公文写作与处理讲授提纲

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（8）无需编页号，目录改设“页数”项。

（9）归档文件直接装盒保管。

（10）无需拟写案卷题名和填写案卷封面，只需填写挡案盒盒脊。

（11）挡案盒项目设置有很大变化。封面只设“全宗名称（机关名称）”项。取消了“类目名称、案卷题名、起止时间、保管期限、件页数量、全宗号、目录号、案卷号、归档号”等项目；盒脊取消了“目录号、案卷号”项，保留“全宗号、年度”项，增设“保管期限、机构（问题）、起止件号、盒号”项。

档案盒封面式样：                档案盒脊式样：

三、机关单位文件材料归档范围

（一）应归档的上级机关文件材料

1、上级机关召开的需要贯彻执行的重要文件材料；

2、上级机关颁发的属于本机关单位主管业务并要求贯彻执行的法规性文件；

3、重要领导人、人民代表视察本单位时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等；

4、上级机关转发本机关的文件（包括报纸、刊物转载）。

（二）应归档的本单位文件材料

1、本单位各种重要会议全套文件，以及各种音像材料；

2、本单位制发的（包括联合行文）各种正式文件的正本和定稿；

3、本单位的请示与上级机关的复文；下级机关的请示与本单位的复文；

4、本单位及其内部职能部门活动形成的工作计划、工作总结、报告；

5、反映本单位业务活动和科学技术管理、质量管理的专业文件材料；

6、本单位的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片）；

7、本单位形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；（用专用档案盒）

8、本单位各部门在工作活动中形成的重要文件材料；

9、内容重要的人民来信、来访材料、电报、电话记录；

10、本单位经批准的有关区域变化、解决山林、地界、水利纠纷、征用土地以及基本建设工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料、红线图、图纸等，本单位的科研、生产、建设项目的科技文件材料；