三要围绕上级领导的语言风格或思维特点来写。 这是更高 的要求,操作起来也比较难。如果对上级领导的语言风格或思 维特点了解不多,把握起来就比较困难。比如: 有的领导注重思想性,要求有理性分析,有的领导强调实 在性,要求用事实或数字说话。 有的领导喜欢用排比句,讲究句式的整齐、对仗,有的领 导则不刻意追求语言的形式美,要求语言平实、自然,把意思 表达清楚即可。 有的领导爱用脍炙人口的名言警句,有的领导喜欢生动活 泼的群众语言。 有的领导喜欢开门见山、一针见血,有的领导则喜欢旁敲 侧击、娓娓道来,如此等等。所以,我们知道了领导的语言风 格或思维特点,这样写就增强了针对性。 2.突出工作重点,切忌面面俱到。 突出工作重点,就是坚 持重点论。重点论告诉我们,在认识复杂事物的发展过程中, 要着重把握它的主要矛盾;在认识某个矛盾时,要着重把握矛 盾的主要方面。起草汇报材料,也必须抓主要矛盾,突出工作 重点。 那么,在起草汇报材料过程中,如何突出重点呢?首先要 明确什么是重点。一般来说,凡是能反映事物本质具有普遍指 导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教 训、办法措施等都是重点。具体地说,应从以下方面来把握: 一是如果汇报时间跨度长、成绩比较突出的工作,那么汇 报的重点就是工作成绩、工作成效。二是如果各学校、各医院 都是这样抓的、都取得了明显成绩,那么汇报的重点应是在抓 这项工作中不同于别人的做法、工作中的特色亮点。三是如果 是上级特别关心、本单位也的确抓出了成绩的工作,那么从中 提炼的经验启示或深层次的思考就是汇报的重点。 四是如果是 刚布不久的一项工作,那么下步开展工作的思路和具体打算 就是汇报的重点。五是如果是本单位还没有完全铺开或没有做 好的工作,那么汇报应把重点放在讲清工作未开展起来或开展 不好的主客观因素上来。 3.展现特色亮点,避免平淡乏味。 什么是特色?特色就是 个性,就是“人无我有,人有我优,人优我精”的优势。亮点 就是工作闪光点,就是突出的成绩。听汇报的领导总是喜欢听 有内容、有特色、闪亮点的工作汇报,不喜欢听毫无特点、平 淡乏味、 “一般化”的汇报。那么,怎样才能抓住特色亮点呢? 我认为:一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边,放到最 显眼的位上,越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩,集 中反映,使之成为整个材料的重头戏,而对于一般化的、共性 的东西则要尽量少汇报,或一笔带过,点到为止。二是要把闪 现亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透,把最得意、 最主要的工作成绩尽量展现出来,把最具个性、最鲜活的经验 体会充分挖掘出来,给人以深刻的启迪。三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容,作为出彩的地方努力 把它写实、写好、写到位。 就如何突出特色亮点,避免平淡乏味,我个人体会是: 一是少讲过程性的东西,多讲实质性的东西。常见一些汇 报材料用相当大的篇幅反映开了多少个会进行传达、组织了多 少次,学习讨论、开展了多大声势的宣传活动等等,看了半天 还见不到实质性的内容,等看到实质性内容时已经快结束了。 其实,过程性的东西根本没有必要多讲,本文由老秘网推荐,顶多几句话带过 去就行了,重点要放在你这个单位究竟做了哪些实际工作。因 此, 在这份材料里, 我更多地着墨是在 (三) 活动载体注重 “新” 和 (四)学习成效突出“实”上。当时,第二阶段“四抓四看” 活动刚刚开始,我们就谈方向、谈目标、谈观点、谈态度。 如果我们情况还不明,就要通过各种渠道去了解,而不能 呆在办公室里无病呻吟。老是开会呀、学习呀、讨论呀,你不 说上面也知道,还用得着什么汇报材料? 二是少讲空话、套话和恭维话,多讲 |
说点什么...