公文语法特征简析

     写好公文有窍门。探求“窍门”并非为了偷懒，而是为了借助他人的经验和教训，寻找规律性的东西，照着他人的“葫芦”画瓢，不再毫无头绪地去从头盲目探索。想要照着葫芦画出完美的瓢，就必须洞悉葫芦的特征。公文在长期的运作过程中形成了别具一格的特征，学习公文写作的同志有必要对其了如指掌。本文拟就公文语言的词法、句法及语气特征即语法特征进行简要的分析。

　　所谓语法，也叫“文法”，是语言的结构规律，包括词法、句法和语气等，亦即遣词造句、谋言划语。词法、句法和语气相辅相成，不能截然分离。语气决定使用什么样的语法，而语法又会强化语气的效果，这就构成了所谓的语言特色。不同文种的语言特色是不同的：指挥性公文（如指示、意见、命令）的语言，应色彩庄重；知照性公文（如通报、公告）的语言，应通俗具体；报请性公文（如请示、邀请）的语言，应恭谨明确；法规性公文（如条例、条令）的语言，应简约规整；提要性公文（如会议纪要、简报）的语言，应概括凝练。因此，在起草公文时，必须针对特定的事因和对象，注意把握好词法、句法和语气，努力实现“信”、“达”、“雅”，充分表达出公文或所要表现的内涵，提高行文主体在社会管理中的影响力和号召力。
　　
　　一、词法
　　
　　特定文种风格的形成，很重要的一个方面是它具有惯用的书面语词汇群。公文用语在遵守写作一般遣词规律的同时，还大量使用如下词语：
　　1．敬词。为了适应上行、平行文的意境需要，公文写作中应当注重敬词的使用。所谓敬词，即表示尊敬的词语。敬词多用于公文主文尾或开端，如“请”、“贵”、“遵照”、“呈”、“报请”、“谨呈”、“为荷”等。
　　2．雅语。公文要求在公文写作中尽可能使用雅语，不用俗语，这是公务活动的严肃性在公文中的体现。所谓雅语，即比较典雅的书面语。在雅语的具体运用上应注意，要用规范化的书面语不用口语，即使用雅语，有的典雅词语如“夫人”、“先生”之类，除因礼仪、引用等特殊需要，一般情况下不使用。一些文言词语虽然文字简明、含意深刻，但要酌情使用。
　　3．强调语。公文中的主张、意见、要求部分，常常大量用强调语作为每一部分的开始词。所谓强调语，即带有强调口气的词语，多是一些能愿动词，例如“要”、“必须”、“务必”、“坚决”、“严加”、“禁止”、“不准”、“严禁”等。
　　4．讲解词。对前边使用了一个词，接着做出进一步的解释，这种解释的目的或是赋以新意，或是拓宽其含意。讲解方法，在前词与后解之间或是使用“就是”，或用“即”，或用“也就是说”等。运用这种修辞方法，可以给读者一个完整的概念和更加准确、清晰的印象，有利于防止歧义。
　　5．警示语。公文写作中为了做到言简意赅、发人深省，当多使用一些警语。警语在公文中的运用主要有三种：一是以格言为特征的警语，如“失败乃成功之母”、“吃一堑长一智”等；二是以成语为特征的警语，如“两袖清风”、“一身正气”、“为政清廉”等；三是以比喻、歇后等辞格为特征的警语，如“夹紧尾巴做人”、“老鼠过街，人人喊打”等。