公文写作的主题提炼及语言运用

 
 

 

 

公文的主旨，是贯彻党和政府的方针政策、贯彻领导意志的关键所在。公文主旨要求准确、鲜明、单一、集中。公文主旨不鲜明、内容不集中、表述不准确，势必给工作带来被动的局面。但要提炼出准确鲜明的公文主旨并非易事，结合本次调查报告（提纲）的写作训练，谈谈提炼公文主旨的提炼问题。

    一、公文标题概括要准确

　　公文的标题是公文主旨最直接的表达、最简洁的概括，是公文的“文眼”之所在。因此，公文的标题，应该做到准确地概括公文的主要内容，反映公文的本质内涵。提炼一个精确的公文标题，起码要做到以下几点：一要抓住本质；二要统览全文；三要概括精要。

    根据给定材料，调查报告的标题可以拟出以下三个：

    1．关于刘海涛事件的调查报告

    2．关于刘海涛事件的调研报告

    3．刘海涛事件说明了什么？

    这三个标题中，第一个标题突出的是对事件本身的调查，即弄清事件真相，但对事件的意义是什么，没有概括，不符合题意；第二个标题的内容是指对事件的调查与研究，基本符合题意，但过于宽泛，显得重点不突出；第三个标题表明的是对事件所具有的意义的揭示，重点突出，应当是最符合题意的。

    二、公文内容表述要集中

　　公文主旨要求集中、单一。即一篇文稿所表现的思想、观点、意图、结论，都应该只有一个。这就要求公文作者在表述公文内容时要把握好三个方面：一是叙事要简、议论要精、说理要明。要“文约事丰”、就事说理，不要节外生枝、旁征博引，这是保证主旨集中的基本条件。二是要“一文一事”。从唐代开始，公文就有“一文一事”的规定。国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》中也明确规定了这一要求。一般说，除综合性大报告外，都应坚持“一文一事”。请示类文种更应如此。坚持“一文一事”，有利于主旨表达的集中。三是“片言居要”。即把总的要点放在开头部分，每段的要点放在段首。形成主旨句、观点句。寥寥数语，概括精要，使公文的主旨鲜明、集中地体现出来，便于阅文者把握公文的主旨。

    以“刘海涛事件说明了什么？”为题，根据给定材料，调查报告的内容可以考虑以下四个方面：

    1．前言（调查的起因与目的）

    2．刘海涛事件概况

    3．刘海涛事件反映的主要问题

    4．解决上述主要问题的对策

    这样概括，思路清楚，意旨明确，主旨专一，围绕揭示事件的意义进行，也就是围绕是什么（事件）、为什么（原因）、怎么办（对策）来写作。