公文写作的主题提炼及语言运用

    2、反复实践，认真研究。要很好地提炼出主题，必须紧密结合工作实践，不能关门苦想，闭门造车，一定要以实事求是的态度和甘当小学生的精神，坚持实践，认真地调查研究。例如，要写出某县教育事业的状况的工作总结，先有了这个初步意图之后并不能空对空提炼出一个合适的主题。于是深入调查，得到了一些情况：

    解放前，全县仅有1所中学、10所小学，现有小学635所、普通中学40所、职业中学4所、中专技校10所、高等学校4所；各级各类在校学生达23万人，专职教师共2300多人；适龄儿童入学率达99．6％，全县1980年普及初等教育；幼儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。针对这一组全面的材料，就不难提炼出“某县教育事业蓬勃发展”的主题了。

    3．认真学习，努力提高理论水平。提炼主题的过程，实际上是以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，对当前形势和所反映的问题进行深入分析的过程。因此，要增强理论水平，运用科学的世界观和方法论去认识情况和问题。

    4．掌握科学分析的方法。主题的提炼过程，在方法上就是对感性材料进行“去粗存精，去伪存真，由此及彼，由表及里”的改造制作过程。就是要对大量的材料进行分析、综合和逻辑推理，透过事物复杂的、片面的、表面的现象，抓住它的本质，了解它的内部矛盾，了解它的规律性。例如这样一段材料：

    “公司推动电机产品朝大型化、新型化、智能化方向发展，着力在永磁电机、调速电机、高压高效电机、感应电机等新产品研发上取得突破，不断拓展适用领域，扩大产能规模，提高市场占有率。2007年上半年，完成大中型交流电机产品产量277万千瓦、产值5.9亿元，同比增长24.36%，占全国电机行业总产量2523.1万千瓦11%,在国内电站辅机领域的市场占有率达80%。”给这里所选的材料提炼主题时，要认真思考，最后就能得出“公司加快传统产品升级换代、用高新技术改造提升传统产业取得重大成绩”的主题。

    总的说来，提炼主题要想达到较好的效果，必须符合两点要求：第一现实性和方向性相结合；第二，特殊性和普遍性相结合。

六、提炼主题的注意事项

    提炼主题时应注意：

1．材料是主题的源泉，是提炼主题的基础。因此，主题的提炼不能随心所欲，胡乱“拔高”，甚至歪曲事实，割裂事物的本来联系。

    2．公文写作者必须加强思想和理论修养，树立科学的世界观，掌握正确的分析研究问题的方法。

3．不同文体的主题是有差别的。因此提炼主题的着重点也就有所区别。一般情况下，写人的文章，着笔的重点应是对人物精神的发掘，例如对某同志先进事迹的通报表扬或调查报告，就不应仅是这位同志做了些什么事说了些什么话，而应根据这些事和这些话来高度概括他的思想境界。而记事的文章要着力于对事件意义的探究，要重点抓这件事背后的东西。说理的文章要着力于抓住主要矛盾，把主要矛盾作为认识问题和解决问题的出发点，从而引出正确的结论。在实际运用的公文中，主题往往就是其发文意图，因此应着力于使意图更明确，意见更成熟，措施更可行。

4．处理好公文主题与主题词之间的关系。公文的主题是文章的中心主张、思想观点和目的、意图，是作者对客观事物所持有的看法和评价。主题词是用以揭示公文基本内容并经过规范化处理的名词术语。主题词往往也能反映出公文的主题，但二者是不同的。不过公文主题提炼的好，选用主题词会更方便些。

5．精炼。公文讲求精炼，主题也需要以简明扼要的一两句话或几句话准确地概括和揭示主题，而不要太长。

 

公文写作中的观点提炼和材料选择

 

公文写作是秘书人员的重要日常工作之一，而准确地提炼公文观点和恰当地选择能说明观点的典型材料，正是写好公文十分重要的基本功力。如何提炼观点，怎样选择材料？本文试图谈点一孔之见。
　　 一、公文写作如何提炼观点
　　 第一，要依据主题语的要求，从已有材料中提炼切合题意的观点。在正确把握了领导同志意图，开始草拟公文的时候，首要的问题就是要确定好该篇公文的主题语，即公文的主题思想、政治倾向和政策期求，并把这个主题语用简约宜读的语言在标题中的表述出来。这样，就可以根据主题语的需要，在已有的材料中，提炼出切合题意的基本观点，以及围绕这个基本观点而行文的各个分观点。否则，就易造成公文前后论述上的混乱，或者前后表述主题用语不一，使受文者不得要领。《关于党内政治生活的若干准则》，其观点的提炼就十分典型　。全文有十二个部分，即十二个分观点，但都是依据主题语“党内政治生活的准则”，围绕着全文的总观点“为了全面恢复和进一步发扬党的优良传统和作风，健全党的民主生活，维护党的集中统一，增强党的团结，巩固党的组织和纪律，提高党的战斗力，中央根据目前的情况，向全党重申党内政治生活的下列准则”而展开的。如第一部分“坚持党的政治路线和思想路线”，一开始，就提出这部分内容的论点“坚持党的政治路线和思想路线，是党内政治生活准则中最根本的一条”。显然，这个论点，既是全文总论点的延伸和展开，又与主题语的意旨十分贴切，在表述用语上亦前后一致。这样来提炼观点的方法，很值得我们在公文写作中效法。