先做秘书后做领导全文节选

　　（2）通知

　　通知是知照性公文，是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项，以及用来任免和聘用干部的。

　　通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期五部分构成。

　　第一部分，标题。主要由发文机关、事由和文种组成。有些情况特殊的通知，在标题中应写明性质，在“通知”前加上说明词语，如“紧急通知”、“补充通知”、“联合通知”等。

　　第二部分，主送机关。在标题下、正文前顶格写受文的单位或个人。

　　第三部分，正文。包括通知的缘由、通知事项、通知要求三部分。

　　第三部分，尾部。包括发文机关署名和成文时间两项内容。发文机关如果已经在标题中写明，这里可以不写。

　　第四部分，落款。和第五部分日期写在正文右下方。

　　通知最常见的形式包括任免性通知、会议通知、发布性通知、指示性通知、事务性通知等。

　　任免性通知，是指上级机关任免下级机关的领导人员，或者上级机关的有关任免事项需要下级或平级机关知道时所发出的通知。

　　会议通知是各机关单位用以发出召开会议的通知。

　　发布性通知主要用于发布法规、规章。

　　指示性通知是指对某一事项作出具体规定或对处理某一问题作出具体指示的通知。它一般都是上级机关需要对下级机关或所属单位下达指示，而内容又不适用“命令”、“指示”等文种时使用的。这类通知的政策性和指导性较强，也要求下级机关认真贯彻执行。

　　事务性通知是用于安排一般具体事务的通知。如调整机构、启用印章、变更作息时间、安排节假日值班等所发的通知等。事务性通知或者要求下级机关办理，或者需要有关单位周知，或者需要有关部门协助共同执行等，应用广泛，内容单一。

　　例文：

　　通知

　　各县（区）人民政府：

　　经研究决定，定于×月×日在市政府办公室召开各县（区）人民政府办公室主任会议三天，传达上级关于公文处理的有关指示，请各县（区）人民政府办公室主任或副主任一人参加。

　　　　　　　　　　××市政府办公室

　　　　　　　　　　2008年12月15日