X4 o10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
" o: X$ ]9 ?( p2 Q- {- a( f: [2 k11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
4 T( G1 M9 a6 p; v" u X* J12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
2 r+ `' W+ f( B- N8 q6 f: N13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。" R+ i& P5 ]; d/ b8 C; y( }: y
公文常用特定用语, ~3 w9 S& Q, u% B1 ~
类别7 {. `! Z1 _3 O) ? |5 {
用语名称
, T3 I/ [' u/ Q$ e7 _作用, r D4 [& Y% |' @. B. Y
常用特定用语1 Z* T* e2 }3 q8 p4 m
13 ?! B+ B* t2 {
7 \5 P5 C9 x, O( b
开端用语
% R7 Z3 X& ~/ [主要用于文章开头,表示发语、引据
9 E6 ]( N) I( l* r; R3 W- x为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。. d) n4 e2 c3 Y0 i( C% m
2+ C. e/ ]- s1 Z; T- w) `0 x
+ c! i$ k S4 n( Y! [) c称谓用语1 f5 m E9 | M+ M
用于表示人称或对: p" N! [/ ?" [0 U
单位的称谓
% s5 h! r; @$ z; e: C: w& n第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。; c# U! w' z' J" J# X6 L
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
" J0 _# z# e+ m/ k% ~第三人称:他、该公司、该项目。
& n3 ^% [8 _! j& ]+ I! F q3
1 ?* _' {' i. ~6 q* x8 x+ c7 k( z" j; f y% l$ C
/ K. l- w- U. ?* W2 q- ]递送用语 h( |7 B) O; q$ R4 x0 w0 h
用于表示文、物递2 c1 H: e/ b5 M% C' l# V/ f: V( q
送方向
1 o; p( L4 y. F: Q0 z上行:报、呈。( p3 o6 |5 t0 U
平行:送。
( A! P+ V4 \, \5 p J下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
: K4 J9 W* i( n/ f" w1 g/ u) l' t4! ?5 l8 W% k1 ^+ N
" n& Q: Y- w, B! ]引叙用语% Z" A4 m; Z$ Y# @
用于复文引据
" u6 L o3 W! \' D1 }9 f T9 l( J- u悉、接、顷接、据、收悉。" A: [% d5 t) O" `# q
5% F* c7 i9 b* W
; u, e/ P# W# p7 R; h
0 G' d. N: u0 A6 L4 U/ z拟办用语: {* \* e3 h2 ^/ m' ^$ P9 a9 o
用于审批、拟办
* S) `; M9 s: [7 C0 m5 U拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
1 d( M4 t5 @# c$ K6
+ g" \& ?+ B, e& z1 d* w& l( S4 @6 U. _5 V# S# ?2 @3 r9 Z; D& X; U& h( S
经办用语3 e0 S! o) r+ d! n' f. D
用于表明进程
9 O" Q& ]- A/ M2 T% N0 `经、业经、已经、兹经。
Y' y- f: p, o3 z8 O; G5 q7
! E3 S& }4 c+ I" A8 f/ D5 i! l1 Q; v9 X; ]- R4 l
过渡用语, o% v$ \# o6 i9 a
用于承上启下7 h S6 Q: \ J3 ^7 C) s4 ~8 z
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。/ ~: `+ Y1 u$ T6 U) N
8
$ a; y& R! L5 h" k& ~
4 B6 a& r7 y2 Q% k5 }# }1 G0 u: {! V期请用语
6 [, }$ Z7 H; k) ?4 W, x: ~' ?用于表示期望请求" a* O: `- [8 \ g
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
; a( k8 d X% i6 ^平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。8 |0 q+ U! H' S( ]& e0 T1 ?6 ~* V
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
P% V% f' }3 l( I* I9
! H. F" @% W1 k& f- p- Y0 H0 W q0 L0 v% R9 R
结尾用语' l5 m( j( z# ]2 P
用于结尾表示收束
7 S: Z! g5 B1 U7 E _8 T; l上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。6 ~, x# ]! _* k+ q7 j5 Z3 M& {
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。9 R0 ~9 K, `! k% \: y" U/ Y$ m8 Y
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
/ W2 E! X) e0 w# M& N此复;为……而努力;……现予公布。
) ?; d: L! R8 m, d3 k N103 d+ D; }/ Y2 q0 [& ~$ I
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L' U7 Z4 O# Q+ I+ l O! m
谦敬用语
4 Q6 Z8 Z0 ^) K' _用于表示谦敬& l( Q; V- U- s& Y
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
' s E8 F- M+ j8 L7 W4 T4 b# V( X4 @& Y11
5 J& w7 ]# L y" K2 ?% f% l' F
, K, E, ?, H9 @/ D6 q批转用语- T( E' K | Y/ q8 M
用于上级对下级
) H0 X+ Y: p, q9 P9 X0 |来文的批转处理% A @" n, d( M0 A& p2 t2 r
批转、转发。
