公文写作常用习惯用语汇编- g; a3 j u: F% p% S
一、开端用语9 f' U! F2 `: X% `
(一)主动办文+ {$ C) h% ]4 S" A) L2 d
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
/ s% v# p( j9 v$ l% ]$ X$ r& K6 a(二)引用来文2 k, c) M# O: n9 g/ D4 u
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
; M- U* E" o; _ i* R0 t" X 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
" }- U$ g8 o" I5 `2 Z3 [5 M/ @4 d5 V 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
! a9 L! e' M& u ]2 ] e
" d$ \) a) m& d. }# ?二、结尾用语
. T# }- \! V4 W5 A. W7 Y. ]3 O(一)上行文3 p% K- ^9 T* @- \' g: C, t
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
* U% Q- ]: t/ \5 K# i& ?2 k2 ^(二)下行文8 d8 ?! x* u9 n* Z1 y! M. j3 _9 N
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。4 R8 {9 m5 p B2 k
(三)平行文4 r: z. S2 i0 [5 e
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。' R' r: r/ R8 l; h
三、其他用语6 d! p z0 ?$ h: ?! `5 j
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
- U. S2 L/ S* [, d, J: |公文常用语分类整理:
- [8 O! `, S, b: p3 C开端用语
" `& ^+ D" S4 N公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。 H; [, m! }2 i( p, M& \( @, p
期请用语
$ K- }. B2 |* f% D. x% J s" U公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
4 h8 X5 u, i3 j综合用语* i6 G6 o! S9 q0 m* H
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。 \1 P! s) ^) @9 B$ l$ V
称谓用语
0 K# K+ E# ]; n: m公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。/ h. O3 ?4 G$ H* S2 P# K* f
承启用语
; M; k6 ?& Q. r/ N" S7 o9 P公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
9 E6 `9 W) F+ g9 @批转用语, S7 I8 I$ g* Z4 p1 H
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
& D7 Z6 l. i& A2 U g5 k表态用语% [ c C: X/ U) R4 U5 n
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。$ U, `7 |) d) R' C7 Q" f$ \
征询用语
; H2 S3 k) P$ K ]$ X2 V h' z* M公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。, a8 C' j. R& c7 s! p8 r
引叙用语
# Y# V/ `* s, v. r3 s' [ w1 q公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。2 Y7 o- B' W8 e! U1 E& v
结尾用语
& _; S9 a0 r+ J- S3 J* e公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。( e0 ^4 n9 p+ g
公文常用特定用语的解释! n# @9 P# O% m
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。# J3 D8 F: R" d
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
( j( @7 T/ w+ Y9 f) o _: p3. 届期:就是到时候的意思。
2 T# H* g& l% |4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。) [2 [" J# ~3 ]: f3 o' T. Q' ]
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。. ^$ V! f5 y$ i8 s) Z$ J* G
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。* _7 S- J! B- P$ m+ C& H
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。- O" D- U5 N* ~2 t4 E6 r+ n
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。; W8 @* X% e6 G% ?
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。$ ~$ E- Q& t: J5 e$ B$ m" c/ e* |) T7 c1 X I
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。$ T, l% O6 f8 K6 _( i1 }# x
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。* g2 d/ @1 P) n8 g
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到..... I4 S( u) b' A6 m
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。4 t% y+ k/ f6 X( y* b
公文常用特定用语) }; B& x5 T. d) ], c
类别
% O+ A# S1 r) s4 j2 s用语名称
$ ~* s: e# M5 o0 _5 E1 o; M作用, y1 c F7 }6 i0 c4 ~9 y: `
常用特定用语
4 B C6 [$ x9 r7 y" ?1
) Z6 {- S$ G6 Y; r+ Y! w6 `+ v" Z( t' D% m" ~4 |7 d& F5 `
开端用语8 o: B) k2 [6 m& N; s: z2 F1 [0 w
主要用于文章开头,表示发语、引据% w& ~7 Q! f% u/ v/ |- L5 a
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。) _; R" }/ `7 |4 n, t/ T2 v
2# P4 ^$ X5 g, y3 g
9 h# d+ C* y' D# w
称谓用语
( Q+ u( F( A/ e; p& ?+ `( ?+ ?' X用于表示人称或对
, _/ O4 O+ ?. A单位的称谓
) `" W+ R _, a8 @第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。3 m2 I! d3 k s, q
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。2 n: X0 R- |4 l2 z. m# a. i
第三人称:他、该公司、该项目。2 F. K! v: q( U
3
7 q+ v. J) W1 G. D* f7 k( z" j; f y% l$ C
8 g3 x3 O+ ]# d递送用语1 e4 B/ B) S5 A
用于表示文、物递
3 Z! S& O, R: z, U) n" I1 P送方向4 b- P* H; W3 T: F, M6 n
上行:报、呈。
% u2 b: \6 W# g8 D) R8 W* f" A平行:送。
: j/ v3 ^2 t6 v) A下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
" ^; E2 s. D+ R( h8 X4$ M) v$ G' P7 y
! |9 C6 }; D8 L
引叙用语
: R& @2 l* n. d$ f9 z2 T, E5 K用于复文引据
; J9 |. L) z4 q x4 J% f悉、接、顷接、据、收悉。
1 F2 r& h3 q* o/ B& b: S. ]5, O3 q1 E! d% c
; u, e/ P# W# p7 R; h' }% J6 X6 m* F3 R
拟办用语
* e( s, z0 c0 S( I1 p9 o用于审批、拟办
) m( @* P; g; X% }拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
* Y. k2 M+ F# f( _/ O6
1 F8 t5 E; R: _2 Q. D& l( S4 @6 U. _5 V# [/ x0 J0 b8 O4 X' T
经办用语
2 a: n ~0 B% G+ V. [用于表明进程& U7 ]# A- O6 B8 J7 c- @/ _$ a
经、业经、已经、兹经。5 m. }1 n5 J$ S* K- @1 Z [3 v* ?
