公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
( ]  A: E+ `3 c5 J8 h(培训提纲)
2 r0 B+ p7 f9 {; C% V主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
8 h6 A# s8 {7 Q4 M   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
" ]; Q0 s3 s: }( A' S$ ?   管理队伍的办公能力，
$ w* W" t" e2 R7 A- B6 W   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
0 F' G6 Q7 o0 A$ q一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
+ O, C6 P$ e3 W4 l# {     3.法定权威和现行效用；  
8 v6 U. T1 A, U. Y/ Y4.规范体式与处理程序。
% B3 |, U* d8 Y* |; w" m6 b8 D（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
8 D% |5 \1 J1 o/ a; ~3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
2 X: @3 W& O7 f主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
/ |# ]: v: @2 y+ o% V标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
7 Y: N6 B* T" C! N     5.通知
     6.通报
9 j& ?9 s. o1 P9 @" G9 j     7.议案（企业不用）
* o' L! z0 ?- j2 ]3 s; {8.报告
* N" Q& \! G" W  C! F2 [  e9.请示
10.批复
11.意见
7 K9 E2 v) S. L5 \12.函
13.会议纪要
3 u/ S/ j' i) M8 j3 ~4 D（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
/ L( _/ S0 u  S4 t1 v4.国家法规规定
0 @& ]. G5 s* ?文种案例互动分析
! C& V0 C! [4 W# a( j- s（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
5 \; y  \  t. A$ O  ?* i商务文种
礼仪文种
     案例演示
8 @9 R' D2 l; \' I+ ~- h8 N( f2 y二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
6 T. t4 X5 j- J5 S内容……
格式……
表达……
+ V6 P, n" a7 L$ e时限……
) q: _. e" U( f& V1 }* k8 e案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
0 O7 B: W# q7 ?语言表达……
篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
) n) c5 ~3 z  I1 v2 ^1 h  H5 _1.准备阶段
思想准确……
8 s6 K0 G7 V! F材料准备……
! j; f$ |  D6 K" Z. r  X方案准备……
' Y+ d4 N# u- u+ Z2.正式起草阶段
标题
' j% E! l/ W  |# W( z5 U首尾
* n# H, `7 g7 E( O3 p! B- I& ~主体结构
8 J, s- B. c: ^5 b& J表达规范
4 K" Y* S: u3 `3.加工修改阶段
, }# D! @# L1 K; J1 f0 Q9 U范围
% `7 c) l" Y' L3 q" U/ j2 B步骤
方法
# }' }. z2 D5 r文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
! \" }2 M6 [- d/ D, t9 W; m一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
5 Q6 v# G( q6 E  R  L  R6 l/ \/ U规范、技巧与经验
# l  r' F2 y! c7 `0 j) E案例分析与修改、构思训练
2 u% J8 ?: H7 J- v六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
+ ?1 {9 D5 \6 t8 S4 U规范、技巧与经验
9 V9 D0 j; e2 E/ y: A案例分析与修改；导语、标题训练
1 Z% T# I1 c# D: k0 q0 K% p七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
4 p  F! |8 X; Q4 d规范、技巧与经验
- F6 o7 I1 j# |' E/ D% g' Z  J1 u案例分析与修改
7 ?. ^, o  w+ Y9 q! C# d八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
- x! q6 ]* O; n9 a7 l& D8 r九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
- ~7 X9 H8 |. l' m, Z规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
0 R5 Q: D8 `. s! a& M, Y" r  J: C规范、技巧与经验
; e! H$ b+ S  s案例分析与修改
# u$ l$ j5 A+ a十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
; [9 K3 N. J- }案例分析与修改
* V9 e1 S; ?- c+ I: k# I十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
* }5 k& ]6 m4 K7 ^0 I案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
5 w) |% {4 o2 }: X- C7 o8 R0 e5 v案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
+ ^* k  O" h" Y* o0 w- V常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
# M6 s) p- A0 q, E2 e; I$ x第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
  }" e, G2 ^( t- R# m（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
, f$ o9 D: R; h! Q6 N 领会意图
 换位思考
 思维方式
2 r* B+ M5 F# U* M+ X" A 角色定位
 逻辑要求
2 g+ g* k- z$ t 锤炼基本功
, I0 s& z4 v9 }$ r7 a1 X 三种关系
说明：
" k$ V9 M% [8 T) K- u以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
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领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y