: j3 H' a& \6 K. M% a5 g12% d; i: p$ V- b
) ]: C0 R) j; y6 k# D
征询用语; c" ]+ [4 ~, D0 ]
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
J. o. ~! e0 _$ n. Z当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、" c4 C$ b0 J- {/ z
如无不当、如无不妥、如果可行等。
% U7 x8 F9 R" M( M! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
B* X b2 A/ R常见公文批示用语(全文): o/ n4 e+ J- ?' T* L( N6 T
一、审批公文用语的一般规则。
2 o3 p% g7 ~( Y(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
" e- N+ x0 w4 x/ h(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。; s9 U* I5 }* S: u# P2 Y% Y9 ]. t
(三)批示应该注明年月日。
% n8 F/ h3 @7 [' {& H(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。3 y) c) A I2 F o7 D7 t. B, P
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:' e$ x6 R' q3 h5 ?5 t% t4 |
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
3 S, w, I$ i" |! F2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。! a& V+ {+ x0 G' b' ^5 t4 `5 D% y
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
" T% Q! V. K3 c. s此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
) A H) j( O3 @9 s) r二、几种常见情况的批示用语。
6 Z! p5 n1 O, C- ~' ~! I6 P(一)署领导、办公厅主任签发文件# o" m. r' y7 B+ o/ B- n- ~
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
9 l: M$ I6 ]. `2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。6 c: A) ]! t7 M) f4 \2 }& x
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。( z5 M) x# _, E0 N
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)6 I0 T7 `! x+ U. O6 N/ Q0 v
(二)请署领导签发文件* H( t8 m: c: e0 w7 z9 `# j; C
本帖隐藏的内容" s) j8 [' p1 W8 Y/ ?- k( e
) Z9 @% P) `* h; M) m8 [
1.直接签发:“请××签发。”
$ K7 m& l" o( o& c0 w2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
3 `$ D$ M l1 z$ W" N3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)" M }+ L. m5 l1 C+ y
(三)请办公厅签发文件
: ]( s7 _5 Z) i3 U( x- ]1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)" x, K( H! s( m7 G" h8 I: T5 P
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
6 `* B. u7 D9 m. G3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
% o, v7 n; `4 j Q. J% a(四)批示阅读文件$ J: x* N. T6 U Q0 H
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
" ~1 ^6 T# @" J+ p, g6 Y/ T(五)批示办理文件, z. P6 k$ P! v9 C
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
9 P& K; e! e. d. T2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
) ?( O- ?) R0 Q2 f8 ^3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。1 D& G# R8 ^- ~/ N
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。% n* o5 B3 Q6 [# M4 B/ H
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
1 f6 K* w# M: N) `6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。- N, a* x1 V4 Z, f1 @% V: w& M
(六)批示送审文件& ^ H. M" E: F& F4 M3 M
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
% B( g4 w2 Z4 f8 P: s2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。% e7 G) T& p8 `. w" U
(七)批示会签文件: z7 }! V, i5 F7 O5 R/ I# j" X: e
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
, V8 R, o4 ~, w! \" T C2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。0 i2 ?2 S, v/ V& C0 B' I
(八)请示的结束语2 T) x. f0 G+ I3 i
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。! c, ?* k* F3 R' m! P" i6 B6 M
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |