 二、句法 掌握公文写作中的常用句式及其特征是十分必要的，它不仅可以体现公文的时效性，还可以把公文写得言简意赅、鲜明生动。公文的句式，除遵守一般写作句式规律外，还要按照公文写作的特殊要求，突出自身的句法特征。常用句法有以下几种： 1．以“为”、“为了”做句首的目的句式。为了把行文目的准确、简明地表达出来，便于受文方理解和掌握，常用以介词“为”、“为了”做句首，直接说明行文目的。说明又分为两种：一是在“为”、“为了”的后面直接写出目的、对象和内容；二是先叙述所提出公务活动中的问题，尔后在“为”、“为了”的后面用“此”、“这一问题”来说明行文的目的，如“为此，特布告如下”、“为了解决这一问题，特作如下通知”等。 2．以“数词”为特征的浓缩句式。为了言简的需要，在公文写作中常对一些内容特定的长句，通过附以数词的手法进行高度浓缩。比如，把党的基本路线概括为“一个中心，两个基本点”，把总参谋部、总政治部、总后勤部、总装备部合称为“四总部“等。浓缩句式要借助于数词或数量词，有时还应在浓缩句后采用诸如“即”之类的词法进行讲解。采用这种句法，应当注意切勿为浓缩而浓缩，使句意难懂，甚至带来歧义。 3．综说句，即把几个分说的并列成分的“公因词”，提取出来构成的一种句式。这种句式一般分作两种情形：一是“公因词”在前，并列成份在后，如把分说的“实现干部革命化，实现干部知识化，实现干部专业化，实现干部年轻化”，合说为“实现干部革命化、知识化、专业化、年轻化”；二是分说成份在前，合说在后，这种用法前句多用虚拟语气，如“只有……，只有……，只有……，才能……”，不仅节省文字，而且铿锵有力。 4．以“将”为特征的宾提句式。一些载运总结、计划、调查报告等非法定公文的时批转性、转发性通知所用的文头，通常采用这种句式。这种宾语前置的句式会起到强调作用，并使语言刚劲有力。如“现将《××××》发给你们，请认真办理”、“现将《××××》送上，请审示”等。 5．以“是否”为特征的重后句式。请示的结语基本上采用重后句式。所谓“重后”，是指一句话中前后两个部分“前轻”“后重”、前“虚”后“实”。如“是否可行，请批示”、“当否，请批示”。前半句是“虚意”，是行文单位本不愿意看到的；后半句为“实意”，是行文单位的真实意图。请示的结尾采用重后句式，不仅文字精炼，而且体现了行文的肯定性要求与严肃性。 6．以“强调语”为首做特征的祈使句式。下行文中常用的祈使句，主要有两类：一类是带有命令语气以示肯定的句式，如“必须……”、“要……”、“坚决……”、“严格……”等；另一类是带有禁止语气以示否定的句式，如“不准……”、“严禁……”、“禁止……”、“打击……”等。一些强调词语在祈使句中运用，能进一步加强祈使句的强调语势，给人一种必须照办、不得有误的感觉，这与下行文“令行禁止”的风格与意境密切吻合。 7．以“了“为特征的陈述句式。公文中的陈述句有其运用特点，一般在一些类似于“解决”、“完成”、“锻炼”、“推动”、“开展”、“巩固”、“克服”、“取得”等动词的后面加助词“了”字，直接表示事情的完成时态，后面带宾语，形成一种完成了某一工作、任务，解决了某一问题、困难，取得了某一成绩、进展等时态的“动（补）宾”句式。公文中采用以“了”为特征的陈述句式，有利于把话说得直接、简短、明快，这也是与与公文写作“开门见山“、“直来直去”的风格紧密相关的。 |
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