公文离不开模糊语言

公文作为一种实用性文章，具有极强的政策性和明确的功利目的，对语言要求严格。叶圣陶说“公文不一定要好文章，可必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么”。 所以，公文写作中语言必须遵循准确的原则，不允许生编乱造。但准确的语言，不等于每个词、每句话都直接对应。加之公务活动的复杂性使公文写作实难做到字字精确，有时为了确保表意准确、照顾读者接受心理，我们的语言就要保有余地和弹性。所以在公文写作的实践中，不仅要使用精确语言，还要学会正确使用模糊语言。正如康德所说：“人类生活中不能没有模糊语言，不可能处处用精确语言代替模糊语言。”
　　一、模糊语言可以让公文表述更准确
　　公文写作要有较强的逻辑思维，要求使用严密的概念和精确的语言，如科学术语、政治术语、专用术语等。它们的使用可以使应用文周蜜严谨。但有些事物和概念我们很难借助精确的词语来表达，如“大小”、“多少”、“快慢”、“可能”、“傍晚”等等，这时我们必须要使用模糊语言。那么模糊语言会不会造成文章语意的模糊或者歧义呢？答案是否定的，而且恰恰相反，适当的使用模糊语言会令文章语意更准确。康德曾说：“模糊观念要比清晰观念更有表现力，在现实生活中常常是根本无法用准确语言表达所想的东西”。
　　模糊语言利于表达哪些不便公开或不宜详细说明的国家机密、一些不说不行而直说又不宜的问题等。如“香港特别行政区政府在必要时，可向中央人民政府请求驻军协助维持社会治安和救助灾害”（《中华人民共和国国务院中华人民共和国中央军事委员会公告》）。其中“必要时”这个模糊词语，既表达了尊重香港特别行政区政府自主处理地方事物的权力，又保留了香港特别行政区政府隶属于中央人民政府的意味。点到为止，既保证了公文清楚明了，又能使阅读对象会从看似虚化、模糊的语义中，看出其真实、确切的意义和指向。
　　当一些事物不好定量、定界、定性的时候，我们无法使用精确语言，这个时候运用恰当的模糊语言，可以避免纠缠于具体问题又能表述准确。如“为进一步规范和严格各地信息发布制度，我部组织起草了《2007年大中城市固体废物污染环境防治信息发布内容》”（《环境保护部办公厅关于报送2007年固体废物污染环境防治信息发布情况的函》）。其中“进一步”到什么程度？看似是模糊的，然而表达的意思却是清楚明白的，模糊之中有精确。
　　另外，模糊语言与精确语言的配合交叉使用，又可以互相补充，相互彰显，使得文章表达更加准确。如：“据初步统计，截至5月12日22时，全区共有11人死亡；因麻柳乡山体滑坡导致房屋垮塌，9人下落不明；有520余人不同程度受伤；全区大部分房屋受损，垮塌受损5000余户15000余间……”（《中共广元市朝天区委 广元市朝天区人民政府关于“5・12”地震灾害情况的报告》）此段文字中既有“9、520、5000”等具体数字，又有“不同程度、大部分”等模糊词语，它们的交替配合使用，简明概括地表达出了地震、山体滑坡给当地人民带来的灾害情况，既真实又准确。正如何自然所说：“精确兮，模糊所伏；模糊兮，精确所依。”
　　二、模糊语言可以让公文更简练概况
　　公文写作的一个重要原则是简洁精炼，“惟陈言之务去”，尽量长话短说，短话精说。然而这并不等于只能用精确语言，相反有些时候越使用精确语言越难说清楚问题，或者虽然说清楚了但语言过于�嗦。这个时候模糊语言则显示出它独特的高度概括，极具简练的特点。
　　有些普遍性的问题，组成成分较多，但内容相似，这个时候如果一一列举，公文就会变得冗长�嗦。我们可以恰当选用模糊语言来表达。如：：“我厅的信息公开工作虽然取得了一定成绩，但还存在很多不足之处，主要是内部制度建设还不够健全，信息公开的程序和方式还不够科学，信息公开的力度有待进一步加强等”（湖北省审计厅信息公开工作报告）其中“很多不足之处”高度概括了具有普遍性的问题，后面又列举了一些主要问题，从而相互补充、虚中有实，既突出重点又全面概括。
　　再者,公文表述中有些问题没有必要进行精确表述，如果用了精确语言反而显得不合时宜。如：“以上3起事故均为瓦斯事故，又都发生在基建、技改矿井。暴露了当前一些地区煤矿隐患排查不细致、通风瓦斯管理混乱等突出问题，同时也暴露出有关单位对基建、技改矿井安全监管不扎实，存在薄弱环节和漏洞”（《国家安全监管总局 国家煤矿安监局关于近期三起瓦斯事故的通报》）。其中的“有关单位”就是明显具有模糊性的语言。它的使用既谴责了与这3起事故有关的单位，又对其他单位有提醒作用。它在我们很难了解具体情况下使用，既简练又概括。
　　还有一些表示时间、数量、程度等的词语，很难用精确的语言表达，或者用精确语言表达反而不精确。如：“为响应区委、区政府打造经济强区的号召，村民们贡献出了祖祖辈辈赖以生息的土地，为园区的发展壮大作出了巨大牺牲。”（《关于减免及返还土地出让金的请示》）。“巨大”有多大？是模糊的，然而，表达的意思却是清楚明白的。
　　由此可见，模糊语言的使用，不但不会让文章概念不清、语意模糊，反而能对公文内容进行高度概括，令文章更间练概括。
　　三、模糊语言可以让公文更灵活机动
　　语言属于意识的范畴，而意识是千变万化的客观世界能动的能动反映，所以我们很难时刻、到处都用变化较慢的精确语言。那么模糊语言灵活多变的特点便变得非常重要。
　　公文中一些具有较强原则性的规定、办法往往与复杂各异的情况产生矛盾。而模糊语言的使用可以很好的解决或弱化这一矛盾。如“各市、县交通主管部门也应按照《安徽省道路运输行车事故报告和统计制度》的要求，按月度在系统内部通报个运输单位事故情况，并以适当方式向社会公告。”（《安徽省公路运输管理局关于2008年1月份全省道路运输行车事故情况的通报》）。其中“适当方式”是模糊词，利于在具体实施的过程中根据不同情况来执行。从而灵活地处理各种各样的实际问题，达到准确贯彻执行相关规定的目的。
　　如何使我们的政策不过于僵化，不滞后于事物的发展变化？同样，离不开模糊语言。如：“要健全各类建设用地标准体系，抓紧编制公共设施和公益事业建设用地标准。要按照节约集约用地的原则，在满足功能和安全要求的前提下，重新审改现有各类工程项目建设用地标准。”（《国务院关于促进节约集约用地的通知》）其中“在满足功能和安全要求的前提下” 带有极大的策略性和原则性，具有较强的约束力。同时又不绝对，能彰显灵活。