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[交流记录] 老秘网半月谈(73):于无声处听惊雷,于无色处见繁花 2016年8月14日-8月27日

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发表于 2016-8-27 23:21:23 | 显示全部楼层 |阅读模式
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           好不容易调离文字岗位,哪知几年后又回来了。7月份单位里一下子有三位年轻干部调到省直部门,老猫一人要负责两个科室,对付三位厅处级领导,不得不重当“夜猫子”。有人说,最美好的一面总是在极平淡处体现出来的。老猫这会儿工作极其“平淡”,所以美好的事儿就来了。根据组织安排,下月初将去党校学习三个月,先找个地方“躲”起来,相信等回来时人马已经配齐啦。有点疲惫,本期半月谈直接说重点。

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尽管最近老猫很少露面,但文稿评改演播室(QQ群:366351120 ,有意加入者请先在老秘网的淘宝店拍下,点击查看详细介绍)的各位嘉宾仍然尽心尽责,每个工作日的课程有些微调但一节也未落下。五期视频讲座,分别是夏雨的《领导讲话心得体会文章的写法》、和和子的《文稿写作三步曲之三:心境定文境》,龙行江上的《公文写作百法例讲》导学之三》、清水白石的《   例谈临时性讲话的经验与体会  》和长安老耿的《老耿讲公文系列讲座之七:读书的误区及阅读四步骤 》。五期文字交流,分别是方西河的《小评论的写作》、淡蓝色碎片《例谈材料思路的转化应用及答同学问》、清水拂心的《如何运用五大发展理念指导推动业务工作(三)》 6 `: _9 M4 r' W4 _% z9 a$ p; v、春秋的《春秋论道:以案说法之九》、柴郎的《企业报给政府的材料怎么写?》。这些节目的视频录像已发布在“学员专区”,文字交流的讲稿也在逐步整理。演播室同学请自行查阅,其他老秘网网友可以看看老猫整理的观点荟萃。

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课程价格:20文银
(以上视频为龙行江上对房立洲新著《公文写作百法例讲》的导读录像)

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1. 创新文章思路可以尝试用说文解字法说文解字、拆字解字,对公文写作具有较强的借鉴意义。第一,将某个词语中的每个字,单独进行理解,挖掘其本源义。如理解“创新”的含义,就可分别理解“创”和“新”的含义。第二,将某个字中的每个偏方拆开,单独进行理解。比如,理解“文秘”这个词,可将“文”字拆解为道义的“义”横着一条扁担,将“秘”字拆解为“禾”和“必”,进而将“文秘”理解为“担道义,必有米”,只要用心,就会有好收成。又比如,理解“岗位”这个词,可将“岗”字拆解为一座耸立的山峰,将“位”字拆解为一个人站在山峰上,立在悬崖边,进而将“岗位”理解为“一个人站在山峰上,立在悬崖边,站得好、站得稳可以登高望远,拨云见日,站不好站不稳就容易两脚蹬空、落于崖下。在这些例子里,虽然有一些牵强的成分,但其角度新颖,从拆字角度来理解某个词、发表对某个词的看法,往往给人一种清新、新颖的感觉。(摘自清水拂心在众秘夜思第364集的讲稿
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猫评:拆字游戏偶尔玩一次肯定能出彩,玩第二次就套路太深了。
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2. g, U- ]+ t% ]) Z$ L; ~, g网上很多谈公文写作技巧、写作方法的论述。但我是一名工科生,看过以后,也能明白那么个理,但真正自己写的时候还是不会写。这就像叫小学生学习马克思主义、叫技术工人学哲学思想一样,明白那么个理,但自己无法实践。尤其是职场小秘,达不到那样的理解境界,单纯从理论层面学方法来学写论文,不太现实。要想提高,关键还是要从操作层面着手。但如何个操作法呢?作为一名工科生,我就是机械式的简单思维,喜欢从简单直接的技术层面来思考,比如一台机器,要依次看结构——部件——零件,最后讨论加工工艺,做到高精尖。在我看来,公文学习也是一样,如果把一篇公文比喻成一台机器,学习的时候就该分析文章结构、段落结构,句式结构,最后采用适当的语言组合连接起来就成了一个整体。(摘自雨田雷的文章《从技术层面来谈谈通知的写作方法》)

