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常用公文术语意思及用法介绍

摘要: 1.〔案〕记录、存查的意思,也指专门办理的案子。〔在案〕已列人公务处理记录。例:关于改造“三级跳坑”住房的问题,市政府已记录在案,不久即可拿出改造的办法。〔备案〕向上级做出报告,以备查考。例:中层干部可 ...
文稿修改演播室



31.〔贵〕敬辞,在公文中称呼对方,如“贵厂”、“贵局”,以示尊敬。
32.〔例〕“照成规进行”等。
〔例行〕按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”等。
〔例外〕在一般规定之外。例:关于整顿清理公司的决定,适于各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。
33.〔了〕助词,公文中多用带“了”的句式,以此表示某项事情的完成时态。“了”还包含“结束”、“明白”的意思。
〔了结〕结束了。
〔了解〕调查打听。例:要深人下去,详细了解事情的来胧去脉,以防判断有误。
34.〔临〕临时、到来。
〔莅临〕来临。例:欢迎您莅临现场指导。
〔光临〕尊敬的宾客来到。
35.〔令〕“命令”、“使”的意思。
36.〔明〕“明白”、“公开”等意思。
〔明文〕明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。
〔明令取缔〕公开发布了取缔的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
37.〔名〕名字、名称、名声。
38.〔拟〕打算、草拟、起草。
〔拟于〕“打算在”的意思。例:拟于本月下旬召开全市增产节约动员大会,望各区、县提前做好准备工作。
〔拟定〕草拟、制定。“拟定”与“拟订”的区别主要有三:一是前者适于宏观方面的问题,后者适于微观方面的事宜;二是前者适于大的场合,后者适于具体场合;三是前者不仅含草拟,还含有定局的意思,后者主要指草拟,不含有定局的意思。
〔拟议〕草拟、事先的考虑。例:我厂今年工作计划正在拟议之中,不久即可定局下达。
39.〔批〕主要用于上级机关对下级来文、工作所表达的文字意见。
〔批示〕对下级报送的报告、计划等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。
〔批转〕对下级报送的请示、报告等文件,认为具有普遍参考或执行意义,从而加注文字批注后转发给所属单位。
〔批驳〕不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。
〔批语〕批示文件的话。
〔批阅〕对下级报送的文件进行阅看、审批。
40.〔启〕打开、开始的意思等。
〔启用〕开始使用。例:从即日起启用新的印章。
〔启示〕启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成是“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报刊上或张贴墙壁上的书面材料。
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本文作者
2012-8-22 20:06
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