先做秘书后做领导全文节选

     曾经有人这样形容过秘书的工作：“秘书不是咄咄逼人的玫瑰，但有着百合的清雅，鸢尾的优美，鼠耳草的敏锐，矢车菊的温柔可爱，山楂花的守口如瓶，西洋樱草的成熟好学。”　　秘书并不是一个吃青春饭的职业，而是一份使人受益终生的事业。　　有许多著名企业的高级管理人员，就是从秘书做起，一步步发展和完善自我，最后取得事业的辉煌。比如，美国惠普公司前首席执行官卡莉·菲奥莉娜就是从秘书工作开始其职业生涯的；还有国内著名的女强人吴士宏，她在IBM工作的最早的日子里，也只是一名文秘。　　现实工作需要秘书既成为领导的好帮手，又要为领导出谋划策；既要懂得维系人际关系，又要善于解决各种复杂的人际矛盾；既是办事的顶尖高手，能将各种棘手的事情处理得圆满，又能在不越权的情况下把握好办事的分寸；既能掌握精湛的办公技能，又具有扎实的文字功底，拥有生花妙笔……　　为什么面对一样的工作机遇，一样的发展平台，有的秘书在很短的时间内平步青云，成为老板眼前的红人，进入团队的领导层；而有的秘书虽然付出很多，却依然得不到领导的青睐，甚至还沦为公司裁员的对象？　　显然，如何做一个好秘书，这里面的学问可谓博大精深，除了拥有足够的“硬件设施”以外，还应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、决策能力以及随机应变能力……这些，都需要多年的学习和磨炼，需要你用心去想、去琢磨、去体会。

“笔杆子”是检验秘书文字功底的唯一标准（1）

　　文字功底是秘书职业能力、素质的基础，是秘书的“看家”本领，同样也是衡量一个秘书是否合格的必备标准之一。秘?平时要勤学多练，不断积累写作经验，探索写作技巧，只有这样才能做到厚积薄发、下笔成章。

　　1.如何写好公关稿

　　写好公关稿应注意以下几点。

　　①要写好公关稿，首先要按照公关稿特殊的写作方法进行写作，不能随意应用已往自己熟悉的写作方法。

　　②要善于把自己关心的内容和大家关心的内容，特别是当前热点结合起来。

　　③公关稿带有很强的企业宣传目的性，要有明确支持企业的观点，或者对企业有利的行业性观点，因此写作逻辑性更强。

　　④很多话不能直说，要转弯说，要从多个角度说，用多个虚拟人物的?来说，用统计数字来说。一般要杜绝以笔者口吻下定义结论或者以企业口吻自卖自夸,因为这样可以显示所述事情客观、公正并且得到了市场正面的反馈，达到企业目的。有时由于资料所限，获得的实际上述资料不足，需要虚拟一些相关信息，此时要注意虚拟人物和统计要巧妙和不露痕迹。

　　⑤标题：大标题不要过长，最多不超过14个字，标题是文章最重要的部分，一定要有推敲精神，应寥寥几字带出文章精髓，切忌空喊口号的标题。因为稿件是放到杂志报纸上发表，要做到让读者看到标题就有阅读的欲望。

　　⑥开头：文章开头一定要让读者趁着大标题的热火乐于阅读，并且在150字之内阐述清楚文章的主题，同时要塑造出浓郁的文章背景气氛。

　　⑦小标题：小标题是除大标题之外的重要因素，小标题必须能够提纲挈领，讲清楚本部分内容，做到读者即便不读该部分，也知道大意。同时，小标题必须优美，吸引人。

　　⑧导语：如果有重要背景要交代，可以在最开头写100字左右的导语，介绍文章背景。

　　⑨中心句：每部分要有中心段，讲清楚本部分内容，而文章每一段话第一句是中心句，讲清楚该段内容，要做到看了中心句，便明白该段意思，切忌无中心句。

　　⑩文章逻辑清晰，过渡自然，观点明确。

　　■讲其他企业或者引用客户未提供的资料，要得到客户的认可，对来自网络的资料和客户的资料切忌直接引用，要在自己融会贯通的基础上，用自己的语言阐述。另外，引用网络资料，要用批注给出出处。