关于提升决策会议汇报材料质量的浅见

　　在各级政府、企事业单位内部，都有最高领导层级的决策会议，以研究部署重大事项、人事安排、传达宣传贯彻上级重要指示等。如在企业内有总经理办公会，在政府部门内有书记办公会、局长办公会等。应当说，这一层面的决策会议是一个单位内部最重要的会议，对于单位内各项工作的开展有着重要和决定性的意义，由于人力资源、管理资源、时间资源有限，因此提升决策会议的质量和效率，在有限的时间内形成切实有效的决策是有重大意义的。

　　在提升决策会议质量和效率上，最重要的在于提交会议决策的汇报事项材料的质量，汇报材料是领导决策的基础依据，丰富充实的汇报材料能让领导层做出正确的决策，而反之则很有可能误导领导的判断。
 
　　为进一步提高决策会议的效率和效果，倡导务实高效的工作作风，作者就决策会议的事项汇报材料起草提出几点浅见。

　　一、主要原则。汇报材料要聚焦问题、面向决策、强化分析、精炼文字。从利于决策的角度出发，围绕待决策点介绍背景，交代情况，聚焦需解决的问题，强化对比分析，提出明确的建议。

　　二、内容框架与表述。汇报材料的内容框架应结构严谨、逻辑严密、层次分明、条理清晰、环环相扣。内容表述应语言精炼、观点鲜明、直陈其事、论证有力、前后呼应、详略得当。

　　三、必备要件及要求。材料的第一部分为背景，应写明上会的原因、根据或目的。最后一部分为决策点与建议，应直接说明需决策的事项，并对备选方案或工作推进方案提出建议。对决策点应把握以下几种情况：按规定必须经决策的；出现新情况、新问题，需要决策的；部室把握不准，需决策指导的。

　　四、情况内容的要求。情况内容指相关工作现状、前期工作回顾、主管部门等上级部门的最新精神和要求等决策必须的支撑信息。该部分内容应按照讲清问题的要求，简明扼要、突出重点，与决策关联度不大的信息无需赘述。

　　五、分析内容的要求。分析内容指建议方案的横向比较、新方案实施前后对比、下一步工作的原则和思路等。内容应按照有利于解决问题的要求，重点着墨、详细阐述，应建立多维度的结构化的分析框架，加强横向和纵向的比对，尽量使用数据或实例说话。

　　六、几种特定情况下的要求。涉及新推某项工作的要把上级部门的最新精神和要求等信息收集完整。涉及制度修订、常规工作调整等的要着重把变化点讲清楚。涉及与上级单位决策界面划分的要把需本单位决策的内容讲清楚。涉及与议题无直接相关但对决策具有参考价值的内容可作为附件提供。涉及多个部室的，牵头汇报的部室应当主动与相关部室协商，尽量统一意见，如有分歧，牵头汇报的部室可以列明各方理据，提出建设性意见，并连同相关部室的意见报请领导协调或裁定。

　　最后，在起草研究决策事项汇报材料时，起草单位应当根据不同会议的定位、任务和规则，审慎判断议题上会的适宜性，并且加强会前的沟通协调，确保建议方案的可行性，通过会前的充分准备，确保会议的效率和效果。