 三、语气 日常所用语气种类繁多，但使用于机关公文的并不多。公文的语气的形成，与公文的遣词造句的特征有密切关系。公文常见的有命令语气、指教语气、定义语气、说明语气或称介绍语气、论述语气、陈述语气几种。公文的语气不同，会直接影响到行文的效力。 1．祈使语气。这是一种由上级或领导者对下提出不得违背、必须遵循执行的语气。这种语气更能够体现出权力的强制性和约束性。恰如其时、恰如其分地用一些命令式语气，可以提高感召力，体现出权力的威严。命令式语气使用不当，如场合不当、层级不当等，会产生副作用，甚至使行文失去作用。 2．指教语气。这是上级对下级常用的一种启发教导式的语气。这种语气有启发、教导、引导下级去做某些事情的鼓动力。用好指教语气，能够体现出管理的层级和上级谋求的目标。指教语气的使用受场合及时机的制约很大，用不好容易产生副作用，会使下级产生抵触情绪。 3．定义语气。为了强化某些概念，需要用一种比较客观的表述引导受文者的思路，向要表达的方向逻辑延伸，这就要使用定义语气。这种语气透露出的是学和经验，往往可以体现出讲话者处于较高的理论水平和实践层次，有一定的征服力，也可强化行文部门的威望。这种语气在理性表达时效果较好，但使用过多会让行文呆板。 4．说明语气。说明语气给人们的感受不是强制性的，但却有潜在的让人接受的作用，也就是在看似平淡的字里行间渗透着说教。使用这种语气，能让受文单位或受文人员在了解事物的真实情况的同时，不自觉地接受某些观点和看待问题的态度。这种语气与指教语气的不同之处，就是给人以平等的印象。 5．论述语气。这种语气看似是对某一论点进行全面的论述，但在公文中应用，目的是为了统一人们的思想认识，是为了行政沟通，因而论述式语气的用途往往是说服人，但论述语气过浓，会使文章呆板，没有灵气。 6．陈述语气。这种语气与说明式语气比较接近，但不带有对事物的看法，而只是叙述事情发生变化的经过。这种语气常常用于情况反映之类的文字材料中，主要对一个事物进行客观地讲叙，而不带有观点。 三为一体的词法、句法及语气运用是公文写作的一门艺术。词法和句法是形成语气的基础，语气的形成需要使用特定的词法、句法，什么样的遣词造句就会形成什么样的语气，需要什么样的语气就需要什么样的遣词和造句。因此，撰写公文时，必须根据行文的特点和要求注意词语搭配、把握句式变化、确定语气基调。只有这样，公文才能充分表达主题，并收到良好效果。 |
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