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[交流记录] 老秘网半月谈(77): 闻琴知雅意 识文登天难 2016年10月23日-11月12日

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发表于 2016-11-12 22:23:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作网络培训班
世事难料。民调一路领先的精英代表希拉里最终与总统失之交臂,媒体认为不靠谱的特朗普却笑到最后。近日各路大伽都在分析背后的原因及其影响,虽然是事后诸葛亮,但我们仍然可以从中学习分析问题的方法。上周老猫接受了为期7天的封闭式军事训练,这次重当小学生,练习最基本的立正、稍息、跨立等基本姿势和齐步、跑步、正步等动作要领,看似简单的重复,其实也是对心性的磨练,对纪律观念、规矩意识、团队精神的强化。老猫很珍惜这次机会,跟着教官不厌其烦地抠细节、找节奏、跟队形,毕业后20年来第一次连续六天6:30早起晨练,前三日可谓筋疲力尽、浑身酸痛,到后面慢慢适应,走起路来逐渐有了一点军人的精气神。闭训式上,主席台上的领导宣读优秀学员名单,第一个就是老猫。尽管是不足挂齿的小荣誉,但老猫有些意外,就像没想到特朗普能当上总统一样。在此,祝愿老秘网的朋友们在工作生活中有更多的小惊喜、神逆转。
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       一、站长播报
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1.没有憋死人的材料。闻道有先后,对不少新手而言,接手一个陌生的写作任务,一时茫然很正常,但很大程度是被吓倒的,而不是被难倒的。信息化时代为写材料者提供了极大的便利,存储在单位电脑里历年材料是现成的模板,老秘网分门别类的10万篇文稿可资借鉴,“百度一下,你就知道”让你脑洞大开,QQ群、微信群里的众秘书也不乏热心人。当然,欢迎有条件的朋友加入“文稿评改演播室”(QQ群:366351120 ,有意加入者在老秘网的淘宝店拍下即可,点击查看详细介绍)一起学习交流,嘉宾们会给你一些力所能及的指导。具体如何搜索网络资料,老猫已专门讲过一课,有兴趣的朋友可以参考。车到山前必有路,莫着急,写出初稿并不难。
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2.没有啥都会的大神。术业有专攻,再历害的笔杆子也有不熟悉的领域。老秘网里积聚了诸多专家、老秘,何新国、王一端、房立洲、贾陆英、胡国权、杨新宇、隋福军、秋实等8位嘉宾已出版了个人专著,房立洲的《公文写作百法例讲》和杨新宇的机关文稿写作入门》正在老秘网的淘宝店代销中。然而,出版了个人专著并不意味着他们无所不知、无所不能,面对一些秘友的提问,比如可研报告、环评报告、法律文书、营销策划方案、施工流程等等,有时只能老老实实地回答:这个方面不晓得。知之为知之,不知为不知,这才是负责任的治学态度。请大家务必相互理解。
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3.没有不断线的课程。文稿评改演播室承诺每个工作日晚八点都有课。创办两年零三个月以来,自认为基本能够信守承诺,但偶尔也会有调课、停课的情况。比如每年春节放假前的两三天都是停课,去年元宵节晚上的课程换成发红包送祝福。为保证教学的顺利进行,老猫把自己定位为最佳替补,一旦原定嘉宾临时有事,老猫就会及时顶上。比如10月27日,老猫补台分享信息写作。但11月7日的龙行江上课程由于网络或设备原因,学员们一直听不到声音,调试了一个小时也没搞定,老猫被关在军营里干着急,这节课只好先落下了。其他课程均如期进行,其中视频讲座8期,龙行江上、长安老耿、夏雨、白帝、和和子、房立洲陆续开讲,内容涉及领导讲话、纪委工作报告、工作总结、调研报告、选材、修改、阅读、表达等;文字主题交流5期,由淡蓝色碎片、寒冰、春秋、清水拂心主讲,内容包括中心组讲话、案例评改、文理、层次等。录像或文字实录将整理发布在“学员专区”。
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 课程信息 
课程价格:30文银
以上视频为机关文稿写作入门》作者杨新宇在文稿评改演播室的讲座录像
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        二、观点荟萃
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1.均衡的一定整齐,但整齐的不一定均衡。比如,文章段落和段落相比可能是均衡的,但每个段落内部的句式、结构却不一定是整齐的。这里的整齐美主要指局部语句的整齐美,比如某一段落的某个层次,或是文章标题等,讲究内容一致,句式一致,语气一致。在一些指挥性的公文通过整齐的句式可以造成一种气势,在某些领导讲话稿讲究句式整齐可以营造一种气氛,在某些宣传类稿件以整齐的句式可以产生一种强烈的辞采效果。整齐美是公文语言美的一个重要组成部分。比如,我们要按照××××经济工作会议上提出的马上干、抓紧干、认真干的要求,尽快把思想统一到……上来,统一到……上来,统一到……上来。(摘自房立洲的文章浅谈公文语言的美感追求
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猫评:排比与对偶是文章出彩的常用招数,但前提是不能以文害意,看看老猫每期站长播报的小标题还过得去吧,呵呵。
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2.文章的逻辑性与层次感,是思维方法的内容。要多思考多训练。比如,特朗普为什么会赢得大选?你自己试着归纳几条,归纳中,你又从特朗普个人能力角度又再归纳几条,看到事都去想它几个因果关系,或内因与外因关系,形式与内容关系等,就是一种锻炼自己逻辑思维的方式。哲学里的三大规律、五大范畴,要弄懂弄熟了。这个是认识事物提高思维能力的基础。(摘自和和子老师在文稿评改演播室的答疑
