 2．请示一般不得越级上报。只有在特殊情况下，请示才可越级行文。而在越级请示时，一般应抄送被越过的上级。 3．请示内容应单一。应一文一事。如果请示几件事，则必须是与同一问题密切相关的几个方面，便于上级机关给予一次性批复。
4．注意请示与报告的区别。切忌用报告代请示行文，或在请示中夹带报告事项。
（七）函
函属平行文，按内容分为申请函、商洽函、询问函、答复函。
根据不同的用途和行文方向，函的写法稍有不同：
1．标题不同。若是去函，标题中文种只写“函”；若是复函，标题中则应写明“复函”。
2．结构不同。若是商洽函、申请函的去函，应把商洽的原委、需要解决问题的经过叙述清楚，把商洽的事项写明确，用词恳切，提出的事项符合对方的实际情况，以求得对方的理解、接受、支持。若是答复函，应在开头写明“某月某日来函收悉”之类，如属于肯定性的，开头可将有关答复内容提出，后面再叙述其他有关事宜；如属否定性的，应先简明、恳切地说明理由，最后表明否定态度，这样能合双方谅解，感到否定是正常的、合理的，不致产生误解。总之，要针对来函事项逐一作答，不能不置可否或答非所问。
3．结束语不同。结尾处正确运用习惯用语，如去函可用“特此函告”、“请即复函”或“请予审批”；而复函可用“特此函复”，如前面写了“函复如下”，后面也可不要结束语。
（八）会议纪要
会议纪要主要用于记载和传达有关重要会议基本情况或会议精神、议定事项内容。
某特点：
1．广泛性，不受单位性质、级别和权限的限制。
2．纪实性，是根据会议的宗旨、议程、会议记录、会议活动情况等会议有关材料综合整理出来的。
3．概括性。不同于会议记录。会议记录是原始材料，目的是备查用。会议纪要则是结合会议议程、会议材料、会议活动情况进行的概括总结、整理提炼。
4．决定性，即一经印发，对有关单位和人员具有指导意义和约束力，有关范围人员必须按决定贯彻执行纪要所列会议精神。
会议纪要一般可分为决定性会议纪要、研讨性会议纪要。
1．决定性会议纪要。主要记载和反映会议作出的重要决策事项，作为传达会议精神和部署工作的重要依据，如各级机关的领导办公会、领导机关或领导主持召开的各部门协调会或多部门共同召开的联席会等。
2．研讨性会议纪要。主要记载和反映经验交流会议、各种专业会议或学术性会议的研讨情况，因是研讨性会议，自然会有不同的意见，所以只要把各方意见写明即可。
会议纪要标题一般为“会议名称+纪要”。
正文开头一般先概述会议的基本情况，包括会议名称、时间、地点、主持人、参加人、会议议程等，开头应写得简略、概括，不宜写得太细，否则会冲淡或淹没主体部分会议精神的介绍。
正文主体一般采用“三大块”的写作形式，即对过去工作的回顾（或对工作性质的阐述）、对当前工作形势的分析和对工作的安排（会议议定事项），会议议定事项是会议纪要的核心，可用条款法表述，一条写一个事项。如果研讨会、座谈会纪要，可按会上发言的次序或几方面问题的发言次序，把座谈或发言要点写出来。
结尾可以就会议的贯彻落实提出要求，或提出号召和希望，也可以不写。
撰写会议纪要应注意：
1．真实准确，起草会议纪要，最好是会议记录者或会议参加者，应认真收集有关会议议题的文件，了解有关情况，把握政策规定和会议主要精神。应真实准确反映会议的情况和精神，不能随意增减或篡改。如确有必要增减，须经会议主持人同意，必要时应在一定范围内征求有关人员的意见。
2．突出重点。详写会议所集中解决的几个主要问题，不可面面俱到、巨细不分。集中反映符合会议精神的多数人的意见，对有分歧的意见，除学术性研讨会外，不可写入“纪要”。集中会议讨论的意见，应特别留意会议主持人发表的意见，特别是其总结性发言和结论性意见。
3．精练概括。应对会议讨论的意见进行综合，分类归纳，按一定逻辑顺序（分类别、分层次）进行整理，注重条理，集中、概括地反映会议的要点和精神实质，不同于会议记录的记“流水账”。对会议内容一般采用“会议听取了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议指出”、“会议议定”等提法，加以集中概括。
七、几种常见应用文的写作
（一）信息（新闻、通讯）
信息是以简明的文字直接叙述最近发生的事实的一种新闻体裁。它是传播消息、新闻的主体，因此又叫消息、或者新闻。
特点：实、快、新、短。
A、基本格式：
1.导语：概述消息最主要、最核心的事实和思想。
2.主体：展开叙述消息的主要事实和内容。
3.背景：介绍事实发生的现实（历史）环境。
4.结尾：如果事尽文止，则不需要再结尾了。
B、写作要求：
1.以记叙方法为主要写作方法，把事实的前因后果、来龙去脉照实写下来。
2.把信息的导语写好，先给护者一个总体印象，以吸引读者。
3.主体部分叙事要突出中心，分清主次，井然有序。对事实的重要部分，要集中笔墨写，防止眉毛胡子一把抓。
4.争分夺秒，事发文成。就是一个“快”字。
无题新闻——简讯的写法。
标题新闻——新闻标题的写法。
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