公文写作与处理讲授提纲

1、公文标题。

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排列；回行时，注意词意完整，排列对称，间距恰当。

（1）完整标题。三部分组成：发文机关+事由+文种

例：XX市人民政府关于搞好城市综合治理工作的通知

（2）省略式标题：

①  省去发文机关。

    例：关于购买三辆执法车辆的请示

②  省去事由。

    例：XX市城建局通告

③  省去发文机关、事由，即以文种作标题。一般不用。

例：命令、通知、公告、通告

（3）转发式标题

例：XX市人民政府批转市体委关于举办市第九届运动会的报告的通知

2、主送机关（上款、抬头）。

即对所收受的公文进行主要办理、执行和知晓的机关。有多个主送机关的公文称普发性公文；只有一个主送机关的公文称专发性公文。

其位置在标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格；最后一个机关名称后用全角冒号。标识主送机关可用全称、规范化简称或同类型机关统称。

3、公文正文。

主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格。用3号仿宋体字。小标题可用3号黑体字或3号楷体字。

正文写作要点（略。将在后讲述几种常用公文正文写作方法）。

4、附件。

公文如有附件，在正文下空一行，左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。如有两份以上附件，每份附件标注番号（如“附件：1、XXXXX”），附件名称后不加标点符号。

附件序号的名称要与附件名称一致。附件应与正文一起装订。如不能一起装订的，要在附件左上角标明正文发文字号并同时标识“附件”（或带序号）。

5、成文日期。

成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重要内容。成文日期必须年、月、日齐全。

国家行政机关公文的成文日期用汉字小写数码；党的机关用阿拉伯数码。

单一发文机关的公文成文日期标识在末页的右下方，右空4字。

6、印章。

（1）、单一发文印章。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。加盖印章应上距正文一行之内，端正居中下压成文日期。                             

盖印的方式有两种：一种是下套方式，另一种是中套方式。

下套方式：适用于带有国徽、下弧没有文字的印章。即以印章的下弧压在成文日期上即可。

中套方式：适用于行政机关部门的印章或专用印章。即以印章的中心线压在成文日期上，也就是骑年盖月。

（2）联合行文印章

联合行文需盖两个印章时，应将成文日期居中拉开，左右各空7字；主办机关在前，两个印章均压成文日期，相距3mm。

加盖3个印章时，列为一排，不压成文日期，成文日期的位置与单一机关公文相同。4个以上印章应两行以上排列，每行最多3个。

加盖两个以上印章时，应列出发文机关名称（可简称），并各自用印章压盖。

党的机关所制发的普发性公文，不加盖印章同样有效，但须标识发文机关名称；国家行政机关的公文，一律要加盖印章才有效。