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猫评:请看技术男直播的“庖丁解牛”。
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3. 结束通话后要礼貌地挂机。首先,要了解怎样暗示对方终止通话。其标准化的做法就是重复要点,比如:陈部长,那我们这次就说好了,请您下个星期一参加我们单位的专家论证会。如果没有记错的话,我应该让司机于下周一早晨8点到您家楼下,接您过来。这就是重复要点的方法,以免对方记错了,或者忘记了,同时也说明秘书人员训练有素,不说废话。其次,要熟知挂机的顺序。通话完毕应该由地位高者先挂断电话。对秘书人员来说,应该由上级先挂,客人先挂。如通话双方地位一样,此时一般就是谁先拨打谁先挂断。(摘自金正昆的文章《秘书工作中的电话礼仪》
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猫评:这个得学,挂领导电话不对,别给领导省话费。
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4. 撇开大纲不谈,我以为要把文章写得清楚明白的第一步,是先要有话可说。这并不简单:无话可说的文章触目皆是。有话可说,是指有所感受而说的话;是指言中有物,而非不着边际、滔滔不绝的话。要描述一件事,要说一个道理,要表达自己的观点或感情,就是有话可说了。既然有话可说,在自己脑海中就一定在某程度上清楚地知道要说什么。我说「某程度」,是因为在书写之前,要说的话往往是不会十分清楚的。写文章的一个重要功用,是作者在写时能强迫自己把要说的话说得更为清楚一点。假若完稿后,连自己也觉得写下来的并不比动笔前要说的更清楚,那么文章就有问题了。(摘自张五常的文章《可读的文章是怎样写的》)
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猫评:脑袋瓜里的想法,可能一下子讲不清楚,但写下来一定得整明白,这也是我们练笔的意义所在。
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5. 对新工作的不适应体现在各个方面。比如领导让我校稿,按照我以前的思维就是我从头到尾看一遍没有大的问题就行了,对于一些细节性的问题,像字词的使用,语句的通顺之类的东西我基本都看不到的,总之就是草草交上计算完成了,可很多次,领导就为我的这些粗莽教育我,一开始我还有些不服气,“不就是那么几个词吗?至于这样大动干戈的?”随着时间的延长,我慢慢体会到了机关文字工作的特点,它需要细之又细,慎之又慎,来不得一丝马虎。(摘自鲁东墨客的文章《机关工作来不得半点马虎》)
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猫评:新人帮老秘校稿一定得“狠”,抓出错漏字等致命错误是大功一件,感觉不通顺、不明白的地方尽可以划个线。无论对错,都是给老秘提个醒,对自己也是一个学习的过程。
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6. 还有一种“心惊胆战 ”,就是“人际关系”。我初来乍到,门都没摸到自然不好说什么。可是俗话说的好“没吃过猪肉, 1 K. h9 t1 h7 P" a+ z还没见过猪跑么”。金庸说的非常好,“只要有人的地方就有恩怨, $ D! H. O7 D3 w" D+ b- Y有恩怨就会有江湖。人, 就是江湖。何况机关这种“名利场”。我这个小虾米,得到过多少暗礁险滩啊,想一想都“胆战心惊”,真是为人难做做人难。所以还是胆战心惊的学做人吧。(摘自东写西读的文章《胆战心惊学做人,兢兢业业写公文》)

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猫评:机关难免有些潜规则,特别是清水衙门是非多。作为新人,我认为关键要真诚,不要耍小聪明。等你能够独挡一面了,自然一切风轻云淡。
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10. 乡镇办公室负责了党委政府上上下下的接待、文稿、值班、公文、宣传、信访等许多常规性和临时性的工作,怎样创造性地开展工作呢?从我自身来说,将PPT宣传汇报的形式带进乡镇并逐步推广、开创性地在互联网上运作镇村信息一体化系统、在全区首个创办《X庄信息》及《X庄印象》报等等,这些都是在新工作理念指导下创造性开展的工作,可以说是“前无古人”。能够如此大刀阔斧的展开工作面,是因为具备了领导支持、同事协助和外围认可与积极评价等优势,是借助了方方面面有力资源才得以实现。(摘自 hyzgn的《浅谈怎样使自己更加优秀 
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猫评:岗位工作刚好撞上自己的特长,是一件很幸福的事。

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课程预告: 演播室课程预告2016年8月29日-9月17日.xls (30.5 KB, 下载次数: 0)

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发表于 2016-8-27 23:50:57 来自手机 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
73个半月谈=3个春秋夜;无声处有雷,无色处赏花。老猫辛苦了。
发表于 2016-8-27 23:52:32 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
发言:
% _5 e; u1 C$ K) V第一,抢老猫的沙发,哈;" Q7 ?1 J$ l) @
第二,恭贺老猫终于要提拔进省了,中青班哈;) k' X- o7 W* D  j1 z- U& m( U
第三,老猫入国子监学习3个月,回来要给我们讲课,哈。
发表于 2016-8-29 09:17:56 | 显示全部楼层
专业写文章
岗位工作刚好撞上自己的特长,是一件很幸福的事。 深有体会
发表于 2016-8-31 16:44:41 | 显示全部楼层

回帖奖励 +5 两文银

清水衙门是非多,是这个道理。
发表于 2016-8-31 16:53:39 | 显示全部楼层

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校对是文秘人员头疼的一件事,特别是自己的稿件,自己校对,一晃而过,没少挨批评。
发表于 2016-9-1 08:57:00 | 显示全部楼层

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乡镇办公室负责了党委政府上上下下的接待、文稿、值班、公文、宣传

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