第二,一心为了写文稿,培成三个基本能力。一是较高的文字水平。办公室人员工作中的一个重要任务,就是从事大量的文字工作。所以,文字人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通语法、修辞和逻辑知识,还要掌握一定的写作规律。写作是一种综合能力的表现,要做到内容与形式的统一,既要有好的表现形式,又要有充实的内容,并不是一件轻而易举的事。这就要求我们要加强写作实践,熟练掌握各类公文特点、写作要求和语言表过技巧,随时注意积累资料,不断提高写作水平。在这一点上,虽然我一直在办公室系统从事文字工作,但离领导的要求还有很大差距,今后会更加努力提高此方面的能力。二是较强的组织能力。根据职责的要求,文字人员经常要按照领导的意图组织各类会议和活动,如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力,就无法把工作做好。所以,一方面要通晓办事的渠道,提高办事效能,平时多接触一些具体事物,处处留意他人和领导是如何处理问题的,不断增加自己的阅历和经验;另一方面要用系统的观点,统筹安排工作。刚到财政局接触文字工作时,由于工作的不熟和阅历的欠缺,经常有一种手忙脚乱的感觉,有点力不从心。在凌主任的帮助下,我在此方面有所改善。我认为,提高组织能力,向领导和身边的同志学习比向书本学习更直接、更有效。三是广泛的社交能力。当前社会交往已成为社会各阶层的一项“热门”活动。社交对于文字人员来说同样重要。首先,社交可以开阔视野,增长知识。可以博采众长,学习各方面的知识以丰富自己。知识出才智,智是谋之本。这样在实际工作中才能更好的为领导当好参谋助手。其次,社交是办事的辅助。文字人员办理公务,联系事务,虽然是公事公办,但社交可以帮助选取捷径,克服阻力,提高办事效率。 |
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