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猫评:学哲学用哲学,找准一个角度,说出自己的一二三,思路就打开了。
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3. 我们说,亮点亮点,如灯泡,何为亮?五十瓦还是一百瓦算亮,这个可谓仁者见仁。如何评估一项工作位次和出彩与否?一要横比,看是否突出。就是说,跟同级别、同档次的进行比较,看发展是否超常规,思路是否超前,做法有否典型。比如,我们在一家国有控股企业,实现利润总额五年年均增长4%,这个速度在当地企业或许不咋地,甚至落后,不靓。但可以再放开视野看看,同期全国全省国有控股企业平均水平如何,同期当地,乃至全国、全省同行业的盈利水平如何,那样比较能给自己脸上贴金,笔头就朝哪拐。从这意义上讲,写工作亮点,是门吹牛的学问。二要纵比,看是否有跃升。三要前推,看是否有影响。(摘自春秋在众秘夜思第388期的讲稿
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猫评:在脑袋里确立立体思维,擅于从上下、左右、前后三个维度去分析问题。
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4. 训练写的基本技能可以从以下三个方面来强化:一是围绕“是什么”来写,常用在一些说明性材料和调研报告中,目的是解释、阐明一个事项或工作安排的背景、意义、目的等。写好“是什么”需要把握的主要维度有:历史原因、国际背景、时代特征、理论来源、实践基础等。二是围绕“做什么”来写,常用在一些工作报告、通知和领导讲话中,目的是讲述、厘清一项工作安排的具体内容。写好“做什么”需要把握的主要维度有:中央精神、上级要求、群众期盼、工作现状、创新特色等。三是围绕“怎么做”来写,常用在一些领导讲话和传达提纲中,目的是细化、分解一项工作安排的实施步骤。写好“怎么做”需要把握的主要维度有:组织动员、任务分解、时间安排、后勤保障等,即通常说的“时间表”“路线图”“任务书”。(摘自侯波的文章《公文写作的基本功》 )
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猫评:把握这三个大方向,就不怕没东西写啦。
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5. 经常有人觉得写材料找不到素材。给大家讲两个事例。中心组学习前,书记问党群部门还有哪个单位没有来。听到汇报后,书记说要将直属机构的支部领导纳入中心组学习。就这样一个举动,大家想到了什么?支部委员也要有学习,但多数情况下是“虚”的。落实不了,把这些人叫过来一起学,既落实了学习要求,又表现了领导“体恤民情”。 述职时也可以加一句:扩大党委中心组学习范围,将直属支部纳入,保证了学习效果。(摘自碎片在众秘夜思第385集的讲稿)
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猫评:老猫上次讲信息的写作时提到“纳入”这个词很好用哦。
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6. 刚到机关时,啥都不懂,和领导一起外出,晚上领导和好友相聚,领导喝的很嗨以至于第二天九点才起床,我睡领导隔壁听到他起床动静也没有做出具体反映,倒是招待所长提醒我领导起床了赶紧给他回个电话,电话打过去没多长时间后,热腾腾的小米稀饭小咸菜、面条就端到房间了,回想当时让真是让我这个初来乍到的小毛孩受益匪浅。(摘自清澈的天空的机关工作中的几点总结
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 猫评:闻琴声知雅意。秘书要想到领导前面,如看手表早告退,看茶杯快添水,拨电话懂回避等等。
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10. 考生在作答此类题型时,根据给定资料划出要点后,在整合书写答案的时候,应该让答案的呈现适当体现出逻辑性。此类题型的最常见逻辑为总分结构,即,总括句与分点之间总分关系,分点之间并列关系。可以说,归纳概括题型的高分关键就是踩点得分。故此,第一问,归纳概括部分,总分结构,分点作答;第二问,对策总分结构,分点作答。当然,考生在依据材料寻找答案的同时,应该尽量地多写“点”,切忌放空白,也切忌啰嗦。(摘自给力人生分享的申论对策题作答技巧
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猫评:赞同。答题不能像平时写文章,全文分三大点,每一点再分三小点,很可能你直接分九点来答,得分反更高。


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秘书要想到领导前面,如看手表早告别,看茶杯快添水,拨电话懂回避等等。
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及时看半月谈、不断看半月谈,总有收获
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考生在作答此类题型时,根据给定资料划出要点后,在整合书写答案的时候,应该让答案的呈现适当体现出逻辑性。此类题型的最常见逻辑为总分结构,即,总括句与分点之间总分关系,分点之间并列关系。
发表于 2016-11-13 10:27:11 | 显示全部楼层
考生在作答此类题型时,根据给定资料划出要点后,在整合书写答案的时候,应该让答案的呈现适当体现出逻辑性。此类题型的最常见逻辑为总分结构,即,总括句与分点之间总分关系,分点之间并列关系。
发表于 2016-11-13 11:25:27 | 显示全部楼层

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学习!加油!
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