浅析领导讲话稿的写作技巧

   领导讲话稿是秘书人员经常写作的文种。由于它的内在要求和规律同其它公文不尽一致，因此，要使任何一个会议的讲话稿既能让领导比较满意，又能使与会者接受并产生好的会议效果，往往要颇费一番脑筋以至多次的反复修改才能完成。笔者从机关秘书工作的实践中，总结几年来的经验教训，认为写好领导讲话稿有许多问题需要不断研究、逐步探索。
     一、要注意搜集“活”的材料并严格筛选
     尽管每一位领导者的讲话各有其不同的特点，但最基本的都要求观点鲜明，内容详实，讲出去有份量，有指导作用。因此，要适应这个需要，就必须详尽地占有材料。一是应注意积累一些活的材料。要参加各种会议，下基层调查研究，随领导参加一些活动，从基层的报告、简报中摘取等多渠道搜集经济和社会生活中典型性强的材料，用时即可信手拈来。二是应注意从近期发生的情况中积累材料。因为新近发生的情况，领导的印象很深，在讲话中用些这类情况，能看得见，摸得着，针对性也强，就比用一些时过境迁的材料要好。三是应注意积累一些数据材料。要把本地、本部门经济社会生活中近期的、历史的主要数据积累起来。还要注意搜集国内国际有使用价值的数据。在讲话中用数字来说明观点，不仅使讲话稿内容充实，而且具有较强的说服力。
　　在占有第一手材料的基础上，根据领导的要求和讲话内容的需要，还要经过去粗取精、去伪存真地筛选出优质“原料”，以保证讲话稿具有较高的成功率。
       二、要把握语言特点，准确使用语言
       领导讲话稿同其它文体一样，要求观点鲜明，表达准确，结构严谨，言简意赅。所不同的是，讲话稿是传播给听众的，而且又没有固定的模式，因而，在语言使用方面，又有其特殊性。使用语言除了要适应每一位领导人不同的讲话习惯和风格外，就总体而言，要注意以下几点：
　　一是表述准确　在讲话中作概括性的、估价性的陈述，词汇、词组的使用以及数字的列举，都必须准确。比如，对工作进行概括的估价，不仅表达要准确，而且要符合客观实际。如去年我们在起草一份讲话稿时，用了这样一句话：“过去的一年，我们在大环境趋紧的严峻形势下，团结奋斗，各项工作都取得了新的进展”。“大环境趋紧”就显得不够准确。其一，“大环境”的外延过宽，所指的对象不具体；其二，“趋紧”一词也未能反映出客观实际，后来我们把“大环境趋紧”改成了“经济形势异常严峻”，两者比较，后者就比较准确，也更接近实际。词、词组的使用也要尽可能地做到准确。一些数字的列举更应是准确无误，特别是做经济工作的领导同志，他们比较习惯于用数字说明问题，因此，起草讲话稿时必须把数字核准，做到准确无误。
　  二是说大众话　领导讲话的语言应尽量使用朴实、常用的语言，而不宜用生辟、不常用的语言。常用的语言读起来上口，听起来顺耳，容易被听众所接受。读起来“咬嘴”而且较长的句子也不宜用。比如，我们在讲话稿中曾写过这样一句话：“把从养地基金中拿出的500万元和市财政的100万元畜牧周转金及各县财政农业发展基金的30%全部用于发展畜牧业上”。这句话很长，读起来也咬嘴，听众一下子很难听明白，如果变成两个或三个分句效果就会好些。一篇朴实的有份量的讲话稿，切忌堆砌词藻和使用“套话”。诸如“三上一提高”、“抓技术进步，向新产品开发要效益；抓提质降耗，向管理要效益；抓产品销售，向积压产品要效益”一类的语言，听起来难免有搞文字游戏之嫌，不如有啥说啥更为明了。当然，使用大众语言，并不是把没经过加工的口头语言原封不动地搬过来，那样就会使讲话稿显得拉杂、苍白无力。