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称谓词( z; A5 K" s* J$ B% r
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词,第一人称的有"我"、"本",第二人称的有"贵"、"你",第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词,如"夫人"等。
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$ |9 H: v, ]9 M; z# M" c领叙词 ; I& ~8 o N9 J+ ~+ g6 c8 Q+ Q
是在公文中领叙来文时的用语,作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。
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追叙词
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是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。
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补叙词
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是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。6 `! @9 v; b' V$ X2 O* V6 L
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' M* I" ]& \, D+ X承转词
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是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。
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' S+ e; u2 q3 f% Y1 t祈请词 4 R% {$ @; m3 ~1 Q# Z3 ^7 m5 A' }2 B
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。
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8 v) v0 T! z) E商洽词 ) v# |+ E/ [$ L9 ~: ]
是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。 0 Q/ z' L$ { [7 b& k1 x8 W5 S
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- {# D: ^3 e5 `, T8 u: D- U, a9 H4 |受事词 3 S7 `, n# H* ` k0 A3 E
是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。
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感盼词
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是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。2 F. N! O' E) F! _6 V6 p
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C: J+ ?, V+ @& Q: M5 u令知词
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是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。
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$ M y# Q* n: R; n' n告诫词
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是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。
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}7 c! y7 t& N见解词 ) m- u1 }( U0 m' R
是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。/ r. H2 X$ |0 _0 y H4 o
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' d" `! F/ T8 S2 {6 Q6 D办理词
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是在公文中说明工作办理过程的时态,表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。 $ x3 a0 g# E5 V& R3 A) o8 s- R
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判定词 : I0 ]) w; J9 b$ k6 G
是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。6 Q2 v2 R( q% H* r% N
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时态词
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是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。
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目的词 & E# T! z! w3 J, B Q' p& k
是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。
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. X0 ~: x. x4 {- x1 S结尾词
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是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾,常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。, t0 o: d3 h2 j+ [2 b
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