高手分享怎样写好工作汇报材料的精髓

 撰写材料或讲话通常有两条最基本的要求： “上要着天，下 要着地” 。着天就是知上晓上；着地就是掌握信息、立足现实。 材料、讲话重在实用。鲜明的实用性是材料首要和最本质 的特点，也是写材料的出发点和归宿。因此，公文写作之前， 必须掌握大量的信息材料，经过鉴别、筛选、分析、综合，将 相关的材料转化为公文的内容。 收集材料， 需要搞好材料的积累, 努力建立自己丰富的 “材 料库” ：一个直接材料的仓库, 装从生活中得来的材料；一个间 接材料的仓库,装从书籍和资料中得来的材料； 另一个就是日常 收集的人民语言的仓库。通过积累材料，一是能从中学习他人 的写作经验和写作技巧。我们在看书读报时，对重要的、好的 文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方？怎样立意？怎 样布局谋篇？怎样开头和结尾？有哪些不足？假如换我来写篇 文章又会是怎样？这样一对照，自己也就慢慢有提高。二是可 以从中获取信息，积累各种资料。具体的积累方法是：把自己 一本书后的最大感想和书中好语句记录下来， 把它抄在本子上；把报纸和老秘网上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例及数据等 你感兴趣的东西记下来，条件许可时，最好剪集成册，分类保 存；把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时的一些好 想法，他人的好语言记下来。如此长久坚持下去对写作文章是 大有好处。有人说，写文章的过程就是收集、整理、研究和利 用资料的过程，这话是有一定道理的。只要你觉得是有用的、 有价值的材料就摘录、收集，并经过消化吸收，转化为自己知 识的有机组成部分。

 五、精于修改

 写材料、写讲话，多写多练固然重要，但每次拟稿时，还 要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高写作能力的一 个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到 全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，功 夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就 多一项具体的收获。学习写作，要养成修改文章的良好习惯， 虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑“刺”的思想，对 每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。

下面，我讲第三块内容：

 三、办理请示、报告时需要注意的问题

 公文有 13 种，就是命令、决定、公告、通告、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。行文方式有 3 种，即下行文、上行文、平行文。这里根据你们的工作需要，我只讲上行文：报告和请示，报告和请示同属上行文，但却有 着明显不同的行文目的和要求，其内空迥然有别，是性质截然 不同的两类文件。它们的主要区别：

 一是行文目的不同。报告大多以陈述情况为主，不要求上 级批复；请示以请求指示或批准事项为主，要求上级批复。

 二是公文内容不同。请示可以围绕请求事项反映情况，陈 述意见，说明理由，不排除含有一定的情况汇报，但报告中不 能夹杂请示的事项，即使内容复杂的综合性报告也不例外。

 三是规范性用语不同。如结尾用语，报告多用“以上报告 如有不妥，请指示” ，请示多用“以上请示当否（妥否） ，请批 复” 。

 四是成文时间不同。 报告大多属于事后行文， 为过去时 （也 有的属事中行文） ，请示则纯属于事前行文，为将来时，待上级 批复后执行。 长期以来，请示和报告的滥用的现象十分严重，主要表现 在文种混用和文种并用两个方面。