 第四，要正确运用“决定”和“意见”。“决定”和“意见”的主要区别：一是内容使用范围决定比意见广泛。二是决定的内容具有强制性、约束性，意见的内容多是指导性。三是从行文方向看，决定是下行文，意见可下行也可上行，还可平行。 几种常用公文的写作方法。 （一）通知。 1.适用范围 ：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 2.通知的类型：若按性质划分，可分为5大类： （1）印转类通知 ：用于批转下级机关的公文；转发上级机关公文或不相隶机关的公文；印发本机关的公文。 （2）指示性通知：用于发布指示、布置工作的通知。 （3)告知性通知：用于向有关单位告知某件事情。 (4)会议通知。开头：写明什么机关召开什么会议，然后以“现将有关事项通知如下”导入主体部分。主体：写明会议主要内容，参加会议人员，会期、会议地点、报到时间，其他有关事宜，一般还要注明联系人和联系电话。结尾：写“特此通知”，也可不写。 解决在层层转发“通知”中出现的公文标题繁杂冗赘的几种方法。 一是，“压缩介词文种法”。即省掉第一个介词“关于”，保留一个文种“通知”。如：××县人民政府关于转发《××市人民政府关于切实抓好今年春耕生产的通知》的通知。可改为：《××县人民政府转发市人民政府关于切实抓好今年春耕生产的通知》。 二是，“摡要法”。即不管有多少层转发，不拘囿于原标题结构和层次，通过高度概括而表达原意的一种方法。如：“××关于转发《××省财政厅转发〈财政部关于修改国家工作人员出差补助标准暂行规定的通知〉的通知》的通知” 可改为：《××关于转发有关修改国家工作人员出差补助标准暂行规定等文件的通知》。 三是，“适当修辞法”。即发挥结构助词“的”的作用而达到减少“关于”和“的通知”的目的。如：“××县经委关于转发《市经委关于转发〈省经委关于转发《国家经委办公厅关于批转〈《经济日报》发行工件座谈会纪要〉》的通知〉的通知》的通知”，可改为： 《××县经委关于转发国家经委办公厅批转的省经委和市经委转发的经济日报发行工件座谈会纪要的通知》。 （二）报告。 1.适用范围：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 2.报告的种类。 （1）情况报告：用于向上级汇报工作、反映情况。如： 《××省人民政府关于2008年工作情况的报告》 （2）答复报告：用于答复上级机关的询问或反馈上级机关领导同志批示办理情况的报告。如： 《××县人民政府关于××市长讲话反映的报告》 3.报告的写法。 （1）情况报告。正文分开头、主体、结尾三部分。 开头：简要说明报告的根据、目的或有关背景情况。 主体：报告内容的核心部分。 结尾：一般用“专此报告”、“特此报告”等模式化写法。 （2）答复报告 。一开头就要写明报告的依据，一般应引用上级机关来文或上级领导同志的批示，然后在主体部分针对上级机关的询问、要求和领导同志的批示，一一作出答复。 (3)综合性报告写作要处理好的三个关系：一是“点”与“面”的关系；二是祥与略的关系；三是“事”与“理”的关系。 （三）请示。 1.适用范围：向上级机关请求指示、批准。 2.正文的写法：（1）缘由。（2）事项。（3）结尾。 3.注意事项。 （1）不能多头主送。 （2）一文一事。 （3）要素要齐全。 （四）批复。 1.适用范围：答复下级机关的请示事项。 2.批复的写法。 |
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