公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
; y6 t+ g, o% \  @# ~; g(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
4 T) C/ f2 r& X6 w0 e国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
7 t. ~1 Y( t. t* Z' I! y引言：
, j* Y4 ]0 ^' R( j1 S企业形象建设，
( E  @- [" m' {: b   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
# {  ]% P* g# l7 j0 e0 }  R" x   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
/ R' I+ O0 P) q4 t% X( V; u（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
8 T' B" `4 u8 {2 f* x/ n案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
% v, I- Y' ]9 Y) V9 C! ~- A     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
5 w8 P2 K! o6 l; S4 m* T4.规范体式与处理程序。
; j; K; \( u% e! b- J* q（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2 }: x' J& V/ n% R$ u+ [2.规范行为；
- Z% H: P$ ^/ }- T' p3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
4 T- A; K$ K2 X; _+ w（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
4 A% f4 N* p% S/ S. m1 `眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
. L$ q, F) ?0 X) g) ~+ J版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
- C) ^5 I' X! D9 O1 h# t格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
5 D7 |/ G5 a. h     1.命令（企业不用）
$ [, C# O: p3 J: S     2.决定
9 L: _: F5 j, G     3.公告（企业基本不用）
4.通告
3 s4 i  ^' l$ B  I/ d6 y     5.通知
( H9 m5 \) p$ @6 p3 `     6.通报
" D+ ~/ D' [2 o$ g8 ?; b     7.议案（企业不用）
+ _0 u0 V& l6 @/ F( u4 ^8.报告
9.请示
10.批复
3 ]' @1 Y7 Y- x, Z- o+ Q5 u11.意见
$ q4 {4 Q  ~& L9 N; f5 `  Z12.函
13.会议纪要
5 c4 z; E4 \. C: Q5 k2 {（六）选择文种的依据
  n4 K3 F) e  Z9 p9 F) Q- _% {1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
$ e) T! V! |% }2 L$ ]) r0 P) m4.国家法规规定
/ h+ g+ M/ r4 L  o文种案例互动分析
, y: _( c8 P5 _4 B, z" \' `3 ?（七）其他类型公文
事务文种
4 a  H$ L* f+ e# v" V; Z会议文种
商务文种
1 e" w4 Z5 C6 f7 x礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
) R3 w/ k. x7 d8 j（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
( P" `& l+ I7 z& u# b6 R目的……
1 |/ s$ J$ s1 y内容……
格式……
表达……
8 L) S5 W. a3 K" t- N& X时限……
6 ^9 F4 J& x- V  l案例分析
9 G  K$ G# L+ P# [; i6 @5 h7 s（二）明确公文写作的基本要求
% s% ~0 i% I  W/ p6 n, b4 e( ~思想内容……
. L$ _/ j& k0 |7 S% S' V语言表达……
篇章结构……
7 [% c2 Q( V+ y( J) a案例分析
( {: v/ u9 [% M9 k: U" p( k8 J（三）遵循公文写作的基本步骤
0 w* D( ]7 ]/ d: o. O) a, n1.准备阶段
思想准确……
* x4 M% C7 s% }0 C" Q0 }) {. }- G材料准备……
. X* v3 T; I7 Q# J3 x方案准备……
- F1 v9 j1 S: l2.正式起草阶段
0 s6 W6 ]( v3 d4 f) [; [6 J标题
3 X* Y* H- |. n& D0 e3 `9 n首尾
主体结构
9 j: z5 [* z' G$ i; C& O: R# w6 k表达规范
3 H9 @! B: S6 v8 F  `* e2 _3.加工修改阶段
# q& ]: o1 y7 M* |范围
步骤
, I+ k# M& P) M$ J2 N4 D方法
4 B# A' V; w0 P8 z$ |+ B) t文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
& g) L$ [7 I3 s$ |9 x* t  F规范、技巧与经验
# [! |9 E; A: M5 \+ o2 R, s案例分析与修改
) r1 ?8 a/ t- S& M: X2 c2 t: v2 L' N二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
  k! |% I/ @, @5 M. u# E案例分析与修改
" b/ s/ h/ ]4 y8 S$ X3 K$ z- I三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
6 I3 l( i# g; |& N8 {案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
9 X/ N0 c. x0 K' \3 Y案例分析与修改；导语、标题训练
$ M$ R1 A- T5 O  V8 R五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
3 N8 K. K# j2 v" _: A  _/ C' q规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
5 q6 n# I3 B- n  K) _$ I) D9 p4 O+ D六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
: l6 |8 Z! B5 p, s七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
5 m% P: n( x" _! z" z( A- C规范、技巧与经验
& d0 n- S" o' B) h- B案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
4 L+ W' D, a  e* U7 M规范、技巧与经验
; B+ @8 F5 z  t& y1 U/ @案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
0 U+ O9 z+ l1 ^: K" y) [5 [规范、技巧与经验
案例分析与修改
3 [; D6 \/ u$ `5 M( b6 J十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
/ h( K% W1 T8 f8 ^$ O8 K, T5 |# _规范、技巧与经验
1 {6 G2 T% V; Z案例分析与修改
  T  q" H3 ^1 C+ P* B$ u, R十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
) p& i0 _3 |  p+ }- h  J规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
% H( F) E; i4 a调查报告起草规范与经验
5 `4 h, R) g) o( Y( a$ c案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
  n9 b- z5 B0 E( f常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
; O7 t% V5 Z0 D案例分析与修改
7 i' }8 l4 }; J7 D  T+ z  f3 ~十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
5 J; o/ L& b" X" \  ^第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
$ c' I+ @0 _+ Y' V 换位思考
 思维方式
. z6 G5 x& e3 I' T: C  u# g 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
9 H8 i4 D. A4 _) N. o% j" h
. _; l8 b! m0 _6 d4 t

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y