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“笔杆子”是检验秘书文字功底的唯一标准（10）

　　（3）通告

　　通告是国家机关、社会团体、企事业单位在一定范围内向社会公众或者有关单位、人员公布应当遵?或者周知的事项的知照性公文。

　　通告一般由标题、正文和落款三部分组成。其各部分的格式、项目内容和写法如下：

　　第一部分，标题。通告的标题有四种构成形式：一是由发文机关名称、事由和文种构成；二是在文种前面冠以发文机关名称，如《中华人民共和国公安部通告》；三是由事由和文种构成；四是只写文种“通告”。实践中，前三种形式用得较多，而最后这种形式比较少见。

　　第二部分，正文。通告正文的结构一般由开头、主体、结尾和结语四部分组成。

　　开头主要交代缘由、根据。要求概括说明发出通告的原因和目的。法�澬酝ǜ嬉话慊挂�求写清法律依据，以增强通告的法律效力。缘由后面常用习惯用语“通告如下”、“特作如下通告”等过渡到下文。

　　主体即通告事项部分，主要说明通告具体内容。这一部分由于事项比较多，常常采用标序列述的方法来写。要求做到主旨鲜明，事项具体，条理清晰，简洁通俗，便于理解执行。

　　结尾提出执行要求或号召。有的通告没有结尾段。

　　结语一般单独设段，用“特此通告”作结，以体现通告的规范性和严肃性。

　　第三部分，落款。通告的落款与标题有关系，标题有发布单位的，后面则无落款；标题没有发布单位?，落款时注明发布单位。发布通告的时间，写在标题之后，内容之前，或写在落款后面都可以。

　　通告最常见的几种形式包括法规性通告、周知性通告、禁止性通告等。

　　法规性通告是在一定范围内公布政策法规或带有政策法规性质事项的通告。

　　周知性通告是在一定范围内，向机关单位和人民群众公布应当周知事项的通告。

　　禁止性通告多数是根据有关规定、条例之类法规性文件制订的，而禁止有关对象从事某一事项或多项事务的通告，是法规性文件有关规定的具体化。这类通告的依据是法规性文件，所以带有强制性，多数由地方一级?府发布。