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浅谈如何提高行政公文写作水平

摘要: 提高文字能力,离不开不断探索的精神,通过探索出更好的方法、措施,创造出更有价值的文字作品,通过自己的作品,反映本单位的工作特点、工作业绩、工作措施,通过挖掘出本单位的工作特色、工作经验,用文字作品展示 ...
文稿修改演播室
浅谈如何提高行政公文写作水平

作为一名政府机关工作人员,可以说,行政公文写作能力是必备的一项工作技能。那么,如何才能做到熟能生巧,落笔成章,我认为应从以下方面入手。 
  一、不断提高政治思想素质,领会党和国家的方针、政策 
公文写作经常涉及大量的理论和政策问题,要做好公文写作,没有一定的理论水平和政策水平是难以胜任的。因此,不断的学习、掌握并且领会党的理论、方针、政策,是写好公文的先决条件。我们应当多渠道提高自己的理论水平,如利用报刊、杂志、网络等媒介进行学习和了解。自觉地学习党和国家的法律、法规,了解本单位、本地区乃至国内外形势等。 
  二、掌握公文处理基本知识 
  《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式国家标准》是公文撰写者必备的基本知识。熟练掌握《条例》和《标准》对撰写公文有着重要意义。《条例》对公文种类、格式、行文规则等作出了明确规定,尤其新《条例》将党政机关公文格式进行了统一,打破了过去党政机关公文文种和行文规则不统一现象。而《标准》则对公文格式进一步作了细化,兼顾了公文的美观和实用。这就需要公文撰写者把《条例》和《标准》熟读、读透,通过不断实践来掌握和灵活运用。 
  三、多看、多学、多写、多积累、多交流 
  多看是指要多学习本单位或外单位大家所公认的写作能手所写的文章,看他们是怎么写的。立意、结构、辞藻是如何运用的。多读一些写作理论方面的期刊,如《秘书工作》、《应用写作》等。多学是指除了学习关于公文写作方面的知识,还需要掌握其他相关知识,如法律知识、专业知识等。因为我们的写作,并不只是局限于标准的公文,如为领导撰写发言材料等。如果对发言的内容不了解,政策理论了解不透彻,写出的文章就会闹出大笑话。多写是指一定要勤加练习。看到一篇好的文章,我们应该想想,如果由自己来写,应从何处下笔,如何立意,思考后应立即付诸于纸上。多积累是指在平时要注意收集一些好的素材。俗话说“好记性不如烂笔头”看到一些好的文章或句子,也可以摘抄下来。日积月累,定会增加个人的知识储备量,使文章增色不少。多交流是指经常与公文撰写知识丰富、水平较高的同志进行交流,学习其的公文写作方法和技巧,善于借鉴别人的经验、技巧和方法为自己所用。 
  四、切实克服功利思想 
  由于现在网络技术的发达,任何文章输入标题或关键字,轻点搜索,即可在网络上搜出很多类似文章。有些同志美其名曰为借鉴,年长日久,就会使人依赖于网络。并不是不鼓励借鉴,而是应该通过借鉴使自己的公文写作水平得到升华,要端正自己的态度,不依赖于网络,不存有应付态度。充分挖掘自己的潜力,才能写一次材料有一次提高。-龚艳


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2013-4-2 10:58
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