7
( n! Y2 I; |& u6 X# u
2 ?! I) @1 d1 R+ } h( E过渡用语
/ i! _8 o* S0 m- e* r8 F' C用于承上启下
( {: W7 v8 e+ J' W" }/ t. J1 |鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
" e% R+ s1 [ X3 y$ ?0 Q! w8
- M2 E+ C ~- E" F# V! |' K5 x1 O! c
- i: q9 ^; d) n, {$ H期请用语
; s W) G3 i2 J: u. x$ ^用于表示期望请求8 f" _) R$ }3 N% N5 H
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。8 S$ U a3 p, m. v* [
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
; N! U2 C4 B) B2 r下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。5 `6 ]' P" C- F0 `6 L0 G
9* u! A! k9 |8 O. S3 h' `, n6 g o
/ L" u# `8 @1 N* ]+ ~6 W& X# X结尾用语& D2 j2 `9 T$ R |- w! C: t( }
用于结尾表示收束& B" E+ O& F0 F3 j' }1 e+ e
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
" k! }' z) J' }' i4 Y平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
# n& C; [5 a; g下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
/ ]" K# [3 ^9 c$ {9 a# j此复;为……而努力;……现予公布。. p. ^2 k6 n ^6 a4 l
10" b+ J L3 u- ~# l( w( N
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
3 o% O" Q& q$ o: }' j谦敬用语: Y, O5 e0 i# U
用于表示谦敬
' x7 }3 {$ J* ~2 S; Y, k8 g承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。& w! Y/ K3 p7 H; z4 c* I
115 `$ x# h/ J0 p$ d% v- m. I
5 y% H% K# \. ]' r- c批转用语
, J4 e' Y/ b$ V( s! O用于上级对下级
2 F. q4 q- ]) O% Y0 Y& b来文的批转处理% h* p2 G: z. Q! t& Z6 H9 o9 N
批转、转发。: q6 n J7 c+ `
12
% ?; ?6 N( T5 o( o' m( I
+ W9 X! ~; N* r1 W: f: P1 G, o w4 }征询用语
7 z& D+ s" H2 `! B用于征请、询问对有关事项的意见、态度( Z3 { {$ { f) h
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、0 L3 k' y- ^& J5 v
如无不当、如无不妥、如果可行等。& w. ?( [1 u* Q3 a9 ^
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e T( ^8 O( j4 d5 d
常见公文批示用语(全文)
& e0 B- F& \/ H* W; |" R一、审批公文用语的一般规则。
5 }8 p: ]9 m5 A \6 M0 ]" C(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。7 I7 }4 K* f: U
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
0 S7 l% [& z$ |. [( |(三)批示应该注明年月日。
% y, ^* U# J2 s& M: ^3 W9 [(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
6 T3 S i2 ~4 B6 r" s(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
- o: |- R! t) r5 J5 u5 ^1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。- m' h2 C7 R* m$ o+ E8 v
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。6 {) [* ]5 H+ w5 v. I) G
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。& q8 J6 ~% p% i! I, m
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。( u) s/ t% N ^ s
二、几种常见情况的批示用语。2 E; p- U& l. z) P. Y* t
(一)署领导、办公厅主任签发文件! Y% ?9 d' x0 C' m1 t
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
# \$ o9 R& k# x- K2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
: M3 T# a5 G% B& U( z! S8 w8 L3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
6 h" `; ?3 G+ b4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
2 @( x7 W6 z4 E+ a(二)请署领导签发文件1 `! D& B( k1 o" H% [
本帖隐藏的内容
+ z5 Z, l; v3 |
0 |1 d1 O! \; @& ~; Z1.直接签发:“请××签发。”% {) b. M. Q% L- I! l
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”- p6 P; {3 R: {2 k4 P# a4 M2 J f
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)$ Z- a! g# m- q% T! I" m
(三)请办公厅签发文件
+ b! j. w$ L8 p; n1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。); W7 C6 a% }, d7 K
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。” B7 E# ?2 X. k6 {5 a
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
1 d$ N, y5 y0 E7 J7 p; s(四)批示阅读文件
* P* O8 m2 R( x. f2 i认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)& Y$ I7 E# z4 v" j; E
(五)批示办理文件
c' S! K: u* l8 H6 Z {9 \1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。% \+ a9 T7 g) @# E
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
* t) r3 f) j7 ~3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。/ t/ ?. q5 A' w- z9 S
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。$ [9 C/ k' b! y+ v* q5 o
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。+ e. }: D2 J' G* e; A, e
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
) \/ }: w- K9 l( H; W(六)批示送审文件1 L5 A. ^7 B) J; T. o2 V( S
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
2 H* K% p5 ?! P" o2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
. O' v' @7 |( v6 ^9 H, _3 j(七)批示会签文件
# v/ M q# F# b" z$ U- E7 e1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
0 r% s( e: F$ ]$ U- E# Y8 q2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
+ r) d7 M7 I" B(八)请示的结束语- W! ?+ q- M; x
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
, D/ r K/ l2 ]( P2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |