2、拟定写作提纲 结构是调查报告的骨架。调查报告的写作提纲,则是结构的具体体现。因此,在提炼报告主题之后,就应精心拟定写作提纲。 拟定写作提纲的过程,实际上是研究材料的过程,形成基本观点的过程,进一步明晰报告主题的过程。一份高质量的写作提纲,从内容的角度看应该符合四条基本要求:①突出报告主题,即围绕着报告主题科学安排层次结构,合理使用调查材料,深入论证基本观点,努力充分表过调查报告的主题。②阐明基本观点,即根据主要阐明观点,用材料论证观点,用观点统帅材料,努力做到观点和材料的统一。 ③精选调查材料,即精心选择真实、准确、全面、系统的调查材料,努力做到材料与观点的统一,并与观点一起共同突出报告主题。④符合内在逻辑,即写作提纲要符合客观事物发展的内在逻辑,努力做到历史与逻辑的统一。 写作提纲的拟定,没有固定不变的模式。如前所述,就整个报告而言,大体上可分为标题、前言、主体、结束语等几个组成部分,有的报告还有简介、后记和附录等部分;就调查报告的主体部分而言,则可分为纵式结构、横式结构和纵横交错式结构。究竟如何拟定写作提纲,则应根据调查报告的目的、内容和作者的写作习惯、爱好而定。 3、精选调查材料 材料是调查报告的血肉。在提炼报告主题、拟定写作提纲之后,就应该按照去伪存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的方法认真研究材料,精选真实、准确、全面、系统的材料,去充实写作提纲,论证报告主题。 为了充分论证主题,应该精心选择以下几种类型的材料: (1)典型材料。典型材料是最能反映事物本质、说明和表现主题的材料。如典型事件、典型例证、典型经验、典型事迹等。典型材料必须真实、具体、生动,具有代表性。典型材料的运用,有助于说明事物的本质,加深对问题的认识,增强说服力。 (2)综合材料。综合材料是指能说明事物总体概貌的材料。本文由老秘网推荐,写作时,要注意处理好典型材料和综合材料的关系,没有综合材料说明不了广度,缺少典型材料体现不了深度,只有把这两种材料有机地结合起来,才能充分说明事物总体的状况。 (3)对比材料。对比材料是一组具有可比性的材料。如历史与现实的对比,成功与失败的对比,新与旧的对比,好与坏的对比,优点与缺点的对比,先进与落后的对比等等。有比较才有鉴别。通过对比,可以使调查报告的主题更加突出,给人以更强烈、更深刻的印象。 (4)统计材料。统计材料包括绝对数、相对数、平均数、指数、动态数列等等。统计材料有很强的概括力、表现力,而且有具体性、准确性的特点。许多问题用文字很难表达清楚,但如果选用恰当的统计材料就可一目了然。因此,恰当地使用统计材料,对于论证基本观点、突出报告主题、增强报告的科学性、准确性和说服力具有重要作用。 4、推敲书面语言 语言是调查报告的肌肤。一篇高质量的调查报告,不仅是正确提炼主题,合理安排结构,精选材料,而且要反复推敲书面语言。 调查报告的书面语言,必须保持客观态度。如果是描述性的调查报告,应严格保持中立态度,用具体事实说话,无论是讲道理、下结论,还是指出问题、提出建议,都应以事实为根据,而不能离开事实空发议论。 一般地说,调查报告的语言应力求做到: (1)准确。陈述事实真实可靠,引用数据要准确无误。议论要缘事而发、把握分寸,切不可任意拔高或贬低。 (2)简洁。要开门见山,不拐弯抹角,用尽可能少的字句表达尽可能多的内容。叙述事实,不要作过多描绘;阐释观点,不要作繁琐论证。要坚决删去一切可要可不要的字句和段落。 (3)朴实。要使用通俗易懂的语言,不要使用深奥的专业术语和华而不实的词藻,不随便运用夸张手法和奇特比喻。 (4)生动。要形象、活泼,可适当使用一些群众语言和通俗比喻。但不要使用那些多数人看不懂的土语、方言。 最后,我们真诚祝愿这次集中调查活动取得圆满成功,祝愿大家写出优秀的调研报告,为开创党校工作的新局面,提供强有力的数量描述和理论支持。 |
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