公文写作的主题提炼及语言运用

公文的特点决定了公文主题的提炼必须遵循一定的原则，而不能是随意的。这些原则是：

    1．遵循大政方针，符合法令法规。公文提炼主题要符合国家的法律法规，符合党和国家的方针政策和有关规定。它们是文秘人员从事公文写作的根本依据和规范。一旦公文主题与之相抵触，就会自动失效。因此，提炼公文主题时一定要依法行事。而方针政策在公文中的体现程度反映了公文写作水平与质量的高低。这一原则是提炼公文主题的第一原则。

    2．根据客观实际提炼。公文既是上级制定政策的依据，又能起指导实践的作用。也就是说，必须能解决实际问题。从微观上讲，公文主题的提炼一定要符合本部门、本单位当时工作的实际情况，一般不能代替个别，原则不能代替具体。一国、一地区的实际情况与一个小单位、一个问题相比，其情况不见得就适合。一定要反映确定的情况。弄虚作假或情况不实，只会给上级决策带来失误。例如假报产值产量，少报利润亏损，都是不符合要求的。客观实际情况是形成和产生主题的基础，只有在实际情况基础上形成主题，才能反映企业存在的突出问题，才能触及主要矛盾和职工群众所关心所要解决的问题。要使主题符合实际，必须从三个方面把好关：一是引证的事实、情况、情节、数字、资料要准确无误；二是要对客观事实作全面的整体的分析，防止以偏概全；三是对事实的叙述、说明、议论一定要合乎事物本身的逻辑，表达上要恰如其分。不能言过其实或言过其理。

    3．坚持专一、鲜明、周密、居要原则。专一就是指立意要专要纯。它包含两层意思：一是主题力求单一。不能在一篇公文中讲很多事，很多主题。要坚持只有一个主题，笔墨集中，从而把问题说透。这样很有利于主题的表达，也可防止行文关系错乱。二是要目标专一。公文作者在下笔之先，要明确写作意图，对要解决什么问题达到什么目的都心中有数。动笔时一定围绕主题来写。鲜明的原则前文已有述及，这里就不讲。周密是指主题的表达必须用词准确，褒贬得当，没有漏洞。居要则指主题在文中的位置要突出、显豁、醒目。公文写作中，主题一般就放在篇首，或公文标题直接表明。较长的公文还会有小标题，也放在每段的开头表示一段的主题，这是为了便于让阅文者把握主题。

    4．可行性原则。公文的主题最终还是为了便于立足于行。当领导意图十分笼统时，就需要公文作者对之合理提炼、加工、深化并结合本单位、本部门的实际情况，确立具有可行性的公文主题。

    四、提炼主题的途径

提炼主题要注意“长期积累，偶然得之”。具体地讲，提炼主题的途径有:

1．立足于实践。公文写作者必须深入基层、深入群众，对基层情况进行观察、体验、研究和分析，从而对某些问题有所感悟、有所发现、有所领悟，形成正确的理解和主张。如果平时不注意立足于实践，就对各种生产生活和管理工作中的现象缺乏深刻的认识和理解，就不能捕捉到具有一定意义和实际内容的深层次问题。写出来的公文就此较浮，不能指导实践。

2．立足于调查。要确立正确的主题，必须对材料有全面的研究和深入的了解，发现事物的本质，掌握事物的整体，从一些感性材料中提取最重要的本质属性，舍去其非本质属性。这就要求公文写作者带着一定的写作任务，有目的的深人实际调查研究，然后把所获的材料进行分析、研究，从中提炼出有一定意义的主题。再根据主题选用材料，加以编排，构成完整的公文。调查报告、总结尤其重视这一点。

    五、提炼主题的基本要领

    1．材料先行。提炼主题要求掌握大量的多方面的材料。具体而言，应切实掌握如下几方面的材料：

    一是直接材料和间接材料。直接材料是文秘人员亲自深入实践所掌握的第一手材料，一般比较可靠具体，也较富有说明力。间接材料是指现成的文学材料，又称为第二手材料，可从上级的指示精神以及有关的文件、书本、他人研究成果中得到。

    二是具体材料和概括材料。具体材料是反映局部问题、个别事例、特殊情况的材料，概括材料是反映全局问题、整体概括、一般情况的材料。要把两方面的材料相结合。

    三是正面材料和反面材料。正面材料是反映公务活动的成绩、经验等方面的材料，反面材料则与之相反。它们也可是一种观点的正反两面。

    四是历史材料和现实材料。现实材料结合历史材料可以形成强烈对比，以看出事物的发展变化。

    五是文字说明材料和数字统计材料。在公文写作中也很重视用翔实的数字统计材料，以及图表、图例等，有的甚至还占很大比重，它们是提炼主题的重要材料。