公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
+ K' J& \/ F0 r7 @& W1 [3 ?/ a! ]% o(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
0 \0 O, X5 }; {( o$ z" D9 G. j0 Z国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
( K) q, D7 g% z1 r! |' I# j企业形象建设，
. a7 V, ~# ]) T1 R5 J! I$ W: q   不仅依赖企业的产品和服务质量，
! P' d4 m7 r7 a   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
9 Q% Y2 Q( E8 g5 Y) ~0 z: @   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
% k0 W8 m9 O  Q# e一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
- @3 E/ ~: G8 E/ z（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
+ \% r/ R) c9 {. Z% |2.规范行为；
3.信息联络；
1 i4 n8 o5 P+ W; j" d3 L" W4.宣传教育；
" J0 z5 D( F! I4 R' s. _7 L5.凭证依据。
6 A& j- \* C; W) w  g/ h1 R9 [! R（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
8 ]8 u( r0 @  q6 g7 N) P主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
2 J$ S9 M& h/ X! w5 f! @5 M标题案例互动分析
1 o" ~, |$ s6 I- j' l格式案例互动分析
6 {- H7 s& @' e  P（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
2 ?2 k  z( _3 T$ i6 r% l. a1 {- R     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
" k7 S* \* C% e7 R2 g2 { 4.通告
" w) S  k% Z; y     5.通知
9 d7 q# Z" {  g2 k; a1 k. m: N6 z! _     6.通报
* L+ ^. d! W' B% P7 c' ~     7.议案（企业不用）
- e; S! Q' w, p; B# t6 K8.报告
9.请示
10.批复
/ b% y2 T8 s* B6 L/ E, \: g11.意见
, r& f3 \, a* |! o% h' q12.函
13.会议纪要
+ S# H+ v2 L0 }/ A5 C6 t  d: T（六）选择文种的依据
5 J) Y( ^. ~& h4 A0 }' |1.发文目的
2 _0 N! c4 z2 j, ]; [- X; @2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
  X- r' V. G' H4 i% H2 {) l0 }4.国家法规规定
- S% S* P6 G/ n文种案例互动分析
, f  X5 J6 E3 d, M2 Z$ p（七）其他类型公文
4 @8 j. l" Y& v0 z; _1 G事务文种
会议文种
4 s7 w0 B0 i3 ?  o/ Q: d商务文种
礼仪文种
     案例演示
. f+ n% J' ^0 K  i$ Q二、认识公文写作
7 r% W+ |# ^. M+ o4 `（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
% V1 }. U7 Y3 v  t2 g内容……
格式……
2 l/ ]) R: `! ]' F. ]表达……
" X0 S* @' r: F0 I2 }时限……
/ k+ H4 f( n$ m1 G, x/ \6 `( D案例分析
/ g+ B8 [! g! ~# a* w  G) J' ~（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
1 ]0 G! D# R+ {' _$ b篇章结构……
7 g, W0 q: M5 ]. m9 h/ b案例分析
7 [) u1 ]9 n- W& E  R（三）遵循公文写作的基本步骤
9 q1 I: I9 y* u; P2 H6 E1.准备阶段
思想准确……
  [; x3 z) f, W! B9 {" _7 D材料准备……
0 \( {$ `! Y  I! n2 k+ O% ^% v. G1 K方案准备……
2.正式起草阶段
# w- X" f; c$ `$ p标题
首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
2 {  i* F8 @+ l4 B' K; Q! d/ j: n* \范围
步骤
. k3 p. B( X' M% {' r9 @7 F方法
文稿修改案例、互动分析
' S7 S: I: x4 O. o: h4 p第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
  o2 t3 O9 R: T) J9 ]5 `# C$ O     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
0 Q' P2 j% l' o- z2 ?% C# N二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
" C) E  l* S+ h. n1 w" Y; f案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
3 h5 W9 r. i$ L- Q案例分析与修改
; E' w$ f, x# f2 [" r- g: e四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
8 _) C* |" a0 S案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
4 y: g2 g* K0 [" x1 d) b规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
4 r$ B" k8 W3 p* C; d+ [1 i规范、技巧与经验
5 V0 q5 s2 m" A' E( N案例分析与修改
9 q4 v( R7 H3 F2 y+ Y8 F7 r4 r0 p八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
: b/ m& D8 y7 V0 |案例分析与修改
' {! s# s) f1 F) D' ~5 e九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
5 m' ?+ ~& ]6 ?+ T+ |十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
% K5 x2 j' F- g5 H% w0 Q规范、技巧与经验
案例分析与修改
, d6 \& ?8 B; [. p4 B% s十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
1 E2 _9 h6 M  e3 Y规范、技巧与经验
& [+ b8 @/ s6 H' ]! g案例分析与修改
% C5 E' r! T5 b5 m  M# c4 {十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
* z8 @. P* i* L8 D0 y5 p案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
" V( G' T* J0 e- ^常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
; r# ]/ m! J. ~2 e& |+ T0 n& X2 p案例分析与修改
- @9 ]/ L! |& @4 l% E十四、怎样起草领导讲话
% l. x; w! r' K# a. B' l9 n常用领导讲话起草规范、技巧与经验
8 d3 `; u' A; l& b( E; E3 R案例分析与修改
$ ]- S% c1 A7 M: d( a! n领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
/ ]) J" M! F" N' T/ n（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
- ]6 l& j# _6 g: K5 ~; Z/ ~ 换位思考
 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

2 ?  m, j) s  t  d5 I+ o1 O# R+ v

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y