 3、道理上虚。就是操作性不强。讲话稿通篇讲的是空道理，提不出指导性、操作性比较强的要求，因而听的人还是觉得不知道该怎么去做。比如，有个稿子讲到要运用理论指导实践的问题，对理论与实践结合的重要性、这方面存在的问题讲得很充分，但没有写如何做。我们在修改时加了一段：“首先，要深入实际，调查研究，了解和掌握真实情况，切实做到心中有数。其次，要注意运用科学的思想方法观察问题，分析问题，把问题的原因搞清，把矛盾的症结找准，把握事物的本质。第三，要善于做结合的文章，把特色理论的基本原则与现实工作的实际很好地结合起来，创造性开展工作”。有了这三点，操作性就比较强了。再如，讲严格执法督查的问题，在讲它的重要性和必要性之后，我们用了“三个严”，就是“自身守法要严，检查监督要严，处理问题要严”，用这样三个层次进一步阐明应该如何做，讲话稿的指导性就体现出来了。
4、特点上平。就是打烙印的东西少。一份好的讲话稿，总要有点出彩的地方，给听的人留下点打烙印的东西。领导在审阅我们起草的讲话稿时，经常强调的是深度不够，没有写出特点。这实际上就是没有解决好“平”的问题，话说得都对，该讲的似乎也都讲到了，但没有新的东西。因此，我们在起草讲话稿的过程中，一定要努力突破一般化。我个人体会，要使整篇讲话稿都很精彩难以做到，但必须在一些关键的内容和部分下功夫进行提炼和概括，讲出点新意来。
四、如何提高起草领导讲话稿的能力
结合平时写作实践，我体会最深的是以下五句子话：
１、吃透上面的。就是正确理解党和国家的大政方针，认真贯彻党中央、国务院、军委、总部关于本业务口方面的方针政策，这是我们搞好谋划的方向。同时，不同业务部门的参谋同志，还要吃透上级领导和机关对相关业务的指导方针。如教务部门的同志，一定要把党中央、国务院关于加强院校教学改革、专业学科建设、教员队伍建设等方针政策和机关党委、领导关于教育工作的部署思路搞清楚。本文由老秘网推荐，此外，还要把领导研究透。参谋的责任在于辅助领导，从根本上说利害关系是一致的。不了解领导，不理解领导的真实意图，或者为某种假象所迷惑，或者为某种违背领导初衷的某些个别现象所迷惑，谋划时也会出现偏差。因此，对领导，我们要懂其信仰、志向、奋斗目标，知其所思、所想、所为的真实内容。要出谋划策时，要与领导站在同一角度和高度思考问题。
２、摸清下面的。就是要通过深入实际，调查研究，熟悉本单位的情况，做到对自己所负责的业务范围和人员、设备情况了如指掌，这是科学谋划的基础。如，作为教务参谋，就要对本院的教员队伍、学员、专业设置、实验室建设和教育资源、编制等情况烂熟于心。江泽民同志曾经指出：“调查研究是成事之道，谋事之基。”陈云同志也曾经指出：“我们做工作要用百分之九十的时间调查研究，用百分之十的时间制定政策。”刘伯承同志也认为：“兵因敌而制胜；五行不定，输得干干净净。”也就是说，打仗是一件胆大心细的工作，每战之前必须通过调查研究，把战前准备的任务、敌情、我情、地形、时间等“五行”掌握清楚，才能定下正确的决心。参谋的基本职能是给领导出点子，而一切好的点子、好办法都产生于调查研究之末。没有调查权，就没有发言权，就没有谋划权。因此，在工作谋划时，要把下情摸清、摸透、摸细，使我们的决策更有针对性。
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