公文写作规范与方法
; y6 t+ g, o% \ @# ~; g(培训提纲)6 S6 }2 w- D8 r2 t$ b M$ t$ d
主讲:姬瑞环 助理:赵明 电话:18618159248
4 T) C/ f2 r& X6 w0 e国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
7 t. ~1 Y( t. t* Z' I! y引言:
, j* Y4 ]0 ^' R( j1 S企业形象建设,
( E @- [" m' {: b 不仅依赖企业的产品和服务质量,3 ^ l( g4 a9 V6 t7 n
更离不开企业的软实力建设。0 C. T) n( G) w4 P( Q4 U9 W) H2 s
管理队伍的办公能力,
# { ]% P* g# l7 j0 e0 } R" x 是构成企业软实力的重要基础因素。; m, K, @# i3 q7 y+ i+ t# p
第一单元 认识公文写作基本规范, M' T" c8 u' P9 X0 h8 y
一、认识公文
/ R' I+ O0 P) q4 t% X( V; u(一)公文基本含义6 w0 E* P" K9 k( p! `1 z
公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
8 T' B" `4 u8 {2 f* x/ n案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等) 8 f0 B; i% [! O6 _2 L* {- L3 N
(二)熟悉公文的特征 d& e6 v2 n6 Y* p' N- g( N8 j |
1.鲜明的政治性;
% v, I- Y' ]9 Y) V9 C! ~- A 2.法定作者制发;0 E. }4 u) q4 Y! M+ ]! x6 ^) ^
3.法定权威和现行效用;
5 w8 P2 K! o6 l; S4 m* T4.规范体式与处理程序。
; j; K; \( u% e! b- J* q(三)了解公文的功能% |0 T) L" g7 n& Z5 Z
1.指导工作;
2 }: x' J& V/ n% R$ u+ [2.规范行为;
- Z% H: P$ ^/ }- T' p3.信息联络;5 w; t u$ b O- G( p/ }& R
4.宣传教育;' A' Q' E$ D5 {/ }! ~2 }1 P
5.凭证依据。
4 T- A; K$ K2 X; _+ w(四)明确公文格式规范:(GB/T9704-1999)
4 A% f4 N* p% S/ S. m1 `眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。 - b9 D1 [6 M' \; s; ?# m9 {
主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。
. L$ q, F) ?0 X) g) ~+ J版记:主题词;抄送机关;印发说明。0 s# y# w! e! C1 w
标题案例互动分析
- C) ^5 I' X! D9 O1 h# t格式案例互动分析, I3 J+ y1 n9 z. h
(五)通用公文种类(根据《办法》规定)
5 D7 |/ G5 a. h 1.命令(企业不用)
$ [, C# O: p3 J: S 2.决定
9 L: _: F5 j, G 3.公告(企业基本不用) # a. H4 j, w$ u/ T' m9 k' Z
4.通告
3 s4 i ^' l$ B I/ d6 y 5.通知
( H9 m5 \) p$ @6 p3 ` 6.通报
" D+ ~/ D' [2 o$ g8 ?; b 7.议案(企业不用)
+ _0 u0 V& l6 @/ F( u4 ^8.报告! f# R5 A( n4 J0 a6 x) e+ k
9.请示) O C/ _( x, v& ~* [/ a
10.批复
3 ]' @1 Y7 Y- x, Z- o+ Q5 u11.意见
$ q4 {4 Q ~& L9 N; f5 ` Z12.函7 _7 X8 Q* k) g# I' n: J
13.会议纪要
5 c4 z; E4 \. C: Q5 k2 {(六)选择文种的依据
n4 K3 F) e Z9 p9 F) Q- _% {1.发文目的 7 p% U- Y! w* ^3 a# O- H& Q
2.发文机关的职权范围 : I' w0 j5 m% ?" |5 {
3.收发文机关之间的工作关系
$ e) T! V! |% }2 L$ ]) r0 P) m4.国家法规规定
/ h+ g+ M/ r4 L o文种案例互动分析
, y: _( c8 P5 _4 B, z" \' `3 ?(七)其他类型公文1 H& j1 v/ s+ \# r. K4 n
事务文种
4 a H$ L* f+ e# v" V; Z会议文种2 m$ I7 W6 h. E' F
商务文种
1 e" w4 Z5 C6 f7 x礼仪文种9 _3 ]- E& \" ^( W5 G4 W
案例演示# B( G- ]; S" ^+ L; X' ?# ~3 u- C
二、认识公文写作
) R3 w/ k. x7 d8 j(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)
( P" `& l+ I7 z& u# b6 R目的……
1 |/ s$ J$ s1 y内容……5 G' [/ [* S B8 u0 [% b
格式……! i# H6 d. C* o* _
表达……
8 L) S5 W. a3 K" t- N& X时限……
6 ^9 F4 J& x- V l案例分析
9 G K$ G# L+ P# [; i6 @5 h7 s(二)明确公文写作的基本要求
% s% ~0 i% I W/ p6 n, b4 e( ~思想内容……
. L$ _/ j& k0 |7 S% S' V语言表达……. B) L/ D: ^7 b
篇章结构……
7 [% c2 Q( V+ y( J) a案例分析
( {: v/ u9 [% M9 k: U" p( k8 J(三)遵循公文写作的基本步骤
0 w* D( ]7 ]/ d: o. O) a, n1.准备阶段9 a0 U$ J! ^/ t) v7 S
思想准确……
* x4 M% C7 s% }0 C" Q0 }) {. }- G材料准备……
. X* v3 T; I7 Q# J3 x方案准备……
- F1 v9 j1 S: l2.正式起草阶段
0 s6 W6 ]( v3 d4 f) [; [6 J标题
3 X* Y* H- |. n& D0 e3 `9 n首尾 d: S2 x( ?+ }! }1 p- e
主体结构
