 （一）要广泛涉猎，争做杂家。现在项目办公室许多同志是刚走上工作岗位的大学生、或其他人员，有许多人是学文科的，对工程单位工作流程、施工生产、技术工作、财务工作、工经工作及企业状况并不了解，要很好地利用在现场直接触这些工作的机会，多了解、多学习，对基本的、常识性的各类知识要掌握，只有这样，你才能知其然、知其所以然，写材料才能有落脚、下笔之处。否则，你基本常识不懂，甚至连专业术语都搞不明白，又如何去为领导出思路、写讲话稿。我本人也是如此。特别是写专业会议领导讲话稿，你必须对专业知识认真学习，例如写经济活动分析会这样专业性较强的领导讲话稿，财务几张报表你要能够大概看懂，这样，你才能从这些数字中去发现问题，写出具体、有针对性的观点、要求来。否则，仅仅依靠业务部门提供的文字材料，很难获得你想要的许多东西，一是因为他不是搞文字的，总结组织功夫欠佳，二是从自身角度出发，他也不愿意给你提供太多、实质性的问题。当然，由于专业知识限制，你写出来的文章也一定要征求业务部门的意见，防止表面现象、以偏概全、误解问题、委屈人家。这里说的有两层意思：一是你要具备“大概能看得懂财务报表”这样的专业常识，二是要征求业务部门意见，这样相互印证把关，既不会被业务部门糊弄，也不致由于一知半解导致看问题以偏概全。前面说的主要是平时要注意学习、积累。但不仅要学，而且要快学、恶补。因为，有许多东西是新生事物、新生话题，之前我们无法去掌握，本文由老秘网推荐，等到任务部置下来了，才知道要掌握什么内容，那只有靠临时去收集、学习大量素材、相关知识。这就要求我们不仅要靠平时去注意收集、消化相关信息知识，而且要练就一种快速收集信息、快速提炼重点素材的功夫，因为往往时间短，容不得你去慢慢清理琢磨。例如，前几年，我们要经常写新开工项目动员会之类的讲话稿，之前是没有这些项目一点素材的，那么你不仅要通过与有关经营人员沟通了解情况，还要以最快的时间从两、三百页的投标施组中去挖掘，挑出其中的特点、重点来说。对于你们其中刚刚走进我们这个企业的同志来说，同样也有一个迅速适应企业文化、环境，掌握企业管理、施工生产、工程技术、工经财务等知识、迅速成长成材的要求。现在一个项目从开工到结束也就两、三年时间，两、三年你还没有掌握这些基本知识，你怎么给领导写好讲话稿、胜任你的工作岗位？ （二）要事事留意，争做有心人。不是从事这个岗位的人，他可能不去注意，但我们必须经常留意身边的一些信息，很多事情，可能从中会有我们写材料直接需要的东西，也可能会启发我们的一些思路，尤其是为主要领导写讲话稿的人员，你必须留意方方面面的信息，眼观六路，耳听八方，时刻保持敏锐的嗅觉，处处留心、参悟事情，时刻要对当前最重要的任务和最需要解决的问题有一个基本判断。这样，就不致于产生“书到用时方恨少”的窘境。 （三）要注重信息的全面性、准确性与超前性。如果信息掌握不全，不仅难以下笔，而且写出来的文章容易犯以点概面的主观主义错误，尤其是我们为领导写讲话稿，那是代表领导说话的，你掌握的信息以偏盖全，不仅误导领导，而且会冤枉别人。这也是我们写作人员的难点、忌点。因此，除了平时要大量、广泛收集各方面的信息，而且要时刻关注、掌握信息的变化，更新手中的信息，在起草讲话稿时还一定要多方面、深入地了解、掌握、印证手中的信息，这个过程要持续到讲话稿发表即领导开会讲话时为止。否则，极容易犯时过境迁、信息不准的错误。（例三：①2010年在写一篇领导讲话稿，说到安全质量对企业市场开发的重要性时，列举了“因中铁六局8.13重大人员伤亡事故，铁道部将对六局乃至全股份公司给予停标处罚”。这是一个月前我们掌握的情况，而到开会领导讲话时的事实却是：铁道部已经对六局给予了停标4个月的处罚，现场有关责任人永远不准从事铁路建设工作。②2011年的职代会报告起草。2011年的职代会报告就在初稿起草中产生了大量的新情况和新信息，包括当年员工内退政策变化、劳动用工规范管理、项目经理职业化建设要求等等，人力资源部门2011年要制定出台十项新的管理制度，之前我们没有掌握这些信息，只能是边写、边修改、边完善，尤其是2月12日，即局职代会召开的前一天，铁道部高层发生变动，极可能对2011年的铁路市场产生一系列重大影响。这条重大信息决定了起草的职代会报告及工作会讲话在临开会之前还要进行大幅调整。 |
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