 语言是人类最重要的交际工具。人们借助语言传递和保存人类文明的成果。写作语言，是关于写作过程中的语言运用问题，它是在语言、言语基础之上形成的、是在智力素养统帅之下的能力运用。公文写作是国家政府行政机关为了上传下达国家的意志而作的文章。公文写作的行文简洁，语言凝练，格式统一，这些特点有效提高了行政机关工作人员的工作效率。 本文将讨论公文写作的类别，要求，规则，步骤，书写规范及公文写作语言的基本特点等。首先，公文写作的类别有：规范文件，包括条例，规范和办法等；领导指导性文件，包括命令，指示，批复和通知等；公布性文件，包括公告和通告等；陈述呈请性文件，包括议案，请示和调查报告等；商洽性文件，主要是函，以及会议文件主要是会议纪要。 公文写作语言的要求有：合法，严谨，准确，规范，求实，清晰和完整等。 公文写作的行文规则：根据机关间的工作关系准确行文；选取适合的行文方式，通常不可越级行文；选择正确主送、抄送机关；明确发文权限，不可越权行文；联合行文时，作者应为“同级”；坚持“党政文件分开”；行文之前需要就有关问题协商一致；严格控制文件数量，简化行文手续。 公文写作的步骤如下： 首先，要明确写这篇公文的目的与要求。然后，要确定文章的主旨。第三，确定公文类别。最后，就要明确文章的表达方式。安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次、段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。拟出写作提纲。正式撰拟文稿。 文稿书写规范主要涉及：文稿用纸要求；图文区的规定；稿纸的使用；书写格式要求；字体与各种计量单位的使用；标点符号使用；外文字母书写；公文中的数字表示；序号表示；标注格式设计、排版、印刷注意事项的要求；文稿的修改；页码的标注；注释的处理；公式的处理；文中的表格的编排。 结合多年来从事公文审核工作的实践经验， 我认为, 行政机关公文的写作具有以下三个特点： |
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