公文写作浅谈：用规范语言　写简明文章

熟练掌握中央的大政方针和湖北的实际情况，把握领导意图。仅有理论素养是远远不够的，从某种意义上讲，掌握实际情况更为重要，包括中央的一些文件，要反复的研读，准确把握，这样写文章才有依据，不至于出“轨”。对省情的掌握，更是要加强积累，对湖北各方面的情况，都要全面了解把握，对自己分工那一块的情况，更是要了解清楚，烂熟于心，而且是动态的了解。罗书记原来就讲：研究室农业处的处长要比农业厅的办公室主任强，工业处的处长要比发改委的综合处长强。这是对我们的高要求，是掌握情况对搞好研究工作重要性的强调。我们有些文章之所以缺乏翔实的资料，还是对实际情况了解的不深、不透。同时，要善于揣摩领导的意图，快速反应。领导关注什么，我们就要迅速掌握那个方面的情况，不论是省内的、省外的、国内的、国外的都要掌握。领导是一个什么样的个性风格，我们就要适应领导要求，写出体现领导个性化风格的文稿。这样，知己知彼，写讲话时才能灵活自如，应对自如。这方面，我们更应深入研究揣摩。

学习文件，掌握上情，是搞好中心工作服务的前提，也是我们熟悉中心工作的重要方法。中央、省委省政府的重要决策、重大思路、工作部署、具体要求等，都集中储存在党委、政府的文件中。一些我们熟悉，但不一定记得住的专用术语、行政工作语言，都可以从文件中查找。所以，学好文件，熟悉上情，是服务中心工作的第一基本功。

古谚云：涉浅水者观虾蟹，涉中水者捉鱼鳖，涉深水者擒蛟龙。如果不付出时间和精力深入搜集挖掘，是很难获得有价值的材料的。一般来讲，领导讲话稿所需要的材料应该包括三个方面：一是“上情”材料，主要是上级文件、会议材料、调研报告等。要通过对这些材料的细心研读，从中深刻领悟、准确把握上级精神的要点和实质，看有哪些新精神、新要求、新提法，对起草领导讲话稿有什么借鉴意义，在起草中如何吸收和体现。二是“外情”材料。外情材料包括国内外相关方面的发展趋势、研究动态、最新观点，各地一些好的经验做法和政策举措等，主要从各种报刊、广播电视、信息网络和其他渠道上获取。三是“下情”材料。领导讲话一般都是为了解决问题，把当地主要情况和存在问题搞得越清楚，讲话稿就越有针对性，就越能击中靶心。更为重要的是，只有深入挖掘下情，研究新鲜的例证、总结新鲜的观点，采撷新鲜的语言，才能远离书生气，解决东拼西凑的毛病，讲出自己的话，充满时间气息，讲话稿的味道才能出来。

例如，我室就编了一个小册子《鸿忠省长语录》。

三是要简――简为文章之尽境。清新文风，精炼内容。

2005年央视春晚小品《汇报咏叹调》：一位办公室主任喜欢溜会，一天，他没有去参加解决饲料生产质量会议，而去听男高音讲座。领导知道他有溜会恶习，会毕检查“功课”，让这位办公室主任汇报会议精神，办公室主任急中生智，概括为“提高认识、强化责任”等五条会议精神。领导致电另一位参会者核实真假，结果发现这五条概括丝毫不差。

千会一面，其背后则是千人一面，暴露出的是领导话语形象中“官话重、套话多”的共性。问卷调查中，在回答“您所见的官员讲话中，最让您感到不能忍受的是哪一种情况”时，冗长、口号多、老生常谈、念稿成为“官话四恶”，其中21.8%的人认为“冗长”最令人难以忍受。言词滔滔，官话凶猛，2007年5月18日，在河北省科技活动周开幕式上，相关领导一个接着一个念着开幕词，队列中一名小学生终于耐不住烈日炙烤，栽倒在广场水泥地上。温总理在接受《科学》杂志主编艾伯茨的专访中，有一段话至今读来仍震耳欲聋。温总理说，“多一点科学语言，少一点外交辞令，这个世界可能会更加美好”。

当前，在一些人那里，文章越写越长，不需写长的也千方百计拉长，尽说一些“正确的废话，没用的空话，好听的套话”。这不能不说是文风的问题。不可否认，一些基础性理论性的课题，需要大篇幅来系统论述。比如马克思的《资本论》，从人们习以为常的商品入手，系统深入地分析了资本主义生产的全过程，创立了剩余价值学说，揭示了资本主义发展的基本规律，为科学社会主义奠定了坚实的基础。但是我们也应该看到，古今中外用短文章讲清大道理的例子也俯拾皆是。比如秦朝李斯的《谏逐客书》，不过二三百字，却起到了改变秦国国策、使秦不断发展强盛的重大作用。1941年苏联卫国战争期间，面临德军兵临城下、莫斯科处在生死存亡的历史关头，斯大林在纪念十月革命24周年大会上发表了具有历史意义的讲话，非常简短，但高屋建瓴，给危难中的苏联人民注入了强大的精神动力，起到了鼓舞士气、激励民族精神的巨大作用，赢得了莫斯科战役的伟大胜利。毛泽东的《为人民服务》，阐明了我党我军全心全意为人民服务的宗旨，《纪念白求恩》深刻揭示了人生观和价值观的重大问题，《愚公移山》阐发了坚忍不拔的民族精神。这三篇文章都不过千字，但内容深厚，影响深远，教育了几代人，直至今天对人们树立科学的世界观、人生观和价值观仍发挥着重大作用。胡锦涛的《牢固树立社会主义荣辱观》，不过千把字，却讲清了一个重大问题，教育了全党全国人民。这些说明，只要抓住事物的本质，小文章也能讲清大道理。

    那么，怎样看待文章的长短呢？篇幅属于形式的范畴。形式为内容服务。应当量体裁衣，当长则长，当短则短。如果是一副小身材，却偏要穿一件大褂，那就不伦不类，必然贻笑于众人。当今我们看到的一些长文章，很多都属于这种情形。我们党历来提倡写短文，但为什么长文之风屡煞不绝呢？原因主要有三：一是形式主义作祟，某些人错误地认为只有长文章才能显示水平，于是千方百计将文章拉长。为此，有的甚至找到报刊编辑部，要求将文章至少保留到多少字数。二是分析概括能力不强，抓不住重点，抓不住本质，觉得什么都重要，什么都舍不得丢，不善于进行提炼概括归纳。三是低估了读者的理解力，生怕讲短讲少了读者不能理解领会。至此，形式便向内容转化。读长而空的文章，读者会产生厌烦之感，云山雾罩之感，不被尊重之感。

    当今社会已进入信息化时代，简明、快捷、高效、务实是时代的特征，那种一味追求长篇大论的文风早就陈旧过时了。要改进文风，首先要弄清写文章的目的。早在延安整风时期，毛泽东就在《反对党八股》中要求“采取生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义的文风”，“使大家学会应用马克思主义的方法去观察问题、提出问题、分析问题和解决问题”。总之，写文章要以解决问题为目的。短文章也能解决大问题，因此更能看出水平。古人云：“简为文章之尽境”。