 （二）谋篇布局。 这一步也可以说是与构思、立意阶段同时进行的，之所以分开来讲，是由于一般写作中都有个重要步骤叫“结构”文章。即在明确了为什么写、写什么、怎么写的基础上，要把这些想法、这些材料和情况用文字搭建起来和表现出来，形成一个材料构架，这也是正式起草材料前首要或说重要的一步。执笔人也就如同建造这个“文章”房子的设计师，什么材料、怎么用、用在哪都要在这个时候进行定位。这一阶段主要应该做的，就是要提炼和确定文章的大小标题，具体谋划安排分为几个部分来写、每一部分的主要内容是什么以及大体的段落层次，包括怎么开头，怎么过渡、转折、照应，怎么结尾等都应有所考虑。简要一点说这一步可以叫做“提炼大小标题、搭建材料主干、形成总体框架”。对重要的报告材料，都应该形成材料写作提纲并经过必要形式的讨论。对不需要讨论提纲的，也应把大体的构架和思路给要讲话的领导或主管上级领导汇报说明一下，得到一个基本认可后再动笔写，这样可以减少许多不必要的无用功。因为个人的思维、思考所形成的东西毕竟是有局限性的。好的文章经常讲叫“结构严谨、思路清晰、层次清楚、段落分明”等，往往都是在结构文章的时候就决定了的，在这方面宁可费点工夫也是值得的和必要的。有的人写文章似乎也没见有什么提纲，写起来仍是一挥而就、落笔成文，实际肯定也是有腹稿的，而且思路非常清晰，只是没落到纸上而已，但大的材料特别是需要领导审定决定的稿子还是要有写作提纲为好。这个写作提纲，不仅是为自己起草材料方便所用，而是对整个报告材料的定调，是写好报告材料的重要前提和基础，因而也就不简单是个文章的结构问题，而是对单位全局、整体或某一方面工作的总体筹划和安排问题。一般写作知识都讲“主题是灵魂、结构是骨架，材料是血肉”，确实哪个方面都不能忽视。至于怎么提炼、拟定材料的大、小标题，怎么做到所谓题目的准确、鲜明、醒目、简洁等等，也同样就不仅仅是对文字语句的锤炼推敲，而是涉及到对这项工作或这个问题的认识和把握，认识上不清楚或不到位，无论如何表达是不会准确的。因此，要更多从对工作的总体要求上来注意把握材料的“谋篇布局”。“搭好框架”，这对于写好材料也是非常关键的。 (三)语言运用 “立起架”来当然就可以动手写了，不管是一人执笔还是多人分开来写，因有这个文章房子的“框架”结构在就可以依“架”砌墙、顺“理”成章了。这个时候要把已经构思好的内容用文字表现出来，真正形成文章，最需要的是执笔者的文字表达能力，也就是在怎么“写”好材料上还必须下很大的功夫。从材料动笔起草到最终定稿，都要靠“写”来完成，其中的语言运用、语言表现能力或说驾驭语言的能力，可以说最能反映材料的写作水平。我们常讲写文章最起码应做到“文从字顺”，自己多年体会越来越觉得这可不是个低标准，特别是在写我们这种机关应用文体的各种材料中，要能够把所要反映的客观事物用文字表达得既完整、全面又准确、得体，确实并非易事。所谓公文的难写也就在于此，难就难在机关文字工作永远不是代表自己，而是代表组织和领导。因此在动笔写作过程中，自己感觉应注意掌握这么几点： (1)要合理使用素材。即要合理地、恰当地组织和运用已掌握的材料，把所有应当写进材料里的内容放到最合适的位置上。如一些报告、讲话类材料，有些涉及工作安排的内容是必须写到材料里的，在起草过程中可能会与原来构思时的“谋篇布局”有所变化，那就要根据写作中的情况对材料素材的使用进行合理调整，把应该反映的内容安排调整到更适合的地方写进去。对一些说明性、论证性的材料，素材的使用更多是为了阐述文章观点服务的，只要把应该说明的事项、应该阐述的问题能够说明白、讲清楚就可以了，有些素材即使认为很好也可以舍弃不用。而对一些经验性材料就要特别注意选择最能说明问题的素材，即要选择使用典型材料，无论观点、事例、数据都应这样要求。整个材料起草过程中，对原来的构思也会有个调整、增补、修正的过程，要在写作中进一步充实和丰富材料内容。 (2)要准确运用语言。即要善于用最准确、最恰当的语言来表现所要表达的内容。写机关应用材料决不同于写其它类文章，语言使用必须要服从表达内容的需要。不能为了追求语言效果而使应该表达的意思反倒没有说清楚，该阐述的观点没有阐述明白。经常有的文章好词语好句子写了不少，看起来慷慨激昂挺显眼，但往往一细看让人觉得不知道要说什么。所谓“装腔作势、借以吓人”、所谓“词不达意”、“言不及义”皆如此，都是必须注意避免和克服的。 (3)要重视语言环境。即语言在行文中的正确使用问题。我个人总感觉，写文章所要表达的意思、意义准确与否，词语使用正确与否，与文章的上下文即其所在的“语言环境”有很大关系。比如我们写作中经常遇到有叙述不下去、“蹩住脚”或语意不通等情况，这个时候不一定是这句话本身意思不明确或说法有问题，而只需结合对上下文的某些词语作些调整修改可能文意就顺畅了。“文通字顺”更多是由文章的上下文语境所决定而并非取决于单独的某句话，作文章与造句的区别也可能正在于此。这个认识正确与否不再更多谈，这里只想讲一句话也是自己写材料的一点感受，就是我们在写文章时应时刻注意和始终把握“说此时此地该说的话”。这个“该说的话”既要注意广义上的使用语言的时间、地点、场合、范围、对象及文体等问题，也要注意到具体材料写作中语言叙述的上下文关系问题。如同各种会议发言的口头表达一样，比如只限定几分钟的发言讲了半小时、讲话内容脱离会议主题都是讲的自己想说的话、洋洋洒洒却言不及义等，这种情况不能说他的发言就不好或内容有什么错，而是时机、场合不对或内容上“文不对题”，说了一些“此时此地不该说的话”。写材料同样是如此，必须更要注意语言使用的文体要求和上下文环境。还有比如写材料时要注意语言运用上的“扛不动的时候不硬扛”，要“有几分证据说几分话”，要“宁可不及而不过”，要思考别人的修改“为什么这么说不那么说”等等，自己感觉能记住这些话对写好材料还是很有帮助的。在此不作过多解释。 |
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