9 j: z5 [* z' G$ i; C& O: R# w6 k表达规范
3 H9 @! B: S6 v8 F `* e2 _3.加工修改阶段
# q& ]: o1 y7 M* |范围+ R7 E( x' z7 W. ^1 s2 z; d- o
步骤
, I+ k# M& P) M$ J2 N4 D方法
4 B# A' V; w0 P8 z$ |+ B) t文稿修改案例、互动分析7 G, v" l x3 E* w4 A
第二单元 常用公文起草方法(重点部分)# A2 c* N+ `) l4 L% o
(说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)0 t& _, q. w1 e5 `8 D! M9 J& b7 X% L2 l
一、怎样起草请示(侧重:思维模式)
& g) L$ [7 I3 s$ |9 x* t F规范、技巧与经验
# [! |9 E; A: M5 \+ o2 R, s案例分析与修改
) r1 ?8 a/ t- S& M: X2 c2 t: v2 L' N二、怎样起草工作报告、安全汇报材料(侧重:总分结构,角度转换)7 [( |2 o5 Z3 V1 e
规范、技巧与经验
k! |% I/ @, @5 M. u# E案例分析与修改
" b/ s/ h/ ]4 y8 S$ X3 K$ z- I三、怎样起草批复(侧重:语言规格)1 R8 K6 x* t' k
规范、技巧与经验
6 I3 l( i# g; |& N8 {案例分析与修改7 B6 \. j- _' T7 c
四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)* Z) M9 W9 W) e# r2 S
规范、技巧与经验
9 X/ N0 c. x0 K' \3 Y案例分析与修改;导语、标题训练
$ M$ R1 A- T5 O V8 R五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)
3 N8 K. K# j2 v" _: A _/ C' q规范、技巧与经验5 E1 E- w& |9 O6 ]/ y
案例分析与修改、构思训练
5 q6 n# I3 B- n K) _$ I) D9 p4 O+ D六、怎样起草安全信息、情况简报等(侧重:简明扼要)! M# X6 \0 ^8 ~- I
规范、技巧与经验8 W" Y6 Z4 ~9 }. y8 o8 e8 T
案例分析与修改;导语、标题训练
: l6 |8 Z! B5 p, s七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)
5 m% P: n( x" _! z" z( A- C规范、技巧与经验
& d0 n- S" o' B) h- B案例分析与修改 @2 Y/ o$ t, t9 d7 N
八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)
4 L+ W' D, a e* U7 M规范、技巧与经验
; B+ @8 F5 z t& y1 U/ @案例分析与修改6 I! A0 `5 k" a* a. i& l
九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)
0 U+ O9 z+ l1 ^: K" y) [5 [规范、技巧与经验( m. p# R. ~; u; J! C& A
案例分析与修改
3 [; D6 \/ u$ `5 M( b6 J十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)
/ h( K% W1 T8 f8 ^$ O8 K, T5 |# _规范、技巧与经验
1 {6 G2 T% V; Z案例分析与修改
T q" H3 ^1 C+ P* B$ u, R十一、怎样起草工作总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)
) p& i0 _3 | p+ }- h J规范、技巧与经验0 o1 l: N# y7 z* p1 x' e q c
案例分析与修改* g* b+ Q+ N1 `) C O
十二、怎样起草调研报告
% H( F) E; i4 a调查报告起草规范与经验
5 `4 h, R) g) o( Y( a$ c案例分析与修改; \- c0 Q0 R! [6 H
十三、怎样起草商务文书
n9 b- z5 B0 E( f常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)9 ?; Q: ]" ^8 e# I2 a) n% V
案例分析与修改5 h+ ~' y4 f6 f
常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)
; O7 t% V5 Z0 D案例分析与修改
7 i' }8 l4 }; J7 D T+ z f3 ~十四、怎样起草领导讲话( x D/ Z1 x& C, A8 u
常用领导讲话起草规范、技巧与经验+ x; h) e/ l+ w5 P: I2 F
案例分析与修改3 C# @& a9 m) O( g
领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
5 J; o/ L& b" X" \ ^第三讲 领会公文写作基本规律(提高途径)+ u- G& I6 a5 B: R7 ^4 j
(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)( ^0 R0 V1 \( m/ _- {: m4 O! G3 h ^
 领会意图
$ c' I+ @0 _+ Y' V 换位思考0 s! a" T a+ Y2 {$ h5 X
 思维方式
. z6 G5 x& e3 I' T: C u# g 角色定位, l- n: K3 K8 U" N/ ^
 逻辑要求4 s: m' O, t1 y# t0 p( ?: D
 锤炼基本功 M" ^7 Y7 m' f+ h4 n b2 [* \
 三种关系, h( D! j }. Q& ^' K
说明:! }" m4 ~) K9 n0 C* n
以上内容,安排4天。需要说明的是,公文写作不是要解决观念的问题,而是要通过正反事例的分析,说明怎样操作的问题。在一个单元时间内,安排内容越多,越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析,培训效果将无从谈起。
9 H8 i4 D. A4 _) N. o% j" h
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