(一)要把握好汇报材料的结构 1.标题。 (汇报单位、内容)9.举例……,给大家看车政委来师汇报材料) (10.举例……,给大家看(四抓四看汇报材料) 2.正文。 (先扼要总述、后具体展开。一般包括工作情况、 取得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容。) (11.举例……,给大家看(四抓四看汇报材料) 3.结尾。(以上汇报……,敬请批评指正) (12.举例……,给大家看车政委来师汇报材料) 4.日期。(不能丢年月日) 这里需要指出的是:如果是汇报材料的主标题后有日期, 最后不用落日期。 (13.举例……,给大家看车政委来师汇报材料) 最后如要落日期是有要求的,以材料最后一句话为基准, 下空两行,自右向左空两个字符,不要随意落日期。 如果有的医院或学校在向上级领导或部门呈请示或报告 的,还要落单位和日期,要求是一样的。后面我会讲到请示或 报告具体格式。 (14.举例……,给大家看车政委来师汇报材料) 大家掌握了汇报材料的结构和分类,下面我开始讲汇报材 料的第一个问题,如何写好工作汇报材料,这是我讲的重点, 如何写好典型汇报、也就是经验材料,我只讲要点。 (二)如何写好工作汇报材料 1.围绕主旨要求,做到有的放矢。 上级领导到所属单位调 研或检查指导工作,一般会事前打招呼,会提出要听取某项工 作或全面工作情况汇报,有时还会提出具体要求。这就在一定程度上决定了汇报材料“写什么、怎么写”的问题。明确了这 一点,就能有的放矢,少走或不走弯路。 一要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。上级领导听 取下级工作汇报,总有一定的目的性,对于听什么情况、听多 长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因 此,撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求 来准备。 这里我给大家讲一个我的实例: 大家知道,今年 6 月初河北省委副书记、石家庄市委书记 车俊同志任兵团政委, 月 11-13 日, 8 车俊政委来五师视察工作。 这之前一个星期左右,根据政委、师长和办公室主任的安排, 把五师党委工作汇报材料的这个重任交给了我,当时,我接到 个材料没有急于写,而是与兵团办公厅一处(专门给兵团领 导写材料的处),问车政委都视察过哪些师,最关注的问题是 什么,兵团办公厅的领导告诉我,我们五师是调研最后一个师、 车俊政委所到各师最关注的就是如何用中央新疆工作座谈 会和全国对口支援工作会议精神来统一认识、解放思想、振奋 精神,努力实现跨越式发展和长治久安,并且要看各师采取的 举措是什么?知道了这个主题,我把车政委的关注点分别给政 委、师长汇报了,政委、师长给了我思路,我会同有关部门, 结合师党委八届五次、六次全委(扩大)会议精神的内容,就 好下笔了。兵团办公厅的领导还告诉我,车政委喜欢短材料, 不喜欢材料长,我把五师党委工作汇报材料控制在 15 页以内, 8000 多个字。说实话,长材料好写,短材料是不好写的。这个材料我压力很大,有什么材料能在全兵团范围内比给兵团一把 手汇报再难的了,既要谈长远,还要谈近期,既要有措施,还 要有侧重,既要谈成绩,还要谈不足,既要主客、更要客观, 真是不好写。为写好这个材料,我不敢懈怠,一个星期都是深 夜才回家,第二天还要正常上班,政委、师长已经审核过,也 满意了,我还要认真校对,连每句话的标点符号我都没有放过。 没想到这个汇报材料得到了陪同车政委来的兵团办公厅、政研 室等领导的高度肯定,说是 14 个师汇报材料写的最到位的,重 点突出、有高度、有深度,措施实、目标明,在全兵团各师调研, 以五师为最后一站,划了一个圆满的句号。我在感到欣慰的同 时,感到最重要一点就是围绕上级领导听汇报的意图、要求来 写。 |
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